Miro vous permet de partager vos tableaux avec vos collaborateurs n’importe où. Il existe plusieurs façons d’inviter des utilisateurs dans vos tableaux. Étudions chacune d’entre elles.
Comment inviter à un tableau
Qui peut le faire : les membres de l'équipe ayant des droits de modification et d'invitation dans les permissions de partage du tableau
Par défaut, les éditeurs de tableau qui sont membres de l’équipe peuvent partager le tableau avec d’autres utilisateurs. Les propriétaires de tableaux et copropriétaires disposant de forfaits payants peuvent restreindre cette option pour les éditeurs de tableaux.
Vous pouvez partager un tableau de deux manières différentes :
Option Partager dans le coin supérieur droit du tableau
Moyens de partager des tableaux Miro
Partagez des tableaux Miro via Slack, par e-mail, par un lien privé, publiquement, avec l’ensemble de l’équipe, avec l’entreprise et par le biais d’un projet.
Inviter à partir de Slack
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l'onglet Inviter, cliquez sur Slack.
- Cela vous amènera jusqu’à la page d’autorisation.
Partage d’un tableau Miro par Slack
Une fois l’autorisation réussie, vous verrez une liste de vos contacts Slack. Choisissez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau, spécifiez le niveau de droits d'accès et cliquez sur Envoyer les invitations.
Inviter un contact Slack à modifier le tableau
Inviter par e-mail
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Inviter, entrez les adresses e-mail de vos invités et définissez leurs droits d’accès. Ajoutez des espaces pour séparer les e-mails.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
Invitation de collaborateurs à partir de la boîte de dialogue de partage du tableau
Vos invités recevront une notification concernant l’invitation (les utilisateurs enregistrés recevront l’invitation si cela est autorisé dans leurs paramètres de notification).</span> Si une personne invitée n’est pas encore inscrite, elle peut suivre les instructions contenues dans l’e-mail qui la guideront à traversla procédure d’inscription puis accéder au tableau.
💡 Pour faciliter le processus d’invitation par e-mail, associez votre compte Gmail pour activer la fonction de remplissage automatique. En savoir plus sur l’association de Gmail à Miro.
Inviter en tant qu’invité ou membre
Lorsque vous partagez un tableau par e-mail ou par Slack avec un utilisateur qui n'est pas membre de votre équipe, vous pouvez soit l'inviter dans votre équipe, soit en faire un invité pour ce tableau en fonction de votre forfait et des paramètres d'invitation. Découvrez si l’option pour convier des invités est disponible pour vous.
Partage de tableaux via un lien public
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Inviter, allez à Quiconque ayant le lien, et choisissez entre l'accès à la consultation, aux commentaires, et à la modification pour les visiteurs de votre tableau.
- Cliquez sur Copier le lien du tableau et envoyez-le à vos futurs collaborateurs.
✏️ Le partage des tableaux avec les visiteurs peut ne pas être possible si votre administrateur d'entreprise a restreint le partage public. Veuillez contacter votre admin si cette option de partage n’est pas disponible pour vous.
✏️ Les tableaux partagés via un lien public paramétré sur tous les utilisateurs peuvent modifier sont modifiables par les utilisateurs disposant d’une licence Free Restricted.
✏️ L’option de partage par un lien public avec droits de commentaire/modification n’est pas disponible avec le forfait Free.
Autoriser l’accès du public au tableau
Les personnes qui suivent votre lien n’auront pas besoin de s’enregistrer sur Miro pour accéder au tableau. En savoir plus sur le partage des tableaux Miro avec les visiteurs.
⚠️ Miro s’efforce d’empêcher les tableaux publics d’être indexés par des moteurs de recherche tels que Google ou Bing. Cependant, toute personne disposant du lien peut accéder à ces tableaux et le lien risque d’être partagé au-delà de votre public cible. En fonction de votre forfait Miro, vous pouvez renforcer la sécurité en définissant un mot de passe pour votre tableau public.
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe via un lien
Pertinent pour : les forfaits Free, Starter et Education
Pour activer le partage par un lien, l’admin doit accéder à Réglages de l’équipe > Autorisations > Paramètres des invitations et activer Activer le lien d’invitation de l’équipe.
Les admins peuvent activer le lien d’invitation de l’équipe
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Inviter, allez à Inviter à l’équipe et au tableau.
- Définissez le niveau d’accès.
- Cliquez sur Copier le lien d’invitation de l’équipe et envoyez-le aux membres de votre équipe. Lorsqu’un invité clique sur le lien, il lui est demandé de se connecter à Miro. L’utilisateur deviendra membre de votre équipe et bénéficiera d’un accès instantané au tableau.
Partager le tableau et inviter l’équipe via un lien
Tant que le lien d’invitation de l’équipe est activé dans les paramètres, les utilisateurs peuvent rejoindre les tableaux et l’équipe grâce au lien. Une fois cette option désactivée, tous les liens d’invitation envoyés précédemment vont expirer et les nouveaux utilisateurs ne pourront plus rejoindre les tableaux et l’équipe avec ce lien.
Si un admin d’équipe empêche les membres de l’équipe non-admins d’inviter de nouveaux utilisateurs mais autorise toujours le lien d’invitation de l’équipe dans les paramètres d’invitation, l’option pour copier le lien disparaîtra du menu Partager pour les membres de l’équipe non-admins. Les utilisateurs pourront toutefois continuer de rejoindre l’équipe par le lien si celui-ci leur avait été communiqué précédemment (sauf si l’admin désactive le lien dans les paramètres de l’équipe).
Partager des tableaux et inviter à rejoindre l’équipe par un lien Invité
Disponible pour : Forfait BusinessConviez des invités à accéder à un tableau ou à rejoindre votre équipe à l’aide d’un lien privé. Cette option n’apparaît dans la boîte de dialogue Partager que si les invités sont autorisés dans les paramètres d’invitation de l’équipe.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Invitation, à côté de Inviter des invités, cliquez sur le menu déroulant pour accorder un accès de type Consulter, Commenter, Modifier ou Aucun accès.
- Cliquez sur Copier le lien invité
- Partagez le lien directement avec l'utilisateur que vous souhaitez inviter en tant qu'invité.
✏️ Pour des raisons de sécurité, les liens d'invités expirent après 30 jours. Pour garantir l'accès après 30 jours, vous devez générer un nouveau lien et le renvoyer aux invités.
Partager un tableau avec toute votre équipe
Comment partager un tableau au niveau de l’équipe
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Inviter, allez sur Toute personne de l’équipe [nom de l’équipe], et choisissez Peut consulter/commenter/modifier dans le menu déroulant.
- Les membres de votre équipe verront immédiatement le tableau sur leur tableau de bord.
L’option pour notifier tous les membres de l’équipe s’affiche pour les petites équipes jusqu’à 31 membres dans les forfaits Starter, Business et Education. Si vous cliquez sur Notifier les membres, tous les membres de l'équipe recevront une notification par e-mail.
Partager un tableau avec une équipe
Les tableaux du forfait Free sont accessibles par défaut à tous les membres de l’équipe. Pour les autres forfaits, les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés et rendre tous les nouveaux tableaux visibles pour toute l’équipe.
⚠️ L’option n’est pas disponible pour les utilisateurs du forfait Enterprise si l’admin l’a bloquée dans les paramètres.
Partager un tableau avec toute l’entreprise
Disponible pour : Forfait Enterprise
Vous pouvez rendre n’importe quel tableau disponible pour tous les utilisateurs d’une organisation Enterprise.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Trouvez toute personne ayant le lien à l’entreprise dans la boîte de dialogue Partage du tableau et sélectionnez Peut consulter/commenter/modifier.
Chaque membre de votre forfait Enterprise pourra trouver le tableau dans les résultats de recherche et y accéder par un lien (connexion requise). Les membres de l’équipe où le tableau est stocké le verront également sur le tableau de bord de l’équipe.
Partager un tableau avec une entreprise
⚠️ L'option permettant de partager un tableau avec l'ensemble de l'entreprise n'est pas visible pour les utilisateurs si l'admin l'a bloquée dans les paramètres ou a activé la Confidentialité de l'équipe.
✏️ Les invités ne peuvent pas accéder aux tableaux partagés de l’entreprise (sauf si les tableaux sont partagés avec eux par d’autres moyens).
Déplacement des tableaux vers un espace
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Vous pouvez déplacer votre tableau d'un espace à l'autre. Pour en savoir plus sur les espaces et comment déplacer des tableaux, consultez Comment déplacer des tableaux entre les espaces.
Inviter des utilisateurs à accéder à un tableau à partir de votre répertoire Microsoft
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Education et Business
Ouvrez la boîte de dialogue Partager dans le coin supérieur droit de votre tableau. Dans la ligne d'invitation par e-mail de la boîte de dialogue de partage, cliquez sur inviter à partir de Microsoft. Vous arrivez sur une fenêtre d’autorisation.
Une fois l’autorisation accordée, vous aurez accès à la liste de vos contacts Microsoft. Sélectionnez une personne (ou plusieurs pour une invitation en masse), spécifiez ses droits d’accès (peut consulter, peut commenter ou peut modifier), puis cliquez sur Envoyer l’invitation.L'option pour inviter des utilisateurs à partir d'un répertoire Microsoft
Inviter des utilisateurs qui ne sont pas inscrits à Miro dans des tableaux privés (BÊTA)
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Education
Si vous invitez quelqu’un sur un tableau privé et que la personne invitée n’est pas encore inscrite sur Miro, nous partagerons votre prénom avec elle dans la fenêtre d’inscription.
Vue de démarrage
Qui peut le faire : les éditeurs de tableaux qui peuvent partager le tableau
La définition d’un affichage de départ est un excellent moyen de focaliser l’attention d’un collaborateur sur une partie spécifique de votre tableau. Lorsque vous partagez un tableau pour la première fois, vous pouvez définir l’affichage de départ du tableau. Il s’agit de l’endroit du tableau où les utilisateurs nouvellement invités arrivent lorsqu’ils accèdent au tableau pour la première fois. Si vous ne définissez pas d’affichage de départ, le tableau est affiché dans son intégralité.
Définir la vue démarrage
Comment réinitialiser l’affichage de départ
Pour réinitialiser la vue de démarrage, dans la barre du tableau, sélectionnez les trois points verticaux. Le Menu principal s'ouvre. Sélectionnez Tableau >Vue de démarrage. Vous pouvez maintenant réinitialiser la vue de départ.
Arrêter le partage d'un tableau
Vous pouvez interrompre le partage d'un tableau avec vos collaborateurs à tout moment. Pour modifier l’accès d’un utilisateur individuel :
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau (ou utilisez l'icône des trois points (...) à partir du tableau de bord, puis cliquez sur Partager.)
- Cliquez sur Gérer l’accès dans la boîte de dialogue de partage.
- Choisissez la personne dont vous souhaitez modifier les droits et définissez son nouveau niveau d'accès (modifier, commenter, consulter) ou cliquez sur Supprimer.
Si le tableau est partagé par d'autres moyens (avec toute l'équipe, un projet, une entreprise, ou publiquement), l'utilisateur dont les droits ont été restreints peut conserver le niveau d'accès précédent par l'intermédiaire de l'équipe/du projet/de l'entreprise/du partage public. Découvrez comment voir qui a accès à votre tableau.
Suppression de l’accès d’un utilisateur à un tableau
💡 Si vous êtes propriétaire du tableau, vous pouvez également transférer la propriété à un autre utilisateur.
Publiez votre tableau
Vous pouvez également partager un tableau en l'enregistrant comme modèle pour que votre équipe l'utilise, ou le publier sur Miroverse.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sous l’onglet Publier, choisissez soit Enregistrer comme modèle, soit Publier le modèle.
✏️ L'option Enregistrer comme modèle n'est pas disponible sur le forfait Free.
L’option permettant d’enregistrer un tableau en tant que modèle d’équipe ou de le partager avec Miroverse