強制保持では、管理者が組織のニーズに合わせてポリシーを定義、編集、削除でき、データ保護とコンプライアンスを保証します。強制保持ポリシーは、組織内の Miro ボードを保護する上で重要な役割を果たし、特定のボードを指定された期間保存することができます。強制保持を適用すると、ボードが強制保持期間を過ぎるまで Miro ボードが誤って、または故意に削除されることはありません。強制保持ポリシーを活用することで、データ保護とコンプライアンスを確保し、ビジネスクリティカルな情報を自動的かつ大規模に保存することができます。
強制保持ポリシーは、以下のリスクや課題を軽減するのに役立ちます。
- コンプライアンス要件の遵守：データ保持は、多くのデータプライバシー法の基本的な側面であり、コンプライアンス違反は金銭的および評判上のリスクをもたらします。
- ビジネスクリティカルな情報の保護：重要な意思決定プロセスで使用されたデータの保存は、将来的な参照に不可欠であり、十分な情報に基づいた意思決定をサポートします。
リリースノート
- ポリシーの作成、更新、削除を行うと、保持ポリシープロセスが開始され、完了するまでに最大 24 時間かかることがあります。ただし、ポリシーの名前または説明の更新については、保持ポリシーのプロセスは起動されず、更新は即座に行われます。
- チームが削除されると、そのチームに属しているすべてのボードは、削除されたチームの有効期限が切れた後に、強制保持中であっても永久に削除されます。削除されたチームは、削除日から 90 日間「削除済みチーム」ページに残ります。この期間の後、削除されたチームに属するボードは、保持中であっても永久に削除されます。詳しくは、強制保持ポリシーの各種シナリオをご覧ください。
- バージョン履歴 に依存しており、変更がある場合は毎時新しいバージョンが生成されます。したがって、保持ポリシーが有効になるまで最大1時間のギャップが発生する可能性があります。例えば、11:00 P.M.にボードを作成しコンテンツを追加すると、最初のバージョンは12:00 A.M.に生成されます。ボードは保持ポリシーの対象となるべきですが、まだバージョンが作成されていないため、午後11時59分までは永久に削除することができます。この件については、今後のリリースで対応する予定です。