Content Lifecycle ダッシュボードは、ボードの作成から削除まで、データ利用のライフサイクル全体を監視・管理するための一元的な閲覧機能を管理者に提供します。これにより、組織のデータ保持ポリシーと整合性を保つことができます。各ボードの現在のライフサイクルステージの可視性を提供し、適切なコンテンツ処理を確保するのに役立ちます。
管理者は、強制保持および強制処分ポリシーによって管理されているボードを追跡し、ポリシー適用の履歴を閲覧することもできます。ダッシュボードには、強制処分予測が含まれており、今後の自動ライフサイクル処理に向けた積極的な計画が可能です。これにより、組織全体のポリシーに基づいたコンテンツ管理が一貫して行えます。
✏️ Enterprise Guard のすべてのメトリクスでは、ゴミ箱に入ったチームのボードやリーガルホールド中のボードは除外されます。
| タイトル | 説明 | ドメイン | 概要ダッシュボードに表示されます | 履歴指標の有無 |
| ボードの合計数 | すべてのライフサイクル状態（アクティブ、ゴミ箱、保持中）にあるボードの総数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ❌ |
| アクティブなボード数 注：ボードのアクティビティーではなく、アクティブなライフサイクル状態にあるボードを指す | アクティブなライフサイクル状態にあるボードの総数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ✅ |
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ゴミ箱に移動したボード数
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ゴミ箱内のライフサイクルにあるボードの総数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ✅ |
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保持中のボード数
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保持中のライフサイクル状態のボードの合計数
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コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ✅ |
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強制保持中のボード数
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何らかの期限が有効な強制保持ポリシーが割り当てられているボードの総数
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コンテンツ ライフサイクル管理 | ❌ | ✅ |
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強制処分対象のボード数
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何らかの期限が有効な強制処分ポリシーが割り当てられているボードの総数
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コンテンツ ライフサイクル管理 | ❌ | ❌ |
| 強制保持ポリシーが適用されグループ化されたボードの数 | あらゆるライフサイクル状態にあるボードのうち、何らかの強制保持ポリシーがポリシーごとに割り当てられているボード数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ❌ |
| 強制処分ポリシーに基づきポリシー別にグループ化されたボードの数 | ポリシーごとに少なくとも1つの強制処分ポリシーが割り当てられているあらゆるライフサイクル状態のボードの数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ❌ |
| 該当する日/週/月別の作成ボード数 | その週に作成されたボード数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ❌ | ✅ |
| 該当する日/週/月別の削除（ゴミ箱に移動された）ボード数 | その週に削除（ゴミ箱に移動）されたボード数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ❌ | ✅ |
| 月ごとの有効な強制処分ポリシーの日付に基づく強制処分ポリシーのもとで分類されたボードの数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ❌ | ❌ |
エラー、空白状態、変更履歴について理解する
Enterprise Guard ダッシュボードの指標を正確に把握するには、空白状態とエラーメッセージの解釈方法を理解することが重要です。
設定変更に際した履歴データの動作を理解する
データが収集された後にデータ検出が無効化された場合、履歴指標は依然としてアクティブ期間の値を示します。例えば、5 月にデータ検出を無効化し、4 月にデータ検出が有効だった場合：
- 4月の値が引き続きダッシュボードに表示されます。
- 5月のグラフは、データ収集が停止されたためデータがありませんを表示します。