ボードのゴミ箱への自動移動
ボードは指定された強制処分日に自動的にゴミ箱に移動されます。ボードに影響するアクティブな強制保持ポリシーがない場合、その永久削除は廃棄ポリシーによって決定されます。
例えば、強制処分方針に従って 2025 年 7 月 1 日にゴミ箱に移動するよう指定されたプロジェクトボードがあり、それに影響する強制保持ポリシーがないとします。ボードは 2025 年 7 月 1 日に自動的にゴミ箱に移動され、90 日間の廃棄ポリシーに従って 2025 年 9 月 29 日に永久に削除されます。
✏️ 有効な強制保持ポリシーは、ゴミ箱の廃棄ポリシーに優先されます。したがって、ボードの永久削除日は、所定の強制保持ポリシーに従います。
強制処分通知がポリシーに対して有効になっている場合、ボードが予定通りゴミ箱に移動する前に、設定された日数に応じてユーザーに通知が送信されます。
通知は Miro のお知らせフィードに表示され、ボードに直接リンクします。ボードの上部には、今後のゴミ箱移動についてユーザーに警告するバナーも表示されます。oard owners and co-owners have ボードを保持するオプションがあります。
ユーザーによるボードの削除
ボードの所有者がボードをゴミ箱に移動すると、強制処分ポリシーはボードのライフサイクルに影響しなくなります。ボードに有効な強制保持ポリシーが適用されない場合、その永久削除はゴミ箱の廃棄ポリシーに従います。
例えば、2024 年 10 月 13 日に強制処分が予定されている運用計画ボードを考えてみましょう。ボードの所有者が強制処分日前の 2024 年 5 月 15 日にボードをゴミ箱に移動させ、ボードに影響を与える有効な強制保持ポリシーがない場合、ボードはゴミ箱の廃棄ポリシーに従います。このボードは、90 日間の廃棄ポリシーに従い、2024 年 8 月 13 日に永久に削除されます。
✏️ ボードに影響を与える有効な強制保持ポリシーがある場合、このポリシーはゴミ箱の廃棄ポリシーに優先し、強制保持ポリシーに従って永久削除日を設定します。
ユーザーによるボードの修復
ユーザーがゴミ箱からボードを復元すると、関連する強制処分ポリシーが自動的に再適用されます。これにより、ボードは元のポリシー設定をすべて復元した状態でライフサイクルに再突入します。
例えば、2024 年 6 月 20 日に、1 年間の強制処分ポリシーが適用されていたマーケティング戦略ボードをゴミ箱から復元した場合、復元時にこのポリシーが自動的に再適用されます。ボードの新しい処分日は、復旧日から再計算され、更新された強制処分日は 2025 年 6 月 20 日、またはこのボードが復旧後に最後に修正された日から 1 年後に設定されます。
強制処分通知
強制処分通知は、アクティビティーがないためにボードが自動でゴミ箱に移動される予定であることを、アクティブな強制処分ポリシーに基づいて事前にユーザーに知らせます。
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管理者は、ポリシーを公開する際に通知を有効にすることができます。
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通知のタイミングは、予定された移動の1日から30日前まで設定可能です。
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通知は、強制処分の通知をゴミ箱の日付よりも前に送信する必要がある構成された日数に従って送信されます。
ボードが検査期間に入ったとき:
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ユーザーのお知らせに通知が表示されます。
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クリックすると、ボードが開き、上部にゴミ箱への移動を警告するバナーが表示されます。
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ユーザーは、ボードを維持して保存することを選択でき、これにより強制処分タイマーがリセットされます。
この通知メカニズムは、すべてのシナリオに適用されます。
- 通知付きの強制処分ポリシーがアクティブです。
- ボードは検査期間に入ります（強制処分日より前に設定された日数に応じて）。
シナリオ 1:強制処分ポリシーが適用されたボード
これらのボードはポリシーの対象となり、一定の非アクティビティー期間の後にゴミ箱に移動されます。
ポリシーに強制処分通知が有効になっている場合、ボードが予定されてゴミ箱に移動する前に通知するため、設定された日数に従って通知が送信されます。ボードには、ユーザーがレビューまたは保存できるバナーが表示されます。
シナリオ 2:ボードが最後に更新された後に追加された機密分類ラベルを持つボード
これらのボードは遡及的にスコープに取り込まれ、最後に更新された日付に基づいて同じ強制処分のタイムラインを維持します。
強制処分通知が有効になっている場合、ユーザーはゴミ箱に移動する予定日に先立って、設定された日数ごとに通知を受け取ります。ラベルが最後の編集後に適用された場合でも同様です。
シナリオ 3:ポリシーが公開される前に削除された機密分類ラベルを持つボード
これらのボードはもはやポリシーの対象外であり、強制処分の評価から除外されています。
範囲外であるため、強制処分通知は送信されません。
シナリオ 4:最近変更され、まだ強制処分の基準を満たしていないボード
これらのボードは最近編集されており、まだ強制処分の対象にはなっていません。
通知は、ボードが査察期間に入った場合にのみ送信されます。つまり、強制処分日より前に通知を送信するために設定された日数に従って送信されます。それまでは、通知はトリガーされません。
シナリオ 5:検査期間に入った後に変更されるボード
ボードが検査期間に入ると、その強制処分日が確定されます。これは、ボード所有者がボードを保持することを明示的に選択しない限り、スケジュールされた日に自動的にゴミ箱に移動することを意味します。
検査期間中にボードを変更またはアクセスしても、強制処分スケジュールには影響しません。以下のアクションは強制処分の結果に影響を与えません: ボードの編集や閲覧、機密分類ラベルやチームの変更、または関連ポリシーの削除さえも。
強制処分通知が有効になっている場合、ボードが予定されたゴミ箱の日付の前に通知が送信され、ユーザーがそれを確認または保持するためのバナーが表示されます。
シナリオ 6:既に削除されたボードまたは手動でゴミ箱に移動されたボード
これらのボードはすでにワークスペースから削除されており、強制処分ポリシーによって管理されることはありません。
すでにゴミ箱にあるボードや永久に削除されたボードについては、強制処分通知は送信されません。
シナリオ 7:複数のポリシーが適用されたボード
ボードは、特に複数のポリシーが同じ機密分類ラベルやチームを対象とする場合、同時に複数の強制処分ポリシーに該当することがあります。
通知が有効になっている複数のポリシーがボードに適用されている場合、ボードが検査に入るときにユーザーには1つの通知しか送信されません。通知は最も早くに予定された強制処分日を持つポリシーに基づいており、その日付の前に通知を送信する日数として設定された期間に従って送信されます。
シナリオ 8:検査状態にあるボードとその後削除される強制処分ポリシー
ボードがすでに検査期間に入っており、強制処分通知が送信された場合（有効化されていれば）、予定された強制処分日は固定されます。関連する強制処分ポリシーがその後削除または変更された場合でも、ボードが所有者によって保持されない限り、元の強制処分日に自動的にゴミ箱に移動されます。
対照的に、ボードが検査期間に入る前にポリシーが削除された場合、ボードはスコープ外と見なされ、ゴミ箱に移動されることはありません。
これにより、ユーザーに通知が行われた時点で、ポリシーの変更に関係なく、強制処分のアクションが一貫性を保ち、予測可能であることが保証されます。