ダイナミックなコラボレーション型ワークスペースの世界では、データを効果的に管理・整理することが非常に重要です。ボードとデータの管理に欠かせないのが、Miro ボードの自動強制処分です。強制処分とは、ボードの自動アーカイブと破棄を管理する体系的なプロセスを指します。ボードの自動強制処分は、規制要件の遵守、業務効率の向上、データ漏洩や不正アクセスに関連するリスクの最小化に不可欠です。
強制処分には、Miro ボードのライフサイクルの最終局面の各種段階が包含されています。これは、あらかじめ決められたポリシーと法的要件に基づき、ボードのアーカイブ、転送、自動廃棄に関する決定とアクションを実施します。効果的な強制処分により、組織はボードを必要な期間保持し、不要になったボードを安全に処分することができます。強制処分ポリシーは、一定期間経過後も変更が加えられなかったボードをゴミ箱に自動的に移動します。ボードがゴミ箱に移動された後、ゴミ箱のポリシーがこれらのボードを管理し、どのユーザーがボードを復元できるか、またはボードがいつ永久に削除されるかを示します。
強制処分の主なメリット
1。規制遵守：組織は、データの強制保持と廃棄に関するさまざまな法律や規制を遵守する必要があります。強制処分は、これらの法的要件の遵守を保証し、罰則や法的措置のリスクを低減します。
2.業務効率化とコスト削減：適切な強制処分により不要なボードを減らし、作業スペースを確保し、ボードの回収プロセスを改善します。これは、業務効率の向上とコスト削減につながります。
3.リスクの軽減：強制処分は、不要になったボードを安全に処分することで、データ漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。これにより、機密情報を保護し、顧客の信頼を維持することができます。
4.エンドユーザーのスペースの整理：不要なボードを取り除くことは、体験改善につながります。
Miro ボードの自動強制処分の実施
Miro ボードを大規模に管理するという課題に対処するために、組織はボードを自動的に廃棄する方法を必要としています。これをデータガバナンス管理者が簡単に設定・管理できるようになりました。この強制処分機能によって次が可能になります：
1.設定可能な強制処分ルール：管理者は、一定期間利用がないボードを自動的にゴミ箱に移動するルールを設定できます。
2.きめ細かな制御：データガバナンス管理者は、ボードをゴミ箱に移動させる特定の条件を定義することができ、データ管理をより適切に制御することができます。
3.スケーラビリティー:システムは大量のボードを処理できるため、手作業やカスタムのスクリプトは不要です。
4.ユーザー イネーブルメント:強制処分通知が有効になっている場合、ユーザーはフィード内およびボード上のバナーで、今後の自動ゴミ箱移動を知らせる通知を受け取り、レビューするためのボードアクションを提供されます。