✏️ 強制保持ポリシーを追加するには、データガバナンス管理者の権限が必要です。データガバナンス管理者の権限をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制保持ポリシーを追加するには、次の手順を実施してください。
- 自分のMiro 設定に移動します。
- 左のペインで、Enterprise Guardの下にあるコンテンツライフサイクルをクリックします。
-
強制保持タブをクリックします。
強制保持ポリシーページが表示されます。 -
強制保持ポリシーの追加をクリックします。
基準の定義ページが表示されます。 -
各フィールドに適切な情報を追加または選択します。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 名前
（必須）
強制保持ポリシーの名前
最大長：60 文字
説明
（任意）
強制保持ポリシーの説明。
最大長：300 文字。
保持期間
（必須）
特定の条件に基づいて、一定期間内はボードが完全に削除されるのを防ぎます。条件は最終アクセス日、最終更新日、または作成日時のいずれかです。数値を選択し、月または年を選択し、保持期間をどのイベントから計算するかを決定します。
保持期間を月単位で指定する場合は、1か月から120か月の期間を選択する必要があります。
保持期間を年単位で指定する場合は、1年から10年の期間を選択する必要があります。
範囲
（必須）
この強制保持ポリシーの範囲を選択します。範囲には、当該の強制保持ポリシーが適用されるボードが表示されます。強制保持ポリシーの範囲は、組織内のすべてのボード、または特定のボードの機密分類レベルに対して設定できます。
組織内のすべてのボードに対する保持ポリシーの設定
組織内のすべてのボードに対する保持ポリシーのスコープを設定する場合は、スコープリストから組織内のすべてのボードを選択します。
組織内の1つ以上のチームに対する保持ポリシーの設定
組織内の1つ以上のチームに対する保持ポリシーのスコープを設定する場合は、以下の手順を実行します：1. 対象範囲のリストで、チームを選択します。
2. チーム入力ボックスをクリックし、強制保持ポリシーを適用したい各チームを選択します。
強制保持ポリシーと関連付けるために選択したチームの横にチェックマークが表示されます。✏️ - 強制保持ポリシーには複数のチームを選択できます。ただし、特定のチームが同時に関連付けられる強制保持ポリシーは1つだけです。
- 強制保持ポリシーの設定時には、削除されたチームを含む任意のチームをスコープとして選択できます。
- 強制保持ポリシーのスコープとして選択されているチームは、スコープから削除されるまで完全に削除することはできません。
ボードの機密分類レベルに対する強制保持ポリシーの設定
✏️ 強制保持ポリシーの範囲を特定のボード機密分類レベルに設定するには、まずデータの機密分類機能がオンになっていることを確認してください。強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。詳しくは、データの機密分類に関するドキュメントをご覧ください。
特定のボードの機密分類レベルに強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、以下の手順を実行してください。
1. 範囲リストで機密分類を選択します。
2. 機密分類リストの横にあるリストをクリックし、強制保持ポリシーを適用する機密分類レベルを選択します。機密分類レベルを検索して選択することもできます。
強制保持ポリシーに関連付けるために選択した機密分類レベルの横にチェックマークが表示されます。✏️ 注:
- 複数の機密分類レベルを一度に選択することができます。
- 異なる強制保持ポリシーに同じ機密分類レベルを設定することはできません。特定の機密分類レベルがすでに強制保持ポリシーに関連付けられている場合、その機密分類レベルは灰色で表示されます。
- 強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。
-機密分類レベルが強制保持ポリシーに関連付けられると、その機密分類レベルを削除することはできません。
- ボードが、組織スコープ内のすべてのボードと機密分類スコープ内の両方の強制保持ポリシーによって管理されている場合、保持期間の長い方のポリシーが適用されます。 - クリックして次へ。
影響を確認するページが表示されます。 -
強制保持ポリシーの影響が表示されます。影響を確認するページには、以下の情報が記載されています。
- 概要：ポリシー名、強制保持期間、範囲などの強制保持ポリシーの設定内容。
- ポリシーによる影響：ポリシーが適用されるボードの数。強制保持ポリシーはゴミ箱内のボードにも適用され、影響を確認する際の計算対象となります。✏️ ボードが時間ベースと機密分類ベースの両方の強制保持方針によって管理されている場合、強制保持期間の長い方の方針が適用されます。
- 設定を保存して強制保持ポリシーを適用するには、［公開］をクリックします。
✏️ ポリシーの作成、更新、削除を実施すると、強制保持ポリシーのプロセスを起動します。完了まで最大 24 時間ほど要する場合があります。ただし、ポリシーの名前または説明の更新については、強制保持ポリシーのプロセスは起動されず、更新は即座に行われます。