✏️ 強制保持ポリシーを追加するには、データガバナンス管理者の権限が必要です。</span>データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制保持ポリシーを追加するには、次の手順を実施してください。
- Miro の設定に移動します。
- 左のペインで、Enterprise Guard の下にあるコンテンツ ライフサイクルをクリックします。
-
保持 タブをクリックします。
強制保持ポリシーのページが表示されます。 -
強制保持ポリシーを追加をクリックします。
基準を定義するページが表示されます。 - 各フィールドに適切な情報を追加または選択します。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 名前
（必須）
強制保持ポリシーの名前
最大長:60 文字
説明
（オプション）
強制保持ポリシーの説明
最大長:300 文字
強制保持期間
（必須）
強制保持期間を指定します。これは、ボードが永久に削除されることを阻止する期間を示しています。現在のリリースでは、強制保持期間はボードが最後に更新された日時に基づいて計算されます。
保持期間を月単位で指定する場合は、1 か月から 120 か月の間で保持期間を選択する必要があります。
保存期間を年単位で指定する場合は、1 年から 10 年の間で選択する必要があります。
スコープ
（必須）
強制保持ポリシーの範囲を選択します。範囲には、当該の強制保持ポリシーが適用されるボードが表示されます。強制保持ポリシーの範囲は、組織内のすべてのボード、または特定のボードの機密分類レベルに対して設定できます。
組織内のすべてのボードに強制保持ポリシーを設定する
組織内のすべてのボードに強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、範囲 リストから 組織内のすべてのボード を選択します。
組織内の1つ以上のチームに強制保持ポリシーを設定する
組織内の 1 つ以上のチームに対する保持ポリシーの範囲を設定したい場合は、次の手順を実行してください：1.［範囲］ リストで、［チーム］を選択します。
2.「Enter チーム」ボックスをクリックし、強制保持ポリシーを適用したい各チームを選択します。
強制保持ポリシーに関連付けるために選択したチームの横にチェックマークが表示されます。✏️ - 保持ポリシーに対して複数のチームを選択することができます。ただし、任意のチームが同時に関連付けることができるのは 1 つの強制保持ポリシーのみです。
- 保持ポリシーを設定する際に、削除されたチームを含む任意のチームをスコープとして選択することができます。
- 強制保持ポリシーの範囲として選択されたチームは、その範囲から削除されるまで完全に削除することはできません。
ボードの機密分類レベルに強制保持ポリシーを設定
✏️ 強制保持ポリシーの範囲を特定のボード機密分類レベルに設定するには、まずデータの機密分類機能がオンになっていることを確認してください。強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。詳細については、データの機密分類に関する記事を参照してください。
特定のボードの機密分類レベルに強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、次の手順を実行します：
1.範囲リストから機密分類を選択します。
2.機密分類リストの横にあるリストをクリックし、強制保持ポリシーを適用する機密分類レベルを選択します。機密分類レベルを検索して選択することもできます。
強制保持ポリシーに関連付けるために選択した機密分類レベルの横にチェックマークが表示されます。✏️ ノート:
- 一度に複数の機密分類レベルを選択することができます。
- 異なる強制保持ポリシーに同じ機密分類レベルを設定することはできません。特定の機密分類レベルがすでに保持ポリシーに関連付けられている場合、その機密分類レベルは灰色で表示されます。
- 強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。
- 機密分類レベルが強制保持ポリシーに関連付けられると、その機密分類レベルを削除することはできません。
- ボードが組織スコープ内のすべてのボードと分類スコープ内の保持ポリシーの両方によって管理されている場合、保持期間の長い方のポリシーが適用されます。
-
次へをクリックします。
影響を確認するページが表示されます。 - 強制保持ポリシーの影響を確認します。影響を確認するページには、以下の情報が記載されています。
- 概要：ポリシー名、強制保持期間、範囲などの強制保持ポリシーの設定。
ポリシーの影響：このポリシーが適用されるボードの数。強制保持ポリシーはゴミ箱内のボードにも適用され、影響を確認する際の計算対象となります。
✏️ ボードが時間ベースと機密分類ベースの両方の保持ポリシーによって管理されている場合、保持期間が長い方のポリシーが適用されます。
- 設定を保存して保持ポリシーを適用するには、公開をクリックします。
✏️ ポリシーの作成、更新、削除を行うと、保持ポリシーのプロセスが起動し、完了までに最大24時間かかることがあります。ただし、ポリシーの名前または説明の更新については、強制保持ポリシーのプロセスは起動されず、更新は即座に行われます。