✏️ 強制保持ポリシーを編集するには、データガバナンス管理者の権限が必要です。</span>データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制保持ポリシーを編集するには、次の手順を実施してください。
- Miro の設定に移動します。
- 左ペインのエンタープライズ ガードの下でコンテンツのライフサイクルをクリックします。
- 保持タブをクリックします。
-
「強制保持 ポリシー」のページで、編集する強制保持ポリシーをクリックします。
そのポリシーに関連する情報が表示されます。 - ページの右上にある 編集 をクリックし、必要なフィールドを編集します。 以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 名前
(必須)
強制保持ポリシーの名前
最大長:60 文字
説明
（オプション）
強制保持ポリシーの説明
最大長:300 文字
強制保持期間
必須
保持期間を指定します。これは、ボードが永久に削除されることを阻止する期間を示しています。現在のリリースでは、保持期間はボードが最後に更新された日時に基づいて計算されます。
月単位で保持期間を指定する場合は、1 か月から 120 か月の間で保持期間を選択する必要があります。
保存期間を年単位で指定する場合は、1 年から 10 年の間で選択する必要があります。
スコープ
（必須）
強制保持ポリシーの範囲を選択します。範囲には、当該の強制保持ポリシーが適用されるボードが表示されます。強制保持ポリシーの範囲は、組織内のすべてのボード、または特定のボードの機密分類レベルに対して設定できます。
組織内のすべてのボードに強制保持ポリシーを設定します
組織内のすべてのボードに対して保持ポリシーの範囲を設定する場合、範囲 リストで 組織内のすべてのボード を選択してください。
組織内の1つ以上のチームに対して保持ポリシーを設定する
組織内の1つ以上のチームに対して強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、次の手順を実行します：1。範囲リストから、チームを選択します。
2.チームボックスを入力して、保持ポリシーを適用したい各チームを選択します。
A check mark appears beside the team you selected to associate with the retention policy.">選択したチームの横に強制保持ポリシーに関連付けるチェックマークが表示されます。✏️ - 保持ポリシーには複数のチームを選択できます。ただし、任意のチームは一度に一つの強制保持ポリシーにしか関連付けることができません。
- 保存ポリシーを設定する際、削除されたチームを含め、任意のチームを範囲として選択できます。- 保持ポリシーの範囲として選択されたチームは、その範囲から削除されるまで永久に削除することができません。
ボードの機密分類レベルに強制保持ポリシーを設定する
✏️ 強制保持ポリシーの範囲を特定のボードの機密分類レベルに設定するには、データの機密分類機能がオンになっていることを確認してください。強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。詳細については、データの機密分類に関する記事を参照してください。
特定のボードの機密分類レベルに対して強制保持ポリシーの範囲を設定するには、次の手順を実行します：
1.範囲リストで機密分類を選択します。
2。機密分類 のリストの横にあるリストをクリックし、保持ポリシーを適用する機密分類レベルを選択します。機密分類レベルを検索して選択することもできます。
強制保持ポリシーに関連付けられた機密分類レベルの横にチェックマークが表示されます。✏️ メモ:
- 一度に複数の機密分類レベルを選択することができます。
- 異なる強制保持ポリシーに同じ機密分類レベルを設定することはできません。特定の機密分類レベルがすでに強制保持ポリシーに関連付けられている場合、その機密分類レベルは灰色で表示されます。
- 強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。
機密分類レベルが保持ポリシーに関連付けられると、その特定の分類レベルを削除することはできません。
- ボードが組織スコープのすべてのボードと機密分類スコープの保持ポリシーの両方で管理されている場合、保持期間の長い方のポリシーが適用されます。
- 終了したら、次へをクリックします。
影響を確認するページが表示されます。 - 強制保持ポリシーの影響を確認します。影響を確認するページには、以下の情報が記載されています。
- 概要：強制保持ポリシーの設定内容（ポリシー名、強制保持期間、範囲など）。
- ポリシーによる影響：このポリシーが適用されるボードの数。強制保持ポリシーはゴミ箱内のボードにも適用され、影響を確認する際の計算対象となります。
✏️ ボードが時間ベースと機密分類ベースの両方の保持ポリシーによって管理されている場合、保持期間の長い方のポリシーが適用されます。
- 設定を保存して強制保持ポリシーを適用するには、公開をクリックします。
✏️ ポリシーの作成、更新、削除を行うと、強制保持ポリシーのプロセスが起動し、完了までに最大で 24 時間かかる場合があります。ただし、ポリシーの名前または説明の更新については、保持ポリシーのプロセスが起動されず、更新は即座に行われます。