強制保持ポリシーを編集する

✏️ 強制保持ポリシーを編集するには、データガバナンス管理者の権限が必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。

強制保持ポリシーを編集するには、次の手順を実施してください。 

1. Miro の設定に移動します。
2. 左側のペインで、[Enterprise Guard] の下の [コンテンツのライフサイクル] をクリックします。
3. 強制保持の画面で、編集する強制保持ポリシーをクリックします。
   そのポリシーに関連する情報が表示されます。
4. ページの右上にある [編集] をクリックし、必要なフィールドを編集します。 以下の表に、各フィールドとその説明を示します。 
    

   フィールド	詳細情報
   名前 （必須）	強制保持ポリシーの名前  最大長：60 文字
   詳細情報 （オプション）	強制保持ポリシーの説明 最大長：300 文字
   強制保持期間 （必須）	強制保持の期間を指定します。これは、ボードが永久に削除されることを阻止する期間です。現在のリリースでは、強制保持期間はボードが最後に更新された日時に基づいて計算されます。  強制保持期間を「月」単位で指定する場合は、期間を 12 か月から 120 か月の間で選択してください。 保存期間を「年」単位で指定する場合は、期間を 1 年から 10 年の間で選択してください。
   範囲 （必須）	強制保持ポリシーの範囲を選択します。範囲には、当該の強制保持ポリシーが適用されるボードが表示されます。強制保持ポリシーの範囲は、組織内のすべてのボード、または特定のボードの機密分類レベルに対して設定できます。 組織内のすべてのボードに強制保持ポリシーを設定 組織内のすべてのボードに強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、[範囲] リストから [組織内のすべてのボード] を選択します。 ボードの機密分類レベルで強制保持ポリシーを設定 ✏️ 強制保持ポリシーの範囲を特定のボード機密分類レベルに設定するには、まずデータの機密分類機能がオンになっていることを確認してください。強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。詳細については、データの機密分類に関する記事を参照してください。 特定のボードの機密分類レベルに強制保持ポリシーの範囲を設定する場合は、次の手順を実行します： 1.[範囲］のリストから［機密分類］を選択します。 2.[機密分類] の横にあるリストをクリックし、強制保持ポリシーを適用する機密分類レベルを選択します。機密分類レベルを検索して選択することもできます。 強制保持ポリシーに関連付けられた機密分類レベルの横にチェックマークが表示されます。 ✏️ メモ - 一度に複数の機密分類レベルを選択することができます。 - 異なる強制保持ポリシーに同じ機密分類レベルを設定することはできません。特定の機密分類レベルがすでにある強制保持ポリシーに関連付けられている場合、その機密分類レベルは灰色で表示されます。 - 強制保持ポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。 - 機密分類レベルが強制保持ポリシーに関連付けられると、その機密分類レベルを削除することはできません。 - ボードが、組織スコープ内のすべてのボードと機密分類スコープ内のすべてのボードの両方の強制保持方針によって管理されている場合、保持期間の長い方の方針が適用されます。

5. 終了したら [次へ] をクリックします。
   影響を確認するページが表示されます。  
6. 強制保持ポリシーの影響が表示されます。影響を確認するページには、以下の情報が記載されています。
   - 概要：ポリシー名、強制保持期間、範囲などの強制保持ポリシーの設定内容。
   - ポリシーによる影響：ポリシーが適用されるボードの数。強制保持ポリシーはゴミ箱内のボードにも適用され、影響を確認する際の計算対象となります。
    

   ✏️ ボードが時間ベースと機密分類ベースの両方の強制保持方針によって管理されている場合、 強制保持期間の長い方の方針が適用されます。

7. 設定を保存して強制保持ポリシーを適用するには、［公開］をクリックします。

✏️ ポリシーの作成、更新、削除を実施すると、強制保持ポリシーのプロセスを起動します。完了まで最大 24 時間ほど要する場合があります。ただし、ポリシーの名前または説明を更新しても、強制保持ポリシープロセスは起動しないため、更新は即座に行われます。