コンテンツ エクスプローラー(図 1)により、データガバナンス管理者は、強制保持中のすべてのボードを表示できます。
図 1:コンテンツ エクスプローラーによる強制保持中のボード表示
コンテンツ エクスプローラーでは、次の操作が一つの場所で実施できます。
- 強制保持中のボードを確認します。ボード名、ボードの所有者、ボードが所属するチーム、ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、強制保持)、ボードが強制保持される期日などの情報を確認できます。
- 結果を絞り込み、要件固有の情報を表示します。例えば、チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間(最終編集の開始から終了までの日付)のようなボードの使用基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された強制処分ポリシー、強制処分の開始日と終了日、強制保持ポリシー、強制保持の開始日と終了日など、処分または保持ポリシーの基準に基づいてコンテンツをフィルタリングすることもできます。
- 行の項目をクリックして、結果を確認できます。スライドアウトパネル(図 2)が表示され、ボード名、ボードの所有者、ボードが属するチーム、ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、強制保持)、ボードが強制保持される期日、ボードに適用された強制保持ポリシー、強制保持の範囲などの情報を見ることができます。
図 1:スライドアウトパネル
✏️ 強制保持中のボードを確認するには、データガバナンス管理者ロールが必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制保持中のボードの確認
強制保持中のボードを確認するには、以下の手順を実行します。
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コンテンツ エクスプローラーのページを開いている場合は、ステップ 2 に進んでください。
コンテンツ エクスプローラーを開いていない場合:
a. Miro の設定を開きます。
b. 左側のペインで、Enterprise Guard の下のコンテンツ エクスプローラー をクリックします。 - コンテンツ エクスプローラーのページで、コンテンツのライフサイクル配下にある [強制保持] をクリックします。
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コンテンツ エクスプローラー/強制保持ページで、確認したいボードをクリックします。
画面の右側にスライドアウトパネル(図 3)が表示され、以下の情報が表示されます。
- ボード名
- ボードの所有者
- ボードが所属するチーム
- ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、強制保持中)
- ボードが強制保持される期日
- ボードに適用される強制保持ポリシー
- 強制保持範囲3:スライドアウトパネル
コンテンツ エクスプローラーのボードリストを絞り込み
コンテンツ エクスプローラーが、強制保持中のボードの長いリストを表示し、特定の要件に基づいて結果をカスタマイズしたい場合があるかもしれません。データガバナンス管理者は、様々な基準でボードのリストを絞り込みできるようになり、重要なコンテンツのライフサイクル管理タスクに集中できるようになりました。
フィルタリングオプションには、ボードチームやオーナーの基準だけでなく、ボードの使用状況や強制保持関連の基準も含まれます。チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間(最終編集の開始から終了までの日付)のようなボード関連の基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用されている強制保持ポリシーや強制保持の開始日と終了日など、ポリシーの基準に基づいてコンテンツを絞り込むこともできます。
詳細については、強制保持の下にあるボードのリストの検索、フィルタリング、並べ替えを参照してください。
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