コンテンツライフサイクル ダッシュボードにより、データガバナンス管理者は、保持ポリシーが適用されたすべてのボードを表示でき、ゴミ箱に自動的に移動されるものも含まれます。コンテンツ ライフサイクル ダッシュボードで 保持 ヘッダーをクリックすると、保持および処分 ページが表示され、次の操作が可能です:
- 強制保持中のボードを表示ボード名、ボードの所有者、ボードが属するチーム、ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、強制保持）、ボードの強制保持期日などの情報を表示します。
- 結果を絞り込み、必要な情報を表示します。例えば、チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間（最終編集の開始から終了までの日付）のようなボードの使用基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された強制処分ポリシー、強制処分の開始日と終了日、強制保持ポリシー、強制保持の開始日と終了日など、強制処分または保持ポリシーの基準に基づいてコンテンツを絞り込むこともできます。
- 行の項目をクリックして、各結果を確認してください。スライドアウトパネル（図 2）が表示され、ボード名、ボードの所有者、ボードが属するチーム、ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、強制保持）、ボードが強制保持される期日、ボードに適用された強制保持ポリシー、強制保持の範囲などの情報を見ることができます。
✏️ 強制保持対象のボードを確認するには、データガバナンス管理者の役割が必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制保持中のボードの確認
強制保持中のボードを確認するには、以下の手順を実行します。
- 自分のプロフィールアバターをクリックし、次に管理コンソールをクリックします。
- 左側のサイドバーでEnterprise Guardをクリックし、次にコンテンツのライフサイクルをクリックします。
-
コンテンツ ライフサイクル概要ページで、保持ヘッダーをクリックします。
強制保持と処分ページにボードのリストが表示されます。 -
強制保持と処分ページで、確認したいボードをクリックします。
画面の右側にスライドアウトパネルが表示され、以下の情報が表示されます。
- ボード名
- ボード所有者
- ボードが所属するチーム
- ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、強制保持中）
- ボードが強制保持されている期日
- ボードに適用される強制保持ポリシー
- 強制保持の範囲
ボードリストを絞り込み
ボードのリストに強制保持中のボードの長いリストが表示され、特定の要件に基づいて結果リストをカスタマイズしたい場合があります。データガバナンス管理者は、様々な基準でボードのリストを絞り込みできるようになり、重要なコンテンツのライフサイクル管理タスクに集中できるようになりました。
絞り込みオプションには、ボードチームや所有者の基準だけでなく、ボードの使用状況や保持関連の基準も含まれます。チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間（最終編集の開始から終了までの日付）のようなボード関連の基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された保持ポリシーや保持の開始日と終了日などの基準に基づいて、コンテンツを絞り込むこともできます。
詳細については、強制保持中のボードのリストを検索、フィルター、または並べ替えるを参照してください。