✏️ 強制処分ポリシーを追加するには、データガバナンス管理者の権限が必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制処分ポリシーを追加するには、次の手順を実行します:
- Miro の設定に移動します。
- 左ペインのEnterprise Guard内にあるコンテンツのライフサイクルをクリックします。
-
強制処分タブをクリックします。
強制処分ポリシーのページが表示されます。 - 強制処分ポリシーを追加 をクリックします。
- 各フィールドに適切な情報を入力または選択します。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 名前
(必須)
強制処分ポリシーの名前
最大長:60 文字
説明
(任意)
この強制処分ポリシーについての説明
最大長:300 文字
強制処分期間
必須
ボードを自動的にゴミ箱に移動するタイミングを指定します。現在のリリースでは、強制処分期間はボードが最後に変更された日時に基づいて計算されます。
月で処分期間を指定したい場合は、1 か月から 120 か月の間で処分期間を選択する必要があります。
処分期限を年で指定する場合は、1 年から 10 年の間で選択する必要があります。
例えば、ボードが 1 年間変更されない場合に自動的にボードをゴミ箱に移動する処分ポリシーを設定したい場合、1 年を選択することができます。
スコープ
(必須)
強制処分ポリシーの範囲を選択します。範囲は、この強制処分ポリシーが適用されるボードの範囲を示します。処分ポリシーの範囲は、組織内のすべてのボード、または特定のボードの機密分類レベルに対して設定できます。
組織内のすべてのボードに対する処分ポリシーを設定する
組織内のすべてのボードに対する配置ポリシーの範囲を設定したい場合は、範囲リストで組織内のすべてのボードを選択してください。組織内の1つ以上のチームに対して処分ポリシーを設定する
組織内の1つ以上のチームに対する強制処分ポリシーの範囲を設定したい場合は、次の手順を実行します:1.範囲リストで、チームを選択します。
2。Enter team ボックスをクリックし、強制処分ポリシーを適用したい各チームを選択します。
選択したチームと処分ポリシーを関連付けるために、そのチームの横にチェックマークが表示されます。✏️ - 複数のチームを選択して、強制処分ポリシーを設定できます。ただし、1 つのチームは、一度に 1 つの強制処分ポリシーにしか関連付けられません。
- 削除されたチームを含むすべてのチームを、処分ポリシーの設定時にスコープとして選択できます。
- 範囲として選択されたチームは、そのチームが範囲から削除されるまで、強制処分ポリシーの対象として永久に削除することはできません。
ボードの分類レベルに処分ポリシーを設定
✏️ 配置ポリシーの範囲を特定のボード機密分類レベルに設定するには、まずデータの機密分類機能がオンになっていることを確認してください。いったん廃棄ポリシーにボードの機密分類レベルが使用されると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。詳細については、データの機密分類のドキュメントをご覧ください。
特定のボード分類レベルに処分ポリシーの範囲を設定する場合は、次の手順を実行します:
1.範囲リストで、機密分類を選択します。
2.機密分類リストの隣にあるリストをクリックし、処分ポリシーを適用する機密分類レベルを選択します。機密分類レベルを検索して選択することもできます。
処分ポリシーに関連付けるために選択した機密分類レベルの横にチェックマークが表示されます。✏️ メモ:
一度に複数の機密分類レベルを選択することができます。
- 異なる廃棄ポリシーに同じ機密分類レベルを設定することはできません。特定の機密分類レベルがすでに廃棄ポリシーに関連付けられている場合、その機密分類レベルは灰色で表示されます。
- 一度、ディスポジションポリシーにボードの機密分類レベルを使用すると、データの機密分類機能をオフにすることはできません。
機密分類レベルが処分ポリシーに関連付けられると、その特定の機密分類レベルを削除することはできません。
- ボードが、組織スコープ内のすべてのボードと機密分類スコープの処分方針の両方によって管理されている場合、処分期間の長い方の方針が適用されます。
-
次へをクリックしてください。
影響を確認するページが表示されます。 - 強制処分ポリシーの影響を確認します。影響を確認するページには、以下の情報があります。
- 概要:ポリシー名、処分期限、範囲などの処分ポリシーの設定。
- ポリシーの影響: ポリシーが適用されるボードの数。 - 設定を保存して強制処分ポリシーを適用するには、公開をクリックします。
✏️ ポリシーの作成、更新、または削除を行うと、強制処分ポリシーのプロセスが開始されます。完了までに最大 24 時間かかる場合があります。ただし、ポリシーの名前や説明の更新は、処分ポリシーのプロセスを起動せず、即座に行われます。