✏️ 強制処分ポリシーを編集するには、データガバナンス管理者の役割が必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制処分ポリシーを編集するには、以下の手順を実行します。
- 「Miro の設定」に移動します。
- 左枠の Enterprise Guard で [コンテンツのライフサイクル] をクリックします。
-
「コンテンツのライフサイクル」のページで、[強制処分] をクリックします。
「強制処分ポリシー」のページが表示されます。 -
「強制処分ポリシー」のページで、編集したい強制処分ポリシーをクリックします。
そのポリシーに関連する情報を示すページが表示されます。 -
ページの右上にある [編集] をクリックし、必要なフィールドを編集します。各フィールドとその説明を以下の表に示します。
フィールド 概要 名前
(必須)
強制処分ポリシーの名前。
最大長:60 文字。
概要
(オプション)
この強制処分ポリシーの説明。
最大長:300 文字。
強制処分時期
(必須)
ボードを自動的にゴミ箱に移動する時期を指定します。現在のリリースでは、現在のリリースでは、ボードの最終更新日時に基づいて強制処分時期が計算されます。
強制処分時期を月単位で指定する場合、1 か月から 120 か月間までの間で選択する必要があります。
強制処分時期を年単位で指定する場合、1 年から 10 年の間で選択する必要があります。
例えば、ボードが 1 年間変更されなかった場合にボードを自動的にゴミ箱に移動する強制処分ポリシーを設定したければ、1 年を選択できます。
対象範囲
(必須)
この強制処分ポリシーの対象範囲を選択します。対象範囲は、この強制処分ポリシーが適用されるボードを決定します。現在のリリースでは、対応している対象範囲が [組織内のすべてのボード] のみです。つまり、強制処分ポリシーは組織内のすべてのボードに適用されます。 -
[次へ] をクリックします。
「影響を確認」のページが表示されます。 - 強制処分ポリシーの影響を確認します。「影響を確認」のページには次の情報が表示されます。
- 概要:ポリシー名、強制処分時期、対象範囲といった強制処分ポリシーの設定。
- ポリシーの影響:このポリシーの管理対象であるボードの数。 - 設定を保存して強制処分ポリシーを適用するには、[公開] をクリックします。
✏️ ポリシーを作成、更新、削除すると、強制処分ポリシーのプロセスが開始されます。このプロセスは、完了するまでに最長で 24 時間かかる場合があります。ただし、ポリシー名または概要の更新は即座に行われます。こうした操作では強制処分ポリシーのプロセスが開始されないためです。