組織のサービス利用規約の作成
✏️ メモ：
- 組織のサービス利用規約を表示および管理するには、管理者が次の Enterprise Guard 権限を持っている必要があります。
- 機密コンテンツ管理者には標準で権限が組み込まれています。
- カスタム管理者権限には、以下を含める必要があります：
- 組織のサービス利用規約を閲覧
- 組織のサービス利用規約を管理
- ゲストは「ゲストのボードアクセス」トリガーに含まれますが、ビジターは除外されます。
- Miro は規約の本文を保存せず、リンクとメタデータのみを保存します。
- 設定 > Enterprise Guard > 組織のサービス利用規約 に移動します。
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初めて組織のサービス利用規約を作成する場合は、利用規約を追加 をクリックします。
既存の設定があり、別のものを追加したい場合は、一覧表示から 新規作成 をクリックします。 - セットアップ → 条件:
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トリガー: 次から選択します — ログイン成功、AI の利用、または ゲストのボードアクセス。
ログイン成功- ダイアログはログイン直後に表示されます。
- ユーザーは 続ける をクリックして受諾し進むか、ログアウト を選択できます。
AI の利用
- このダイアログは、ユーザーが Miro AI を操作した際に表示されます。たとえば、AI レイアウトの切り替え、AI サイドパネルの表示、AI ツールやアクション（例：サイドキック）の起動などが該当します。
- ユーザーは続けるをクリックして受諾し、AI 機能を利用できます。キャンセルをクリックした場合、ログインしたままになり、AI 以外のすべての機能を引き続き利用できます。
ゲストのボードアクセス
- 組織が所有するボードにゲストが初めて参加したときに、このダイアログが表示されます。
- ゲストは 続ける をクリックして同意しボードにアクセスするか、または ログアウト できます。
- 対象範囲: ログイン成功および AI 利用のトリガーでは 組織内のすべてのユーザーと管理者、ゲストボードアクセスのトリガーでは すべてのゲスト。
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確認の頻度: 数値を入力し、日、週、または 月 を選択します。デフォルト: 2 週間.
期間が終了するか利用規約が更新されるまで、ユーザーには再度プロンプトが表示されません。
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「セットアップ」→「コンテンツ」：
- タイトル（最大 32 文字）
- 説明（最大 200 文字）
- リンク：ポリシーへのリンク（外部でホストされているもの）。追加のリンクを含めるには、「+リンクを追加」をクリックします。リンクは最大 3 件まで登録できます。各リンクの URL は一意である必要があります。
- リンクテキスト（最大 60 文字）。各リンクテキストは一意である必要があります。
- 右上のプレビューを表示をクリックして、組織の利用規約ダイアログの内容を確認します。必要に応じて組織の利用規約の内容を調整してください。
- 組織の利用規約の内容が準備できたら、次へをクリックします。
- 組織の利用規約を確認し、設定と内容を確認したら、公開をクリックします。
選択したトリガーでは、公開するとすぐに適用されます。
組織のサービス利用規約の編集
- 設定 > Enterprise Guard > 組織のサービス利用規約 を開きます。
- 一覧から更新したい組織のサービス利用規約の設定を選択し、編集をクリックします。
- 必要に応じて条件とコンテンツの項目を更新します。
- 組織のサービス利用規約を更新し、すべてのユーザーの承諾をすぐにリセットする場合は、今すぐ公開.
組織のサービス利用規約を更新し、設定した再発期間の終了後にユーザーに再度表示させたい場合は、下向き矢印をクリックして次のサイクルで公開を選択し、その後再度次のサイクルで公開をクリックします。
組織のサービス利用規約の削除
削除すると、組織の利用規約は直ちに無効化され、元に戻すことはできません。
- 設定 > Enterprise Guard > 組織の利用規約 を開きます。
- 一覧から削除したい組織の利用規約の設定を選択し、削除をクリックします。
- 選択した組織の利用規約を完全に削除するには、利用規約を削除をクリックします。