新しく作成したチームのボードやプロジェクトを特定のオーディエンスと素早く共有する方法をお探しですか？管理者は、チームが作成したボードやプロジェクトのデフォルトの共有設定をカスタマイズし、最初から特定レベルのアクセス権で共有することができます。
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education プラン
設定者：チームの管理者、会社の管理者
デフォルトの共有設定を行う方法
管理者は、チームの設定 > [管理者権限] > 共有設定のセクションに進んで、新しいボードの共有状態をチームのワークフローに合わせて自由に調整できます。
所有者、共同所有者、編集者は、個々のボードやプロジェクトの共有設定を変更できることに注意しましょう。ユーザーは、チームメンバーやチーム以外のユーザーとボードを共有できます。共有オプションの詳細については、ボードの共有とコラボレーターの招待の記事をご覧ください。
デフォルトの共有設定
ボード共有設定
デフォルトでは、有料プランや Education プランで新しく作成されたボードはすべて、非公開に設定され、所有者のみが閲覧できます。新しく作成されたすべてのボードに対して、次に示すアクセス権限をドロップダウン メニューから選択して適用できます。
- 非公開のままにする
- 閲覧者、コメント投稿者、編集者権限があるチームメンバーなら誰でもアクセスできるようにする
- 参加しているチームに関わらず、閲覧者またはコメント投稿者の権限がある Enterprise プランのメンバーなら誰でもアクセスできるようにする
⚠️ Free プランのボードはすべて、デフォルトでチームと共有されるので、非公開にはできません。
⚠️ ユーザーがボードがある同じチームに参加していない限り、（Enterprise プランの）会社共有のボードは、ダッシュボードに表示されません。同時に、Enterprise プランのすべてのユーザーは、そうしたボードをリンクから開いたり、検索結果から見つけて開いたりすることができます。
✏️ Starter、Business、Enterprise、Education プランのチームの管理者は、デフォルトのボードコンテンツ設定を行うことができます。
プロジェクト共有設定
以下の 2 つのオプションのいずれかから選択します。
- 新しいチームプロジェクトを非公開にし、所有者以外の誰もアクセスできないようにする、または
- プロジェクト所有者がチームのユーザーを手動で追加する必要がないように、チームメンバー全員が閲覧できるようにする
新しく作成したボードやプロジェクトの一般的な共有設定を設定した後も、特定のボードやプロジェクトのメニューの共有設定をカスタマイズすることができます。
✏️ プロジェクトアクセスとボードアクセスは互いに補完し合い、同時に機能することに留意してください。例えば、ボードをチーム全体で共有せず、チーム閲覧プロジェクトに属する場合、チームの誰もがボードにアクセスすることができます。