Miro의 고급 사용자 관리는 회사 관리자가 사용자를 삭제하지 않고 비활성화할 수 있도록 합니다. 비활성화된 사용자는 플랜 디렉토리에 남아 있으면서 언제든지 다시 활성화할 수 있습니다.
사용 가능 대상: Enterprise 플랜
설정 가능한 사용자: 회사 관리자
규칙
- 비활성화된 사용자는 Enterprise 계정 및 기능에 접속할 수 없습니다.
- 비활성화된 사용자 차단 설정을 활성화한 경우, 관리되는 사용자를 비활성화하면 그 사용자는 Miro에 로그인을 할 수 없습니다.
- 비활성화된 사용자는 회사의 SSO(통합 로그인) 옵션을 통해 더 이상 로그인할 수 없으며, 일반 인증 방법으로 돌아갑니다.
- 비활성화된 사용자가 생성한 공유 보드와 스페이스는 다른 사람에게 재할당되지 않으며, 공동 작업자가 계속 접근할 수 있습니다 (비활성화 시, 사용자를 팀에서 제거한 경우에는 보드가 팀 관리자에게 재할당됩니다. 이는 보통 SCIM 작업에 관련됩니다).
- 비활성화된 사용자에게 모든 알림이 차단됩니다.
- 다른 사용자는 비활성화된 사용자와 보드 및 스페이스를 공유할 수 없습니다.
- 비활성화된 사용자는 귀하의 Enterprise 구독에서 팀에 추가될 수 없습니다. 회사 관리자는 회원으로 초대하면 비활성화된 사용자를 재활성화할 수 있습니다. 더 알아보기.
- 비활성화된 사용자는 요금이 청구되지 않으며, 이들의 라이선스는 다른 활성 사용자에게 적용할 수 있습니다.
- 비활성화된 사용자에 대해 다음 속성은 업데이트할 수 없습니다:
userName |
userType |
roles.value |
사용자 비활성화
언제든지 사용자를 비활성화할 수 있습니다. 사용자를 비활성화하면, 해당 사용자는 활성화 상태에서 비활성화 상태로 변경되며 라이선스를 더 이상 소모하지 않습니다. 이 변경 사항은 사용자 설정의 활성화 및 비활성화 사용자 목록에도 반영됩니다.
사용자를 비활성화하려면:
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 메뉴에서 모든 사용자를 선택합니다.
- 비활성화하려는 사용자 오른쪽의 세 점 아이콘 (...)을 클릭합니다.
-
비활성화를 클릭하세요.
Enterprise 플랜에서 사용자를 비활성화하는 옵션
사용자를 일괄로 비활성화할 수도 있습니다. 왼쪽의 체크박스를 선택해서 여러 사용자를 선택하거나 필터를 적용하여 최대 50명의 필터된 사용자를 한 번에 선택한 후 일괄 작업에서 비활성화를 선택하세요.
- 사용자의 보드, 템플릿, 스페이스를 이전하고 싶다면 사용자 콘텐츠 재할당 확인란을 선택하세요. 선택한 사용자에게 콘텐츠가 있었던 각 팀에 대해 새로운 소유자를 선택해야 합니다. 사용자 콘텐츠 재할당은 실행 취소할 수 없습니다.
사용자 비활성화 시 콘텐츠를 재할당할 수 있는 옵션 - 비활성화를 선택하세요.
사용자를 비활성화해도 Miro에서 해당 사용자의 데이터는 삭제되지 않습니다. 사용자가 보유하고 있던 권한은 그대로 유지되며, 사용자가 다시 활성화되면 복원됩니다.
✏️ 참고: 회사 관리자를 비활성화하려면 먼저 회사 관리자 권한을 해제해야 합니다.
✏️ 사용자를 비활성화하는 동안 팀에는 최소한 한 명의 관리자가 있어야 한다는 알림이 표시되면, 해당 사용자는 Enterprise 팀 또는 여러 팀의 유일한 관리자임을 의미합니다. 이를 해결하려면 해당 팀에 본인을 초대하고 팀 관리자 권한을 부여하십시오. 해당 사용자가 속한 팀의 수에 대한 정보를 확인하려면 팀 수를 클릭하세요.
✏️ 회사에서 SCIM 솔루션을 사용하는 경우, ID 공급자를 통해 사용자 비활성화를 진행할 수 있습니다. SCIM에 의해 사용자가 비활성화되면 해당 사용자의 콘텐츠는 재할당되지 않으며, 재할당 옵션은 이 시나리오에서 UI에서만 지원됩니다.
게스트 자동 비활성화
이메일로 초대받은 게스트(원래 보드에 초대된 사용자)의 경우, 자동 비활성화를 활성화할 수 있습니다.
사용자 재활성화
사용자를 재활성화하려면 다음과 같이 하세요:
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 메뉴 항목 아래에서 모든 사용자를 선택한 다음 비활성화된 사용자 탭을 클릭합니다.
- 다시 활성화할 사용자의 오른쪽에 있는 세 점 아이콘(...)을 클릭합니다.
- 다시 활성화를 선택합니다.
- 필요한 경우 사용자를 팀에 추가합니다.
- 다시 활성화를 확인합니다.
사용자 다시 활성화
사용자를 재활성화할 경우:
- 사용자는 즉시 로그인할 수 있습니다
- 비활성화 이전에 생성한 공유 보드, 팀 보드 및 개인 보드에 액세스할 수 있습니다 (보드가 재할당되지 않은 경우)
✏️ 참고: 사용자를 재활성화할 수 있는 사람은 회사 관리자뿐입니다.
사용자 영구 삭제
비활성화된 사용자를 영구적으로 삭제하려면:
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 > 모든 사용자를 메뉴에서 클릭합니다.
- 비활성화된 사용자 탭을 선택합니다.
- 삭제할 사용자의 오른쪽에 있는 세 점 (...) 아이콘을 클릭합니다.
-
삭제를 선택합니다.
비활성화된 사용자 삭제
- 사용자의 콘텐츠를 재배정할지 제거할지 선택하세요. 새로운 소유자를 선택한 후 사용자 삭제를 클릭하거나 사용자 및 콘텐츠 삭제를 선택합니다.
일괄 작업을 사용하여 사용자 삭제도 가능합니다:
- 비활성화된 사용자 탭에서 삭제하려는 사용자 옆의 체크박스를 클릭합니다.
- 회사에서 삭제 버튼을 상단에서 클릭합니다.
✏️ 참고: 삭제 후, 사용자는 새 사용자를 추가할 권한이 있는 사람들에 의해 멤버로 또는 보드에 게스트로 초대될 수 있습니다.