Enterprise 플랜에서 초대를 관리하는 방법, 팀 멤버 추가 또는 제거, 초대 권한 변경 및 게스트 관리 방법을 배우세요.
해당: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
새로운 멤버 초대 방법
팀에 새로운 멤버를 초대하는 방법은 세 가지입니다. 팀 개인정보 보호 설정에 따라 일부 초대 옵션이 사용 불가능할 수 있습니다.
Enterprise 플랜의 초대 설정에 대해 더 알아보세요.
- 대시보드에서 팀 목록을 엽니다.
- 사용자를 추가할 팀 이름 옆의 사용자 아이콘을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 사용자 추가를 클릭합니다.
- 추가하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭합니다.
- 이들을 Free 멤버 또는 Free 제한 멤버로 추가할지 선택합니다.
-
초대 발송을 클릭합니다.
- 회사 설정을 엽니다.
- 팀으로 이동합니다.
- 멤버를 추가할 팀을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 사용자를 팀에 추가를 클릭합니다.
- 추가하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭합니다.
- 이들을 Free 멤버 또는 Free 제한된 멤버로 추가할지 선택합니다.
-
초대장 발송을 클릭합니다.
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 > 모든 사용자 > 활성 사용자로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 사용자 초대를 클릭합니다.
- 대화 상자가 열립니다.
- 초대하고자 하는 사용자들의 이메일 주소(최대 500개)를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭하고 목록에서 사용자를 선택합니다.
- + 팀 추가 버튼을 클릭하여 사용자들을 추가할 팀을 선택합니다.
- 초대 전송을 클릭합니다.
새로운 팀원 초대 후의 과정
모든 초대 대상자는 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 초대 대상자가 이메일의 링크를 클릭하면, 신규 사용자는 가입을, 기존 사용자는 로그인을 요청받게 됩니다.
등록된 Miro 사용자는 로그인 후 대시보드의 왼쪽 사이드바에서 즉시 새로운 팀을 확인할 수 있습니다.
비등록 Miro 사용자는 초대를 활성화할 수 있는 기간이 30일입니다. 3일, 7일, 14일, 21일, 28일째에 알림 이메일이 발송됩니다. 30일째 초대가 만료되고 해당 사용자는 활성 사용자 목록에서 삭제됩니다.
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서 초대 관리
해당: Enterprise Plan
수행 가능자: 회사 관리자
FLP 구독에서는 회사 관리자가 초대 흐름 전반, 충돌하는 권한 및 비활성화 사례들을 완전히 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 먼저 사용자를 재활성화한 후, 그들의 권한을 변경할 수 있습니다.
권한
사용자가 이미 귀사의 Enterprise 구독에 등록되어 있고, 수정된 권한 수준으로 초대를 연장하는 경우, 기존 권한을 수정하거나, 현재 권한 설정으로 초대를 연장하거나, 초대에서 제외할 옵션이 제공됩니다.
게스트 초대 관리
게스트로 초대하면 팀원으로 추가하지 않아도 보드에 사용자를 초대할 수 있습니다.
게스트가 가질 수 있는 접근 수준(보기, 댓글, 편집)은 라이선스 종류와 팀의 권한에 따라 다릅니다.
| 라이선스 유형 | 비플렉시블 라이선스 (non-FLP) | 플렉시블 라이선스 프로그램 (FLP) |
| 게스트 | 댓글 및 보기 가능 |
회사 도메인 외부의 이메일을 사용하는 외부 게스트는 편집 가능 |
플렉시블 라이선싱 프로그램의 사용자 역할에 대해 자세히 알아보세요.
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서 외부 게스트 초대하기
✏️ 외부 게스트란, 회사 도메인 밖의 이메일 주소를 가진 게스트를 의미합니다.
팀 멤버로 추가하거나 라이선스를 소모하지 않고, FLP 라이선스에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대할 수 있습니다.
- Enterprise 플랜에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대할 수 있는 옵션이 활성화된 경우 가능합니다. 자세한 내용은 Miro 담당자에게 문의하세요.
- 이미 같은 Enterprise 구독 내의 다른 팀에서 고급, 표준, 전체(이전) 멤버로 되어 있는 초대자라면 특정 보드를 게스트로 초대하여 편집할 수 있습니다.
게스트를 보드에 초대하는 방법
보드를 공유할 때, 사용자의 이메일 주소를 입력하고 드롭다운에서 보기 가능 또는 댓글 가능을 선택하세요.
보드에 멤버를 초대할 권한이 있는 경우, 편집 권한으로 사람을 초대할 때 두 가지 옵션이 있는 팝업이 나타납니다. 한 옵션은 그들을 게스트로 추가하여 현재 보드에만 액세스 권한을 부여하는 것이고, 다른 옵션은 멤버로 추가하여 팀 내 다른 보드에도 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.
편집 권한이 있는 게스트로 초대하려면 대화 상자에서 이 보드에만 추가를 선택하세요.
제한된 무료 라이선스를 가진 사용자는 편집 권한이 있는 게스트로 초대될 수 없습니다. 회사 관리자가 먼저 제한된 무료 라이선스를 해지해야 합니다.
게스트에 대한 팀 초대 설정
회사 관리자는 회사 설정 > 사용자 > 활성 사용자에서 현재 게스트를 모두 볼 수 있습니다.
게스트는 초대된 보드에만 접근할 수 있으며, 팀에 대한 추가 접근 권한을 요청할 수 있습니다. 게스트와의 협업에 대해 자세히 알아보세요.
관리자는 게스트를 제한할 수 있습니다. 관리자는 또한 비활성 게스트의 자동 비활성화를 설정할 수 있습니다. 또한 허용된 회사 도메인 외부의 게스트도 허용할 수 있습니다.
진행 중인 초대 관리
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
모든 초대를 한 곳에서 필터링하고 관리하려면 회사 설정 > 사용자 > 접근 요청으로 이동하세요.
라이선스 요청 섹션에서는 최근 30일 이내에 Miro 초대를 받았지만 수락하지 않은 비등록 이메일 주소 목록을 볼 수 있습니다. 초대한 날짜와 누가 초대했는지도 확인할 수 있습니다.
초대 대상자가 30일 이내에 초대를 수락하지 않으면 초대가 만료되고 목록에서 삭제됩니다. 초대를 다시 보내려면 간단히 사용자에게 다시 초대장을 보내세요.
초대 취소
초대를 취소해야 하는 경우, 사용자 옆의 X 아이콘을 클릭하세요.
초대 일괄 취소
회사 관리자들은 초대를 일괄 취소할 수 있습니다.
회사 설정 > 사용자 > 접근 요청으로 이동하여 초대 목록을 확인하세요. 왼쪽의 체크박스를 통해 여러 사용자를 선택할 수 있습니다. 사용자를 최대 50명까지 선택할 수 있습니다.
💡 더 많은 일괄 작업은 활성 사용자 목록에서 가능합니다. 활성 사용자 목록 하단으로 스크롤하여 초대된 사용자를 확인하세요. 초대된 사용자를 선택하여 팀에 추가할 수 있습니다.