Enterprise 플랜의 초대 관리를 비롯해 팀 멤버 추가 또는 제거, 초대 권한 변경 및 게스트 관리 방법을 알아보세요.
해당 대상: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
새 멤버 초대 방법
팀에 새 멤버를 초대하는 방법은 세 가지가 있습니다. 팀 개인정보 보호 설정에 따라 일부 초대 옵션은 사용할 수 없을 수 있습니다.
자세히 알아보기 Enterprise 플랜의 초대 설정.
- 대시보드에서 팀 목록을 엽니다.
- 사용자를 추가할 팀 이름 옆의 사용자 아이콘을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
- 추가할 사람들의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭합니다.
- 이들을 Free 멤버로 추가할지 아니면 Free restricted 멤버로 추가할지 선택하세요.
-
초대 보내기를 클릭하세요.
- 회사 설정을 엽니다.
- 팀으로 이동합니다.
- 멤버를 추가할 팀을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
- 추가할 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭하세요.
- 추가할 사용자를 Free members 또는 Free restricted members로 추가할지 선택하세요.
-
초대 보내기를 클릭하세요.
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 > 모든 사용자 > 활성 사용자로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 사용자 초대를 클릭하세요.
- 대화 상자가 열립니다.
- 초대하려는 사용자의 이메일 주소(최대 500개)를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭한 다음 목록에서 사용자를 선택하세요.
- 사용자를 추가할 팀을 선택하려면 + 팀 추가 버튼을 클릭하세요.
- 초대 보내기를 클릭하세요.
새 팀 구성원을 초대한 후에 일어나는 일
모든 초대 대상자는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 초대받은 사람이 이메일의 링크를 클릭하면 신규 사용자는 가입하도록 안내되며, 기존 사용자는 로그인할 수 있습니다.
등록된 Miro 사용자 는 로그인하면 대시보드 왼쪽 사이드바에서 새 팀을 즉시 확인할 수 있습니다.
미등록 Miro 사용자는 초대를 활성화할 수 있는 기간이 30일입니다. 알림 이메일은 3일, 7일, 14일, 21일, 28일째에 발송됩니다. 30일째에 초대가 만료되면 사용자는 활성 사용자 목록에서 삭제됩니다.
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서 초대 관리
해당 대상: Enterprise Plan
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
FLP 구독에서는 회사 관리자가 권한 충돌 및 비활성화 상황을 포함한 초대 워크플로를 완전하게 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 관리자는 먼저 사용자를 재활성화한 뒤 권한을 변경할 수 있습니다.
권한
사용자가 이미 Enterprise 구독에 등록되어 있고 권한 수준을 변경한 상태로 초대하는 경우, 기존 권한을 수정하거나 현재 권한 설정으로 초대를 진행하거나, 초대 대상에서 완전히 제외하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
게스트 초대 관리
팀에 구성원으로 추가하지 않고 게스트로 보드에 초대할 수 있습니다.
게스트의 권한 수준(보기, 댓글, 편집)은 라이선스 유형과 팀 권한에 따라 달라집니다.
| 라이선스 유형 | 플렉시블 미적용 라이선스(비-FLP) | 플렉시블 라이선스 프로그램(FLP) |
| 게스트 | 댓글 작성 및 보기 가능 |
회사 도메인 외부의 이메일을 사용하는 외부 게스트는 편집 가능 |
플렉시블 라이선싱 프로그램의 사용자 역할에 대해 자세히 알아보세요.
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서 외부 게스트 초대하기
✏️ 외부 게스트는 회사 도메인 외부의 게스트로 외부 회사 이메일을 사용합니다.
팀 멤버로 추가하거나 라이선스를 소모하지 않고 FLP 라이선스로 외부 게스트를 편집 권한으로 초대할 수 있습니다:
- Enterprise 플랜에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대하는 옵션이 활성화된 경우. 자세한 내용은 Miro 담당자에게 문의하세요.
- 초대 대상자가 동일한 Enterprise 구독 내의 다른 팀에서 이미 Accelerate, Collaborate 또는 Full (레거시) 멤버인 경우. 기존 멤버를 특정 보드의 게스트로 초대해 편집 권한을 부여할 수 있습니다.
보드에 게스트 초대하는 방법
보드를 공유할 때 사용자 이메일 주소를 입력하고 드롭다운에서 보기 가능 또는 댓글 가능을 선택하세요.
보드에 멤버를 초대할 권한이 있는 경우, 편집 권한으로 사용자를 초대할 때 두 가지 옵션이 표시되는 팝업이 나타납니다. 옵션 중 하나는 해당 사용자를 게스트로 추가하는 것으로 현재 보드에만 접근 권한을 부여합니다. 다른 하나는 멤버로 추가하는 것으로 팀 내 다른 보드에도 접근 권한을 부여합니다.
편집 권한으로 게스트로 초대하려면 대화상자에서 이 보드에만 추가를 선택하세요.
제한된 무료 라이선스가 할당된 사용자는 편집 권한의 게스트로 초대할 수 없습니다. 회사 관리자는 먼저 제한된 무료 라이선스를 해제해야 합니다.
게스트를 위한 팀 초대 설정
회사 관리자는 회사 설정 > 사용자 > 활성 사용자에서 현재 게스트를 모두 확인할 수 있습니다.
게스트는 초대받은 보드에만 접근할 수 있으며, 팀에 대한 추가 접근을 요청할 수 있습니다. 게스트와의 협업에 대해 자세히 알아보세요.
회사 관리자는 게스트 제한을 Invitation settings에서 설정할 수 있습니다. 관리자는 또한 비활성 게스트 자동 비활성화를 설정할 수 있습니다. 또한 허용된 회사 도메인 외부의 게스트도 허용할 수 있습니다.
진행 중인 초대 관리
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
모든 초대를 한곳에서 필터링하고 관리하려면 회사 설정 > 사용자 > 접근 요청으로 이동하세요.
라이선스 요청에서 지난 30일 이내에 Miro 초대를 받았지만 수락하지 않은 등록되지 않은 이메일 주소 목록을 확인할 수 있습니다. 초대일과 초대한 사람도 확인할 수 있습니다.
초대받은 사용자가 30일 이내에 초대를 수락하지 않으면 초대는 만료되고 해당 사용자는 목록에서 삭제됩니다. 초대를 다시 보내려면 사용자를 다시 초대하세요.
초대 취소
초대를 취소하려면 사용자 옆의 X 아이콘을 클릭하세요.
초대 일괄 취소
회사 관리자는 초대를 일괄로 취소할 수 있습니다.
초대 목록을 보려면 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청으로 이동하세요. 왼쪽의 체크박스를 체크해 여러 사용자를 선택할 수 있습니다. 사용자를 최대 50명까지 선택할 수 있습니다.
💡 활성 사용자 목록에서 더 많은 일괄 작업을 사용할 수 있습니다. 활성 사용자 목록의 맨 아래로 스크롤하면 초대된 사용자를 볼 수 있습니다. 초대된 사용자 목록을 선택해 팀에 추가하세요.