해당 사항: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
Miro에서는 라이선스, 팀 및 조직 접근, SSO 요청이 기본적으로 이메일을 통해 회사 관리자에게 전송됩니다. 고급 요청 관리 기능을 사용하면 회사 관리자가 이러한 요청을 받는 방식과 처리 방식을 맞춤화할 수 있습니다.
요청 유형
요청 유형은 네 가지 범주로 나뉩니다:
- 조직 가입 요청
- 팀 참여 요청
- 라이선스 요청
- SSO 문제 관련 요청
Enterprise 플랜에 대한 다양한 요청 시나리오를 확인하세요.
요청 관리 옵션
회사 관리자는 여러 요청 관리 옵션을 통해 요청 유형에 맞춰 프로세스를 맞춤 설정할 수 있습니다.
✏️ 회사 관리자 전체 또는 특정 회사 관리자에게 이메일을 보내는 옵션에는 팀 관리자도 포함됩니다.
요청 관리 구성
✏️ Miro에서 라이선스 요청을 직접 관리하려면 모든 회사 관리자에게 이메일 보내기 또는 특정 관리자에게 이메일 보내기를 선택하세요. 향후 모든 라이선스 요청은 라이선스 요청 설정에서 받게 됩니다.
모든 회사 관리자에게 이메일 보내기
사용자가 액세스 요청을 하면 모든 회사 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
- 회사 설정에서 사용자 > 요청 > 요청 관리로 이동하세요.
- 관리할 요청 유형을 클릭하세요.
- 팝업이 열리면 드롭다운을 클릭해 모든 회사 관리자에게 이메일 보내기를 선택하세요.
✏️ 모든 회사 관리자나 특정 회사 관리자에게 이메일을 보내는 옵션에는 팀 관리자도 포함됩니다.
특정 회사 관리자에게 이메일 보내기
회사 관리자는 최대 5개의 이메일 주소를 지정할 수 있습니다. 지정된 이메일로만 요청이 전송됩니다. 이 이메일 주소는 Miro 사용자가 아니어도 됩니다.
- 회사 설정 > 사용자 > 요청 > 요청 관리로 이동합니다.
- 관리하려는 요청 유형을 클릭합니다.
- 팝업이 열리면 드롭다운을 클릭하여 특정 회사 관리자에게 이메일 전송을 선택합니다.
- 최대 5개의 이메일 주소를 추가합니다. 이메일 필드에 이메일 주소를 입력할 때마다 추가를 클릭합니다.
✏️ 모든 회사 관리자에게 이메일을 보내는 옵션이나 특정 회사 관리자에게만 이메일을 보내는 옵션에는 팀 관리자가 포함됩니다.
서비스 데스크 티켓 생성
사용자가 액세스 요청을 할 때마다 자동으로 서비스 데스크 티켓을 생성합니다. 이 기능은 현재 ServiceNow 및 Jira Service Management를 지원합니다.
1. ServiceNow의 이메일 설정을 구성합니다. ServiceNow에서 Miro에 대한 카탈로그 항목을 생성합니다. ServiceNow를 열고, 시스템 속성 > 이메일 속성으로 이동하여 인바운드 이메일 수신을 활성화합니다.
2. 인바운드 이메일 액션 생성. 발신자에서이 발신자만이 이 인바운드 작업을 트리거합니다 아래 필드에 notification@miro.com을 입력합니다.
3. 이메일 본문에서 필드 값 설정을 통해 추가 설정을 구성하고 Miro 이메일을 ServiceNow 티켓으로 변환하는 프로세스를 설정하세요. 예를 들어, 새로 생성된 티켓을 특정 인물에게 지정할 수 있습니다.
4. Miro로 가서, 회사 설정 > 사용자 > 접근 요청 > 요청 관리에서 ServiceNow에서 티켓 생성하기를 선택합니다. 이메일 필드에 ServiceNow 이메일 주소를 입력하세요.
1. Jira Service Management의 이메일 설정을 구성합니다. 서비스 프로젝트에서 프로젝트 설정 > 이메일 요청을 선택하세요. 이메일 서비스 제공업체를 선택하고 Miro와 연결하기 위한 프롬프트를 따르세요.
2. Miro로 이동하여 회사 설정을 열고, 사용자 관리 > 접근 요청 > 요청 관리에서 Jira Service Management에서 티켓 생성을 선택합니다. 이메일 필드에 Jira Service Management 이메일 주소를 입력합니다.
맞춤 URL로 리디렉션
요청자는 다음 단계로 이동하기 위해 선택한 URL로 리디렉션됩니다.
- 회사의 설정에서 사용자 > 접근 요청 > 요청 관리로 이동합니다.
- 관리하고자 하는 요청 유형 을 클릭합니다.
- 팝업 창이 열립니다. 드롭다운을 클릭하고 맞춤형 URL로 리디렉션을 선택하세요.
- 사용자 지정 URL 필드에 리디렉션 링크를 입력하세요.
요청 시나리오
아래 시나리오는 Miro에서 다양한 요청이 어떻게 트리거되는지를 설명합니다. 각 요청 유형을 어떻게 관리할지 결정하기 위해 이 시나리오를 검토하세요.
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조직 가입 요청 |
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| 라이선스 요청 | |
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팀 참여 요청 |
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SSO 문제 관련 요청 |
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