✏️ Aby edytować zasady retencji, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby ubiegać się o rolę administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby edytować zasadę retencji, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij cykl życia treści.
- Kliknij kartę Retencja.
-
Na stronie zasady retencji, kliknij zasadę retencji, którą chcesz edytować.
Pojawia się strona wyświetlająca informacje związane z zasadą. - Kliknij Edycja w prawym górnym rogu strony, a następnie edytuj wymagane pole. Poniższa tabela wymienia każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa
(wymagane)
Nazwa zasady retencji.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalnie)
Opis zasady retencji.
Maksymalna długość: 300 znaków.
Okres retencji
(wymagane)
Określ okres retencji. To wskazuje okres, w którym chcesz zapobiec trwałemu usunięciu tablic. W bieżącej wersji okres retencji jest obliczany na podstawie daty i godziny ostatniej modyfikacji tablicy.
Jeśli chcesz określić okres retencji w miesiącach, musisz wybrać okres retencji od 1 do 120 miesięcy.
Jeśli chcesz określić okres retencji w latach, musisz wybrać okres retencji od 1 do 10 lat.
Zakres
(wymagane)
Wybierz zakres dla tej zasady retencji. Zakres wskazuje tablice, dla których obowiązuje ta zasada retencji. Możesz ustawić zakres zasady retencji dla wszystkich tablic w organizacji lub dla określonych poziomów klasyfikacji tablic.
Ustaw zasadę retencji dla wszystkich tablic w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady retencji dla wszystkich tablic w organizacji, na liście Zakres wybierz Wszystkie tablice w organizacji.
Ustaw zasady retencji dla jednego lub więcej zespołów w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady retencji dla jednego lub więcej zespołów w organizacji, wykonaj następujące kroki:1. Na liście Scope wybierz zespół.
2. Kliknij pole Wprowadź zespół i wybierz każdy zespół, dla którego chcesz zastosować zasadę retencji.
Zaznaczenie pojawia się obok zespołu, który wybrałeś, aby powiązać z zasadą retencji.✏️ - Możesz wybrać wiele zespołów dla zasady retencji. Jednak dany zespół może być związany tylko z jedną zasadą retencji naraz.
- Możesz wybrać dowolny zespół, w tym usunięte zespoły, jako zakres przy ustawianiu zasady retencji.- Zespół, który jest wybrany jako zakres dla zasady retencji, nie może zostać trwale usunięty, dopóki zespół nie zostanie usunięty z tego zakresu.
Ustaw zasadę retencji dla poziomu klasyfikacji tablicy
✏️ Aby ustawić zakres zasady retencji na określony poziom klasyfikacji tablicy, musisz upewnić się, że funkcja klasyfikacji danych jest włączona. Po użyciu poziomu klasyfikacji tablicy przez zasadę retencji, nie można wyłączyć funkcji klasyfikacji danych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją na temat Klasyfikacji Danych.
Jeśli chcesz ustalić zakres zasady retencji dla określonego poziomu klasyfikacji tablicy, wykonaj następujące kroki:
1. W liście Scope wybierz klasyfikację.
2. Kliknij listę obok listy klasyfikacji, a następnie wybierz poziomy klasyfikacji, dla których chcesz zastosować zasadę retencji. Możesz także wyszukać poziomy klasyfikacji, a następnie wybrać poziomy klasyfikacji.
Obok poziomów klasyfikacji powiązanych z zasadą retencji pojawia się znak zaznaczenia.✏️ Notatki:
- Możesz wybrać wiele poziomów klasyfikacji jednocześnie.
- Nie można ustawić tego samego poziomu klasyfikacji dla różnych zasad retencji. Jeśli konkretny poziom klasyfikacji jest już powiązany z zasadą retencji, pojawia się wyszarzony.
- Gdy zasada retencji korzysta z poziomu klasyfikacji tablicy, nie można wyłączyć funkcji klasyfikacji danych.
Gdy poziom klasyfikacji zostanie powiązany z zasadą retencji, nie można usunąć tego konkretnego poziomu klasyfikacji.
- Gdy tablica jest objęta zarówno zakresem wszystkich tablic w organizacji, jak i zasadami retencji w zakresie klasyfikacji, obowiązuje zasada z najdłuższym okresem retencji.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
Pojawia się strona Sprawdź wpływ. - Przeanalizuj wpływ zasady retencji. Strona wpływu recenzji dostarcza następujące informacje:
- Podsumowanie: konfiguracja zasad retencji, takich jak nazwa zasady, okres retencji i zakres.
- Wpływ zasady: liczba tablic, które będą podlegać tej zasadzie. Zasada retencji ma również zastosowanie do tablic w koszu i są one uwzględniane w obliczaniu wpływu przeglądu.
✏️ Kiedy tablica jest objęta zarówno zasadą retencji opartą na czasie, jak i klasyfikacji, zastosowanie ma zasada z dłuższym okresem retencji.
- Aby zapisać konfigurację i zastosować zasadę retencji, kliknij Opublikuj.
✏️ Utworzenie, zaktualizowanie lub usunięcie zasady uruchamia proces retencji, który może potrwać do 24 godzin. Jednak aktualizacja nazwy lub opisu zasady następuje natychmiast, ponieważ te działania nie uruchamiają procesu zasad retencji.