Pulpit cyklu życia treści umożliwia administratorom zarządzania danymi wyświetlanie wszystkich tablic, do których zastosowano zasady retencji, w tym również tych, które są automatycznie przenoszone do kosza. Po kliknięciu nagłówka Retencja na pulpicie cyklu życia treści, pojawi się strona Retencja i usuwanie, na której możesz:
- Wyświetlanie tablic objętych retencją. Wyświetl informacje, takie jak nazwa tablicy, właściciel tablicy, zespół, do którego tablica należy, aktualny stan tablicy (aktywna, w koszu, zretencjonowana), oraz data, do kiedy tablica jest objęta retencją.
- Filtruj wyniki, aby wyświetlić informacje zgodne z Twoimi wymaganiami. Na przykład możesz filtrować listę tablic na podstawie zespołu, właściciela, poziomu klasyfikacji, stanu tablicy lub kryteriów użycia tablicy, takich jak czas ostatniej edycji (data ostatniej edycji od i data ostatniej edycji do). Możesz także filtrować treści na podstawie kryteriów zasad usuwania lub retencji, takich jak zastosowana zasada usuwania, data rozpoczęcia i zakończenia usuwania, polityka retencji, data rozpoczęcia i zakończenia retencji.
- Przeglądaj każdy wynik, klikając element wiersza. Pojawia się wysuwany panel (Rysunek 2), w którym możesz wyświetlać informacje, takie jak nazwa tablicy, właściciel tablicy, zespół, do którego należy tablica, obecny stan tablicy (aktywna, w koszu lub zatrzymana), data, do której tablica jest objęta retencją, zasada retencji zastosowana na tablicy oraz zakres retencji.
✏️ Aby przejrzeć tablice objęte retencją, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby poprosić o rolę administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Przejrzyj tablice podlegające retencji
Aby przejrzeć tablicę objętą retencją, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij swój awatar profilowy, a następnie kliknij Konsola administratora.
- Na pasku po lewej stronie kliknij Enterprise Guard, a następnie cykl życia treści.
- Na stronie Przegląd cyklu życia treści kliknij nagłówek Retencja.
Strona retencja i usuwanie pojawia się z listą tablic. - Na stronie Retencja i usuwanie kliknij tablicę, którą chcesz przejrzeć.
Na ekranie po prawej stronie pojawia się panel wysuwany z następującymi informacjami:
- Nazwa tablicy
- Właściciel tablicy
- Zespół, do którego należy tablica
- Bieżący stan tablicy (aktywny, w koszu lub zachowany)
- Data, do kiedy tablica jest objęta retencją
- Zastosowano zasadę retencji do tablicy
- Zakres retencji
Filtruj listę tablic
Może się zdarzyć, że lista tablic wyświetla długą listę tablic objętych retencją i chcesz dostosować listę wyników według określonych wymagań. Administratorzy zarządzania danymi mają teraz możliwość filtrowania listy tablic według różnorodnych kryteriów, co zwiększa ich zdolność do koncentrowania się na kluczowych aspektach zadań związanych z zarządzaniem cyklem życia treści.
Opcje filtrowania obejmują nie tylko kryteria zespołu i właściciela tablicy, ale także rozszerzają się na kryteria związane z korzystaniem z tablicy i retencją. Możesz filtrować listę tablic na podstawie różnych kryteriów związanych z tablicami, takich jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria użycia tablicy, takie jak czas od ostatniej edycji (ostatnia edycja od i ostatnia edycja do daty). Możesz również filtrować treści na podstawie kryteriów zasady retencji, takich jak zastosowana zasada retencji, początkowa i końcowa data retencji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukiwanie, filtrowanie lub sortowanie listy tablic w retencji.