✏️ Aby dodać polityki usuwania, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby poprosić o rolę administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby dodać zasadę usuwania, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij cykl życia treści.
- Kliknij kartę Usuwanie.
Pojawia się strona zasady usuwania. - Kliknij Dodaj zasadę usuwania.
- Wprowadź lub wybierz odpowiednie informacje dla każdego pola. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa
(wymagane)
Nazwa zasady usuwania.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalne)
Opis zasady usuwania.
Maksymalna długość: 300 znaków.
Okres usuwania
(wymagane)
Określ, kiedy automatycznie przenosić tablice do kosza. W bieżącej wersji okres usuwania jest obliczany na podstawie daty i czasu, kiedy tablica była ostatnio modyfikowana.
Jeśli chcesz określić okres usuwania w miesiącach, musisz wybrać okres usuwania między 1 a 120 miesięcy.
Jeśli chcesz określić okres usuwania w latach, musisz wybrać okres usuwania od 1 do 10 lat.
Na przykład, jeśli chcesz skonfigurować zasadę usuwania, aby automatycznie przenosić tablice do kosza, gdy nie są one modyfikowane przez rok, możesz wybrać 1 rok.
Zakres
(wymagane)
Wybierz zakres dla tej zasady usuwania. Zakres wskazuje tablice, dla których zasada usuwania jest stosowana. Możesz ustawić zakres zasady usuwania dla wszystkich tablic w organizacji lub dla określonych poziomów klasyfikacji tablic.
Ustaw zasadę usuwania dla wszystkich tablic w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla wszystkich tablic w organizacji, na liście Zakres wybierz Wszystkie tablice w organizacji.Ustaw zasadę usuwania dla jednego lub więcej zespołów w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla jednego lub więcej zespołów w organizacji, wykonaj następujące kroki:1. Na liście Zakres wybierz Zespół.
2. Kliknij pole Enter zespół i wybierz każdy zespół, dla którego chcesz zastosować zasadę usuwania.
Obok wybranego zespołu, z którym chcesz powiązać zasadę usuwania, pojawia się znak wyboru.✏️ - Możesz wybrać wiele zespołów do zasady usuwania. Jednak dowolny zespół może być powiązany tylko z jedną zasadą usuwania jednocześnie.
- Możesz wybrać dowolny zespół, w tym usunięte zespoły, jako zakres przy ustawianiu zasady usuwania.
- Zespół, który jest wybrany jako zakres dla zasady usuwania, nie może zostać trwale usunięty, dopóki zespół nie zostanie usunięty z zakresu.
Ustaw zasady usuwania dla poziomu klasyfikacji tablicy
✏️ Aby ustawić zakres zasady usuwania na określony poziom klasyfikacji tablicy, musisz upewnić się, że funkcja Klasyfikacji danych jest włączona. Gdy zasada usuwania korzysta z poziomu klasyfikacji tablicy, nie można wyłączyć funkcji klasyfikacji danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację na temat klasyfikacji danych.
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla określonego poziomu klasyfikacji tablicy, wykonaj następujące kroki:
1. Na liście Scope wybierz klasyfikację.
2. Kliknij listę obok listy Klasyfikacja, a następnie wybierz poziomy klasyfikacji, dla których chcesz zastosować zasadę usuwania. Możesz również wyszukać poziomy klasyfikacji, a następnie wybrać poziomy klasyfikacji.
Obok poziomów klasyfikacji, które wybrałeś, aby powiązać z zasadą usuwania, pojawi się znaczek wyboru.✏️ Notatki:
- Możesz wybrać kilka poziomów klasyfikacji naraz.
- Nie można ustawić tego samego poziomu klasyfikacji dla różnych zasad usuwania. Jeśli określony poziom klasyfikacji jest już powiązany z zasadą usuwania, poziom klasyfikacji jest wyświetlany jako wyszarzony.
- Gdy zasada usuwania wykorzystuje poziom klasyfikacji tablicy, nie można wyłączyć funkcji Klasyfikacja Danych.
- Gdy poziom klasyfikacji jest powiązany z zasadą usuwania, nie można usunąć tego konkretnego poziomu klasyfikacji.
- Gdy tablicą zarządzają zarówno wszystkie tablice w ramach organizacji, jak i zasady klasyfikacji, obowiązuje zasada z dłuższym okresem usuwania.
- Kliknij Dalej.
Pojawia się strona Sprawdź wpływ. - Przejrzyj wpływ zasady usuwania. Strona przeglądu wpływu zawiera następujące informacje:
- Podsumowanie: konfiguracja zasady usuwania, takie jak nazwa zasady, okres usuwania oraz zakres.
- Wpływ zasady: liczba tablic, które będą podlegać tej zasadzie. - Aby zapisać konfigurację i zastosować zasadę usuwania, kliknij Opublikuj.
✏️ Tworzenie, aktualizowanie lub usuwanie zasady uruchamia proces usuwania zasad, który może potrwać do 24 godzin. Jednak aktualizacja nazwy lub opisu zasady odbywa się natychmiast, ponieważ te działania nie uruchamiają procesu usuwania.