✏️ Aby edytować zasady usuwania, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby zażądać przyznania roli administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby edytować zasadę usuwania, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij cykl życia treści.
- Kliknij kartę Usuwanie.
Pojawia się strona Zasady usuwania. -
Na stronie Zasady usuwania kliknij zasadę usuwania, którą chcesz edytować.
Strona wyświetlająca informacje związane z zasadą pojawia się. -
Kliknij Edytuj w prawym górnym rogu strony, a następnie edytuj wymagane pola. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa
(wymagane)
Nazwa zasady usuwania.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalne)
Opis zasady usuwania.
Maksymalna długość: 300 znaków.
Okres usuwania
(wymagane)
Określ, kiedy automatycznie przenosić tablice do kosza. W bieżącej wersji okres usuwania jest obliczany na podstawie daty i czasu ostatniej modyfikacji tablicy.
Jeśli chcesz określić okres usuwania w miesiącach, musisz wybrać okres usuwania między 1 a 120 miesięcy.
Jeśli chcesz określić okres usuwania w latach, musisz wybrać okres usuwania pomiędzy 1 a 10 lat.
Na przykład, jeśli chcesz skonfigurować zasadę usuwania, aby automatycznie przenosić tablice do kosza, gdy nie były modyfikowane przez rok, możesz wybrać 1 rok.
Zakres
(wymagane)
Wybierz zakres dla tej zasady usuwania. Zakres wskazuje tablice, dla których obowiązuje ta zasada usuwania. Możesz ustawić zakres zasady usuwania dla wszystkich tablic w organizacji lub dla konkretnych poziomów klasyfikacji tablic.
Ustaw zasady usuwania dla wszystkich tablic w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla wszystkich tablic w organizacji, na liście Zakres wybierz Wszystkie tablice w organizacji.Ustaw zasady usuwania dla jednego lub więcej zespołów w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla jednego lub więcej zespołów w organizacji, wykonaj następujące kroki:1. Na liście Scope wybierz zespół.
2. Kliknij pole Enter zespół i wybierz każdy zespół, dla którego chcesz zastosować zasadę usuwania.
Obok zespołu, który wybrałeś, aby powiązać z zasadą usuwania, pojawia się znacznik wyboru.✏️ - Możesz wybrać wiele zespołów dla zasady usuwania. Jednak każdy zespół może być powiązany tylko z jedną zasadą usuwania w danym momencie.
- Możesz wybrać dowolny zespół, w tym usunięte zespoły, jako zakres przy ustalaniu zasady usuwania.
- Zespół wybrany jako zakres dla zasady usuwania nie może zostać trwale usunięty, dopóki zespół nie zostanie usunięty z zakresu.
Ustaw zasady usuwania dla poziomu klasyfikacji tablicy
✏️ Aby ustawić zakres zasady usuwania na określony poziom klasyfikacji tablicy, musisz upewnić się, że funkcja klasyfikacji danych jest włączona. Gdy zasada usuwania korzysta z poziomu klasyfikacji tablicy, nie można wyłączyć funkcji klasyfikacji danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację na temat klasyfikacji danych.
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady usuwania dla konkretnego poziomu klasyfikacji tablicy, wykonaj następujące kroki:
1. Na liście Scope wybierz klasyfikację.
2. Kliknij listę obok listy klasyfikacji i wybierz poziomy klasyfikacji, dla których chcesz zastosować zasadę usuwania. Możesz także wyszukać poziomy klasyfikacji, a następnie wybrać poziomy klasyfikacji.
Znak wyboru pojawia się obok poziomów klasyfikacji, które wybrałeś(aś), aby powiązać z zasadą usuwania.✏️ Notatki:
- Możesz wybrać wiele poziomów klasyfikacji jednocześnie.
- Nie możesz ustawić tego samego poziomu klasyfikacji dla różnych zasad usuwania. Jeśli określony poziom klasyfikacji jest już powiązany z zasadą usuwania, poziom klasyfikacji jest wyświetlany jako wyszarzony.
- Po użyciu poziomu klasyfikacji tablicy w zasadzie usuwania, nie można wyłączyć funkcji klasyfikacji danych.
- Gdy poziom klasyfikacji jest powiązany z zasadą usuwania, nie można usunąć tego konkretnego poziomu klasyfikacji.
- Gdy tablica jest zarządzana zarówno przez zasady dotyczące wszystkich tablic w organizacji, jak i zasady usuwania klasyfikacji, obowiązuje zasada z dłuższym okresem usuwania.
- Kliknij Dalej.
Pojawia się strona Sprawdź wpływ. - Sprawdź wpływ zasady usuwania. Strona przeglądu wpływu zawiera następujące informacje:
- Podsumowanie: konfiguracja zasady usuwania, takie jak nazwa zasady, okres usuwania i zakres.
- Wpływ zasady: liczba tablic, które będą podlegać tej zasadzie. - Aby zapisać konfigurację i zastosować zasadę usuwania, kliknij Publikuj.
✏️ Tworzenie, aktualizowanie lub usuwanie zasady uruchamia proces usuwania zasad, który może potrwać do 24 godzin. Jednak aktualizacja nazwy lub opisu zasady odbywa się natychmiast, ponieważ te działania nie uruchamiają procesu zasad usuwania.