Pulpit cyklu życia treści umożliwia administratorom zarządzania danymi wyświetlanie wszystkich tablic z zastosowaną zasadą usuwania, w tym tych, które są automatycznie przenoszone do kosza. Gdy klikniesz nagłówek Usuwanie w pulpicie cyklu życia treści, pojawi się strona Retencja i usuwanie, gdzie możesz:
- Wyświetl tablice z zastosowaną zasadą usuwania. Wyświetl informacje, takie jak nazwa tablicy, właściciel tablicy, zespół, do którego tablica należy, obecny stan tablicy (aktywna, w koszu lub przechowywana), data, kiedy tablica automatycznie przejdzie do kosza według zasady usuwania, lub czy tablica znajduje się w koszu według zasady usuwania.
- Filtruj wyniki, aby wyświetlić informacje zgodne z Twoimi wymaganiami. Na przykład możesz filtrować listę tablic w oparciu o zespół, właściciela, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria użytkowania tablicy, takie jak czas ostatniej edycji (data ostatniej edycji od i data ostatniej edycji do). Możesz także filtrować treść na podstawie kryteriów zasady usuwania lub retencji, takich jak zastosowana zasada usuwania, data rozpoczęcia i zakończenia usuwania, zasada retencji, data rozpoczęcia i zakończenia retencji.
- Sprawdź każdy wynik, klikając element wiersza. Pojawia się wysuwany panel (Rysunek 2), gdzie możesz wyświetlić informacje, takie jak nazwa tablicy, właściciel tablicy, zespół, do którego należy tablica, obecny stan tablicy (aktywna, w koszu lub zachowana), a także informacje o zasadach retencji i usuwania.
✏️ Aby przejrzeć tablice przeznaczone do usuwania, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby poprosić o rolę administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Przeglądaj tablice z zastosowaną zasadą usuwania
Aby przejrzeć tablicę z zastosowaną zasadą usuwania, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij swój awatar profilu, a następnie kliknij Konsola administratora.
- Na pasku po lewej stronie kliknij Enterprise Guard, a następnie cykl życia treści.
- Na stronie Przegląd cyklu życia treści kliknij nagłówek Retencja.
Strona Retencja i usuwanie pojawia się z listą tablic. - Na stronie Retencja i usuwanie kliknij tablicę, którą chcesz przejrzeć.
Panel wysuwany pojawia się po prawej stronie ekranu z następującymi informacjami:
- Nazwa tablicy
- Właściciel tablicy
- Zespół, do którego należy tablica
- Bieżący stan tablicy (aktywna, w koszu lub zachowana)
- Data, do której tablica podlega retencji
Zasada retencji zastosowana do tablicy, jeśli istnieje, oraz powiązane informacje, takie jak zakres retencji i data do której tablica jest objęta retencją.
- Zasada usuwania zastosowana do tablicy, jeśli taka istnieje, oraz powiązane informacje, takie jak data, kiedy tablica automatycznie przejdzie do kosza.
Filtruj listę tablic
Czasami lista tablic wyświetla długą listę tablic przeznaczonych do usuwania i chcesz dostosować listę wyników według określonych wymagań. Administratorzy zarządzania danymi teraz mogą filtrować listę tablic według różnych kryteriów, co poprawia ich zdolność do skupienia się na kluczowych aspektach zadań związanych z zarządzaniem cyklem życia treści.
Opcje filtrowania obejmują nie tylko kryteria dotyczące zespołu tablicy i właściciela, ale także kryteria związane z używaniem tablicy i retencją. Możesz filtrować listę tablic na podstawie różnych kryteriów związanych z tablicą, takich jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria użycia tablicy, takie jak czas od ostatniej edycji (daty od ostatniej edycji i do ostatniej edycji). Możesz także filtrować treści na podstawie kryteriów zasad usuwania, takich jak zastosowana zasada usuwania czy data rozpoczęcia i zakończenia usuwania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie listy tablic pod usuwanie.