Może się zdarzyć, że lista tablic wyświetli długą listę tablic objętych retencją, a Ty chcesz dostosować listę wyników zgodnie z określonymi wymaganiami. Administratorzy zarządzania danymi mają teraz możliwość wyszukiwania, filtrowania i sortowania listy tablic według różnych kryteriów, co zwiększa ich zdolność skupienia się na kluczowych aspektach zadań związanych z zarządzaniem cyklem życia treści.
Wyszukaj określoną tablicę
Możesz wyszukiwać konkretne tablice, wpisując słowa kluczowe z nazwy tablicy lub identyfikator tablicy w pasku wyszukiwania znajdującym się na górze strony z listą tablic.
Wskazówka: Możesz łatwo uzyskać identyfikator tablicy z adresu URL tablicy.
Sortuj listę tablic
Możesz sortować listę tablic według określonych kryteriów w porządku rosnącym lub malejącym. Na przykład możesz posortować listę tablic w porządku rosnącym, według daty retencji.
Aby posortować listę tablic, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według i wybierz odpowiednie kryteria sortowania. Na przykład, jeśli chcesz posortować listę tablic w porządku rosnącym na podstawie daty retencji, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według, kliknij Rosnąco, a następnie kliknij Retencja do.
Filtruj listę tablic
Opcje filtrowania (rysunek 4) nie tylko obejmują kryteria zespołu tablicy i właściciela, ale także rozszerzają się na kryteria związane z użytkowaniem tablicy i retencją.
Szybkie filtry
Możesz użyć szybkich filtrów, aby przefiltrować listę tablic jednym kliknięciem.
Inteligentne filtry
Możesz także filtrować listę tablic za pomocą inteligentnych filtrów, które pozwalają zawęzić listę tablic na podstawie wielu kryteriów związanych z tablicą, takich jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria dotyczące użytkowania tablicy, takie jak czas ostatniej edycji (data rozpoczęcia i zakończenia ostatniej edycji). Możesz również filtrować treści na podstawie kryteriów zasad retencji lub usuwania, takich jak zastosowana zasada retencji lub data rozpoczęcia i zakończenia retencji.
">Dodatkowo, możesz jednocześnie wybrać i połączyć wiele kryteriów filtra. Różnorodność opcji filtrowania umożliwia administratorom zarządzania danymi usprawnienie analizy, szybkie izolowanie i rozwiązywanie konkretnych zadań związanych z zarządzaniem cyklem życia treści.
✏️ Aby przefiltrować listę wyników w eksploratorze treści, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby zażądać roli administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby użyć inteligentnych filtrów na liście tablic, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij swój awatar profilowy, a następnie kliknij konsola administratora.
- Na pasku po lewej stronie kliknij Enterprise Guard, a następnie cykl życia treści.
- Na stronie Przegląd cyklu życia treści kliknij nagłówek Retencja.
Strona Retencja i usuwanie pojawia się z listą tablic. - Na stronie Retencja i usuwanie kliknij przycisk Filtry u góry listy tablic.
- Pole Filtry pojawia się.
- Kliknij odpowiednie kryteria filtrowania, które spełniają Twoje wymagania. Możesz:
- Filtrowanie listy tablic na podstawie różnych kryteriów, takich jak lokalizacja tablicy i właściciel, kryteria takie jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria użytkowania tablicy, takie jak czas ostatniej edycji (ostatnia edycja od i ostatnia edycja do daty).
- Filtruj treści na podstawie kryteriów polityki retencji lub usuwania, takich jak zastosowana zasada retencji lub usuwania, czy też data rozpoczęcia i zakończenia retencji.
- Możesz filtrować według wielu kryteriów jednocześnie.
Lista tablic aktualizuje listę wyników, aby dopasować je do kryteriów filtru w czasie rzeczywistym.