W Miro możesz udostępniać swoje tablice współpracownikom w dowolnym miejscu. Istnieje kilka sposobów zapraszania użytkowników do tablic. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
Jak zaprosić do tablicy
Kto może to zrobić: uczestnicy zespołu z uprawnieniami do edycji i zapraszania ustawionymi w sekcji uprawnień do udostępniania tablicy
Domyślnie edytujący tablicę, którzy są uczestnikami zespołu, mogą udostępniać tablicę innym użytkownikom. Właściciele i współwłaściciele tablicy w płatnych wersjach mogą ograniczyć tę opcję dla edytujących tablicę.
Istnieją dwa sposoby udostępniania tablicy:
Opcja udostępniania w prawym górnym rogu tablicy
Sposoby udostępniania tablic Miro
Udostępniaj tablice Miro za pośrednictwem Slacka, poczty e-mail, linku prywatnego, publicznie, całemu zespołowi, firmie i za pośrednictwem projektu.
Zapraszanie przez Slack
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś kliknij Slack.
- Przekierujemy Cię na stronę autoryzacji.
Udostępnianie tablicy Miro za pośrednictwem Slack
Po pomyślnej autoryzacji zobaczysz listę kontaktów w Slacku. Wybierz osobę (lub kilka, aby zaprosić zbiorczo), której chcesz udostępnić tablicę, określ poziom uprawnień dostępu i kliknij Wyślij zaproszenia.
Zapraszanie kontaktu ze Slacka do edytowania tablicy
Zapraszanie za pośrednictwem poczty e-mail
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś wprowadź adresy e-mail zaproszonych i ustaw ich uprawnienia dostępu. Dodaj spacje, aby oddzielić adresy e-mail.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Zapraszanie współpracowników z okna udostępniania tablicy
Zaproszone osoby otrzymają powiadomienie o zaproszeniu (zarejestrowani użytkownicy otrzymają zaproszenie, jeśli jest to dozwolone w ich ustawieniach powiadomień). Jeśli zaproszona osoba nie jest jeszcze zarejestrowana, może postępować zgodnie z instrukcjami w wiadomości e-mail, które przeprowadzą ją przez procedurę rejestracji, a następnie przejść do tablicy.
💡 W celu ułatwienia procesu zapraszania przez e-mail połącz swoje konto Gmail, aby włączyć funkcję automatycznego uzupełniania. Dowiedz się więcej o łączeniu konta Gmail z Miro.
Zapraszanie jako gościa lub uczestnika
Gdy udostępnisz tablicę za pośrednictwem poczty e-mail lub kanału Slack użytkownikom, którzy nie są uczestnikami zespołu, możesz zaprosić ich do zespołu albo do tablicy jako gości, w zależności od subskrypcji i ustawień zaproszeń. Dowiedz się, czy opcja zapraszania gości jest dla Ciebie dostępna.
Udostępnianie tablic za pośrednictwem linku publicznego
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś przejdź do Każdy, kto ma link i wybierz dostęp do wyświetlania, komentowania lub edycji dla odwiedzających tablicę.
- Kliknij Kopiuj link do tablicy i wyślij go do przyszłych współpracowników.
✏️ Udostępnianie tablic odwiedzającym może nie być możliwe, jeśli administrator subskrypcji Enterprise ograniczył udostępnianie publiczne. Skontaktuj się z administratorem, jeśli ta opcja udostępniania jest niedostępna.
✏️ Tablice udostępnione za pośrednictwem linku publicznego z ustawieniem wszyscy użytkownicy mogą edytować, są edytowalne przez użytkowników z bezpłatną ograniczoną licencją.
✏️ Opcja udostępniania z uprawnieniami komentującego lub edytującego za pośrednictwem linku publicznego nie jest dostępna w wersji Free.
Włączanie publicznego dostępu do tablicy
Osoby, które korzystają z Twojego linku, nie muszą rejestrować się w Miro, aby uzyskać dostęp do tablicy. Dowiedz się więcej o udostępnianiu tablic Miro odwiedzającym.
⚠️ Miro stara się nie dopuszczać do indeksowania tablic publicznych przez wyszukiwarki, takie jak Google lub Bing. Jednak każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp do tych tablic, a link może zostać udostępniony niezamierzonym przez Ciebie odbiorcom. W zależności od wersji Miro możesz zwiększyć bezpieczeństwo, ustawiając hasło do tablicy publicznej.
Udostępnianie tablic i zapraszanie do zespołu za pośrednictwem linku
Dotyczy wersji: Free, Starter i Education
Aby włączyć udostępnianie za pomocą linku, administrator musi otworzyć Ustawienia zespołu > Uprawnienia > Ustawienia zaproszeń i włączyć opcję Włącz link z zaproszeniem do zespołu.
Administratorzy mogą włączyć link z zaproszeniem do zespołu
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś przejdź do Zaproś do zespołu i tablicy.
- Ustaw poziom dostępu.
- Kliknij Kopiuj link z zaproszeniem do zespołu i wyślij go do uczestników zespołu. Gdy zaproszona osoba kliknie link, zostanie poproszona o zalogowanie się w Miro. Użytkownik stanie się uczestnikiem zespołu i uzyska natychmiastowy dostęp do tablicy.
Udostępnianie tablic i zapraszanie do zespołu za pośrednictwem linku
Dopóki link z zaproszeniem do zespołu jest aktywny w ustawieniach, użytkownicy mogą dołączać do tablic i zespołu za pośrednictwem linku. Po wyłączeniu tej opcji wszystkie wcześniej wysłane linki z zaproszeniami wygasną, a nowi użytkownicy nie będą mogli dołączyć do tablic i zespołu za pomocą tego linku.
Jeśli administrator zespołu ograniczy uczestnikom zespołu niebędącym administratorami zapraszanie nowych użytkowników, ale nadal ma włączony link z zaproszeniem do zespołu w ustawieniach zaproszeń, opcja kopiowania linku zniknie z okna udostępniania dla uczestników zespołu niebędących administratorami. Natomiast użytkownicy nadal będą mogli dołączyć do zespołu za pośrednictwem linku, jeśli został im wcześniej udostępniony (chyba że administrator dezaktywuje link w ustawieniach zespołu).
Udostępnianie tablic i zapraszanie do zespołu za pośrednictwem linku dla gościa
Dostępne dla wersji: BusinessZapraszaj gości do tablicy lub do zespołu za pomocą linku prywatnego. Ta opcja będzie widoczna w oknie udostępniania, jeśli opcja gości jest dozwolona w Twoich ustawieniach zaproszeń do zespołu.
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś obok pozycji Zaproś gości kliknij menu rozwijane, aby przyznać uprawnienia do Wyświetlania, Komentowania, Edycji lub Brak dostępu.
- Kliknij Kopiuj link gościa.
- Udostępnij link bezpośrednio użytkownikowi, którego chcesz zaprosić jako gościa.
Udostępnianie tablicy całemu zespołowi
Jak udostępnić tablicę na poziomie zespołu
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Zaproś przejdź do Każda osoba w zespole [nazwa zespołu] i wybierz Może wyświetlać/komentować/edytować z listy rozwijanej.
- Uczestnicy zespołu natychmiast zobaczą tablicę na swoim pulpicie nawigacyjnym.
Opcja powiadamiania wszystkich uczestników zespołu jest wyświetlana dla małych zespołów do 31 uczestników w wersjach Starter, Business i Education. Jeśli klikniesz Powiadom uczestników, wszyscy uczestnicy zespołu otrzymają powiadomienie na swój adres e-mail.
Udostępnianie tablicy zespołowi
Tablice w wersji Free są domyślnie dostępne dla wszystkich uczestników zespołu. W innych wersjach administratorzy zespołu mogą skonfigurować domyślne ustawienia udostępniania dla nowo utworzonych tablic i sprawić, że wszystkie nowe tablice będą widoczne dla całego zespołu.
⚠️ Ta opcja nie jest dostępna dla użytkowników w wersji Enterprise, jeśli administrator ograniczył ją w ustawieniach.
Udostępnianie tablicy całej firmie
Dostępne dla wersji: Enterprise
Możesz udostępnić dowolną tablicę wszystkim użytkownikom w organizacji w ramach subskrypcji Enterprise.
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- Znajdź Każda osoba w organizacji, która ma link w oknie udostępniania tablicy i wybierz Może wyświetlać/komentować/edytować.
Każdy uczestnik Twojej subskrypcji Enterprise będzie mógł znaleźć tablicę w wynikach wyszukiwania i uzyskać do niej dostęp za pomocą linku (wymagane jest logowanie). Uczestnicy zespołu, w którym przechowywana jest tablica, zobaczą ją również na pulpicie nawigacyjnym zespołu.
Udostępnianie tablicy całej firmie
⚠️ Opcja udostępniania tablicy całej firmie nie jest widoczna dla użytkowników, jeśli administrator ograniczył ją w ustawieniach lub włączył ochronę prywatności zespołu.
✏️ Goście nie mogą uzyskać dostępu do tablic udostępnionych firmie (chyba że tablice są im udostępniane w inny sposób).
Udostępnianie tablic w ramach projektu
Dostępne dla wersji: Starter, Business, Enterprise i Education
Projekty w Miro to foldery zawierające tablice udostępnione wszystkim uczestnikom projektu.
Tablica jest udostępniana wszystkim uczestnikom projektu:
- jeśli utworzysz tablicę w projekcie lub
- jeśli przeniesiesz istniejącą tablicę do projektu.
Dodawanie tablicy do projektu z pulpitu nawigacyjnego
Zapraszanie użytkowników do tablicy z listy kontaktów Microsoft
Dostępne dla wersji: Free, Starter, Education i Business
Otwórz okno Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy. W wierszu zaproszeń przez e-mail okna udostępniania, kliknij Zaproś z konta Microsoft. Przekierujemy Cię do okna autoryzacji.
Po dokonaniu autoryzacji zobaczysz listę kontaktów Microsoft. Wybierz osobę (lub wiele osób, aby zaprosić zbiorczo), określ ich uprawnienia dostępu (mogą wyświetlać, komentować lub edytować), a następnie kliknij Wyślij zaproszenie.Opcja zapraszania użytkowników z listy kontaktów Microsoft
Zapraszanie niezarejestrowanych użytkowników Miro do tablic prywatnych (wersja beta)
Dostępne dla wersji: Free, Starter, Business i Education
Jeśli zaprosisz kogoś do tablicy prywatnej, a zaproszona osoba nie jest jeszcze zarejestrowana w Miro, udostępnimy jej Twoje imię w oknie rejestracji.
Widok początkowy
Kto może to zrobić: edytujący, którzy mogą udostępniać tablicę.
Ustawienie widoku początkowego to świetny sposób na skupienie uwagi współpracownika na określonej części tablicy. Gdy udostępniasz tablicę po raz pierwszy, możesz ustawić widok początkowy tablicy. Jest to miejsce na tablicy, do którego nowo zaproszeni użytkownicy zostaną przeniesieni przy pierwszym otwarciu tablicy. Jeśli nie ustawisz widoku początkowego, wyświetlona zostanie cała tablica.
Ustawianie widoku początkowego
Możesz ustawić widok początkowy w dowolnym momencie w ustawieniach tablicy, ikona Menu główne > Tablica > Ustaw widok początkowy lub klikając prawym przyciskiem myszy na planszy i wybierając Ustaw widok początkowy.
Ustawianie widoku początkowego
Zakończenie udostępniania tablicy
Możesz w dowolnym momencie przestać udostępniać tablicę swoim współpracownikom. Aby zmienić dostęp indywidualnego użytkownika:
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy (lub użyj ikony menu z 3 kropkami (...) na pulpicie nawigacyjnym, a następnie kliknij Udostępnij).
- Kliknij Zarządzaj dostępem w oknie udostępniania.
- Wybierz osobę, której uprawnienia chcesz zmodyfikować, i ustaw jej nowy poziom dostępu (edycja, komentowanie, wyświetlanie) lub kliknij Usuń.
Jeśli tablica jest udostępniana w inny sposób (dla całego zespołu, projektu, firmy lub publicznie), użytkownik, którego prawa zostały ograniczone, może zachować poprzedni poziom dostępu za pośrednictwem udostępniania dla zespołu, projektu, firmy lub publicznie. Dowiedz się, jak sprawdzić, kto ma dostęp do Twojej tablicy.
Usuwanie dostępu użytkownika z tablicy
💡 Jeśli jesteś właścicielem tablicy, możesz również przyznać własność innemu użytkownikowi.
Publikowanie tablicy
Możesz również udostępnić tablicę, zapisując ją jako szablon, z którego może korzystać Twój zespół, lub opublikować ją w Miroverse.
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu tablicy.
- W karcie Publikuj wybierz Zapisz jako szablon lub Opublikuj szablon.
✏️ Opcja Zapisz jako szablon nie jest dostępna w wersji Free.
Opcja zapisania tablicy jako szablonu zespołu lub udostępnienia w Miroverse