Na Miro, você pode compartilhar seus boards com colaboradores em qualquer lugar. Há várias maneiras de convidar usuários para os seus boards. Vamos dar uma olhada em cada uma delas.
Como convidar para um board
Quem pode fazer isso: membros do time com direitos para editar e convidar nas permissões de compartilhamento do board
Por padrão, os editores do board que são membros do time podem compartilhá-lo com outros usuários. Titulares e cotitulares/span> de boards em planos pagos podem restringir esta opção para os editores de boards.
Há duas maneiras de compartilhar um board:
Opção de compartilhamento no canto superior direito do board
Maneiras de compartilhar os boards da Miro
Compartilhe os boards da Miro por Slack, e-mail, link privado, publicamente, com todo o time, empresa e por meio de um projeto.
Convidar do Slack
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar , clique em Slack.
- Isso levará você para a página de autorização.
Compartilhando uma board da Miro via Slack
Após a autorização bem-sucedida, você verá uma lista dos seus contatos do Slack. Selecione uma pessoa (ou várias para convidar em massa) com a qual você gostaria de compartilhar um board, especifique o nível de direitos de acesso e clique em Enviar convites.
Convidando um contato do Slack para editar o board
Convidar por e-mail
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar ,insira os endereços de e-mail dos seus convidados e defina seus direitos de acesso. Adicione espaços para separar e-mails.
- Clique em Enviar convites.
Convidando colaboradores do board compartilham diálogo
As pessoas convidadas receberão uma notificação sobre o convite (os usuários registrados receberão o convite se isso for permitido nas configurações de notificação). Se a pessoa que receber o convite ainda não estiver registrada, ela pode seguir as instruções no e-mail que a guiará pelo procedimento de registro e depois ir para o board.
Para facilitar o processo de convite por e-mail, vincule sua conta do Gmail para habilitar a função de preenchimento automático. Saiba mais sobre como conectar o Gmail à Miro.
Convidar como convidado ou como membro
Quando você compartilha um board por e-mail ou pelo Slack com um usuário que não é membro do seu time, pode convidá-lo para o time ou torná-lo convidado do board, dependendo do seu plano e das configurações do convite. Saiba se a opção de convidar pessoas está disponível para você.
Compartilhar boards por meio de um link público
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar , vá para Qualquer pessoa com o link pode escolher entre visualizar, comentar e editar o acesso para os visitantes do seu board .
- Clique em Copiar link do board e envie para seus futuros colaboradores.
✏️ Compartilhar boards com visitantes pode não ser possível se o admin da sua Enterprise tiverrestringido o compartilhamento público. Entre em contato com seu admin se esta opção de compartilhamento não estiver disponível para você.
✏️ Os boards compartilhados por meio de um link público com a configuração que todos os usuários podem editar são editáveis por usuários com uma Licença gratuita limitada.
⚠️ A opção de compartilhar com os direitos de comentários/edição por meio de um link público não está disponível no plano Free.
Habilitando acesso público ao board
As pessoas que seguirem seu link não precisarão se registrar na Miro para acessar o board. Saiba mais sobre como compartilhar boards da Miro com visitantes/span>.
⚠️ A Miro se esforça para evitar que boards públicos sejam indexados por mecanismos de busca como Google ou Bing. No entanto, qualquer pessoa com o link pode acessar esses boards e o link pode ser compartilhado com outros usuários além do seu público-alvo. Dependendo do seu plano da Miro, você pode aumentar a segurança definindo uma senha para o seu board público.
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link
Relevante para: planos Free, Starter e Education
Para habilitar o compartilhamento por meio de um link, o admin precisa abrir as Configurações do time > Permissões > Configurações de convite e clicar em Habilitar o link de convite do time.
Os admins podem habilitar o link de convite da time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar , vá em Convidar para time e board.
- Defina o nível de acesso.
- Clique em Copiar link de convite da time e envie para os membros do time. Quando um convidado clicar no link, ele será solicitado a fazer login no Miro. O usuário se tornará membro do seu time e terá acesso instantâneo ao board./span>
Compartilhando board e convidando para a time por meio de um link
Contanto que o link de convite do time esteja habilitado nas configurações, os usuários podem participar dos boards e do time por meio desse link. Quando esta opção for desabilitada, todos os links de convite enviados anteriormente expirarão e os novos usuários não poderão mais participar dos boards e do time com este link.
Se um admin da equipe restringir os membros do time que não são admins de convidar novos usuários, mas ainda permitir o link de convite do time nas configurações do convite, a opção de copiar o link desaparecerá do menu Compartilhar para membros do time que não são admins. No entanto, os usuários ainda poderão participar do time por meio do link se ele tiver sido compartilhado com eles anteriormente (a menos que o admin desative o link nas configurações do time).
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link para convidado
Disponível para: Plano BusinessConvide usuários para um board ou para o seu time usando um link privado. Esta opção só aparece na sua caixa de diálogo Compartilhar se Convidados estiverem permitidos nas configurações de convite da sua time.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar , ao lado de Convidar convidados, clique no menu suspenso para conceder acesso para Visualizar, Comentar, Editar ou Não
- Clique em Copiar link de convidado.
- Compartilhe o link diretamente com o usuário que você deseja adicionar como convidado.
✏️ Por motivos de segurança, os links de convidado expiram após 30 dias. Para garantir o acesso após 30 dias, você deve gerar um novo link e reenviá-lo aos convidados.
Compartilhar um board com todo o seu time
Como compartilhar um board no nível do time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Convidar , vá para Qualquer pessoa em [nome da time ]eescolha Pode visualizar/ comentar/editar no menu suspenso.
- Os membros do seu time verão imediatamente o board no painel.
A opção de notificar todos os membros do time é exibida para times pequenas com até 31 membros nos planos Starter, Business e Education . Se você clicar em Notificar membros/span>, todos os membros do time receberão uma notificação por e-mail.
Compartilhando um board com um time
Os boards no plano Free estão disponíveis para todos os membros do time por padrão. Em outros planos, os admins da equipe podem configurar as configurações de compartilhamento padrão para boards recém-criados e tornar todos os novos boards visíveis para todo o time.
⚠️ A opção não está disponível para usuários no plano Enterprise se o admin a restringiu nas configurações.
Compartilhar um board com toda a empresa
Disponível para: plano Enterprise
Você pode tornar qualquer board disponível para todos os usuários em uma organização Enterprise.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Encontre qualquer pessoa com o link da empresa na board de diálogo Compartilhar do quadro e selecione Pode visualizar/ comentar/editar.
Cada membro do seu plano Enterprise poderá encontrar o board nos resultados da pesquisa e acessá-lo por um link (é necessário iniciar a sessão). Os membros do time onde o board está armazenado também o verão no painel do time.
Compartilhando um board com uma empresa
⚠️ A opção de compartilhar um board com toda a empresa não fica visível para os usuários se o admin a tiver restringido nas configurações ou habilitado a privacidade do time.
✏️ Os convidados não podem acessar os boards compartilhados da empresa (a menos que os boards sejam compartilhados com eles por outros meios).
Movendo boards para um Espaço
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Você pode mover seu board de um Espaço para Espaço. Para saber mais sobre Espaços e como mover boards, consulte Como mover boards entre Espaços.
Convidar usuários para um board a partir do seu diretório da Microsoft
Disponível para: planos Free, Starter, Education e Business
Abra o compartilhamento diálogo no canto superior direito do seu board. Na linha de convite por e-mail da caixa de diálogo de compartilhamento, clique em convidar da Microsoft. Isso levará você para uma janela de autorização.
Após a autorização, você verá uma lista dos seus contatos da Microsoft. Selecione uma pessoa (ou várias pessoas para convidar em massa), especifique seus direitos de acesso (pode visualizar, pode comentar ou pode editar) e clique em Enviar convite.A opção de convidar usuários de um diretório da Microsoft
Como convidar usuários da Miro não registrados para boards privados (versão Beta)
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Se você convidar alguém para um board privado e a pessoa convidada ainda não estiver registrada na Miro, compartilharemos seu nome com ela na janela de inscrição.
Visualização inicial
Quem pode fazer isso: editores do board que podem compartilhar o board
Definir uma visualização inicial é uma ótima maneira de concentrar a atenção dos colaboradores em uma parte específica do seu board. Quando você compartilha um board pela primeira vez, pode definir a visualização inicial do board. /span> Este é o lugar no board para o qual os usuários recém-convidados são levados quando acessam o board pela primeira vez. Se você não definir uma visualização inicial, todo o board será mostrado.
Definindo a visualizar inicial
Como redefinir a visualizar inicial
Para redefinir a visualizar inicial, na barra do board , selecione os três pontos verticais. O menu principal será aberto. Selecioneboard > visualizar inicial. Agora você pode redefinir a visualizar inicial.
Parar de compartilhar um board
Você pode parar de compartilhar um board com seus colaboradores a qualquer momento. Para alterar o acesso de um usuário individual:
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board (ou use o ícone de três pontos (...) no painel e clique em Compartilhar).
- Clique em Gerenciar acesso na caixa de diálogo de compartilhamento.
- Escolha a pessoa que tem os direitos que você deseja modificar e defina o novo nível de acesso (editar, comentar, visualizar) ou clique em Remover.
Se o board for compartilhado por outros meios (com todo o time, um projeto, empresa ou publicamente), o usuário que teve os direitos retirados pode manter o nível anterior de acesso por meio do compartilhamento em time/projeto/empresa/público. Saiba como ver quem tem acesso ao seu board./span>
Removendo o acesso de um usuário de um board
Se você for titular do board, também pode reatribuir a titularidade para outro usuário.
Publique seu board
Você também pode compartilhar um board salvando-o como um template para sua time usar ou publicá-lo no Miroverse.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na aba Publicar , escolha Salvar como template ou Publicar template.
✏️ A opção Salvar como template indisponível no plano Free.
A opção de salvar um board como um time template de equipe ou compartilhar no Miroverse
Perguntas frequentes
✏️ Uma nota destaca informações que dão suporte ao conteúdo prescrito. Por exemplo, um artigo afirma que os admins do time podem habilitar um recurso, e uma nota segue essa declaração esclarecendo que os admins da empresa devem primeiro permitir esse recurso.