Na Miro, você pode compartilhar seus boards com colaboradores em qualquer lugar. Há várias maneiras de convidar usuários para os seus boards. Vamos dar uma olhada em cada uma delas.
Como convidar para um board
Quem pode fazer isso: membros do time com acesso para editar e convidar nas permissões de compartilhamento do board
Por padrão, os editores do board que são membros do time podem compartilhá-lo com outros usuários. Titulares e cotitulares de boards em planos pagos podem restringir esta opção para os editores de boards.
Há duas maneiras de compartilhar um board:
A opção Compartilhar no canto superior direito do board
Maneiras de compartilhar os boards da Miro
Compartilhe os boards da Miro por Slack, e-mail, link privado, publicamente, com todo o time, com a empresa e por meio de um projeto.
Convidar do Slack
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, clique em Slack.
- Isso levará você para a página de autorização.
Como compartilhar um board da Miro por meio do Slack
Após a autorização bem-sucedida, você verá uma lista dos seus contatos do Slack. Selecione uma pessoa (ou várias para convidar em massa) com a qual você gostaria de compartilhar um board, especifique o nível de permissões de acesso e clique em Enviar convites.
Como convidar um contato do Slack para editar o board
Convidar por e-mail
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, digite os endereços de e-mail dos seus convidados e defina suas permissões de acesso. Adicione espaços para separar os e-mails.
- Clique em Enviar convites.
Como convidar colaboradores a partir do diálogo de compartilhamento do board
As pessoas convidadas receberão uma notificação sobre o convite (os usuários registrados receberão o convite se isso for permitido nas configurações de notificação). Se a pessoa que receber o convite ainda não estiver registrada, ela pode seguir as instruções no e-mail que a guiará pelo procedimento de registro e depois ir para o board.
💡 Para facilitar o processo de convite por e-mail, vincule sua conta do Gmail para habilitar a função de preenchimento automático. Saiba mais sobre como conectar o Gmail à Miro.
Convidar como convidado ou como membro
Quando você compartilha um board por e-mail ou pelo Slack com um usuário que não é membro do seu time, pode convidá-lo para o time ou torná-lo convidado do board, dependendo do seu plano e das configurações do convite. Saiba se a opção de convidar pessoas está disponível para você.
Compartilhar boards por meio de um link público
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Qualquer pessoa com o link e escolha entre visualizar, comentar e editar o acesso para os visitantes do seu board.
- Click em Copiar o link do board e envie-o para os seus futuros colaboradores.
✏️ O compartilhamento de boards com visitantes pode não ser possível se seu admin do Enterprise tiver restringido o compartilhamento público. Entre em contato com seu admin se esta opção de compartilhamento não estiver disponível para você.
✏️ Os boards compartilhados por meio de um link público com a configuração que todos os usuários podem editar são editáveis por usuários com uma licença gratuita limitada.
✏️ A opção de compartilhar com as permissões de comentarista/editor por um link público não está disponível no plano Free.
Como habilitar o acesso público ao board
As pessoas que seguirem seu link não precisarão se registrar na Miro para acessar o board. Saiba mais sobre como compartilhar boards da Miro com visitantes.
⚠️ A Miro se esforça para evitar que os boards públicos sejam indexados por mecanismos de pesquisa como o Google ou o Bing. No entanto, qualquer pessoa com o link pode acessar esses boards e o link pode ser compartilhado para além do seu público-alvo. Dependendo do seu plano da Miro, você pode melhorar a segurança definindo uma senha para o seu board público.
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link
Relevante para: planos Free, Starter e Education
Para habilitar o compartilhamento por meio de um link, o admin precisa abrir as Configurações do time > Permissões > Configurações de convite e clicar em Habilitar o link de convite do time.
Admins podem habilitar o link de convite do time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Convidar para o time e board.
- Defina o nível de acesso.
- Clique em Copiar o link de convite do time e envie-o para os membros do seu time. Quando um convidado clicar no link, será solicitado que faça login na Miro. O usuário se tornará membro do seu time e terá acesso imediato ao board.
Como compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link privado
Contanto que o link de convite do time esteja habilitado nas configurações, os usuários podem participar dos boards e do time por meio desse link. Quando esta opção for desabilitada, todos os links de convite enviados anteriormente expirarão e os novos usuários não poderão mais participar dos boards e do time com esse link.
Se um admin do time restringir os membros do time que não são admins de convidar novos usuários, mas ainda permitir o link de convite do time nas configurações do convite, a opção de copiar o link desaparecerá da caixa de diálogo Compartilhar para membros do time que não são admins. No entanto, os usuários ainda poderão participar do time por meio do link se ele tiver sido compartilhado com eles anteriormente (a menos que o admin desabilite o link nas configurações do time).
Compartilhar boards e convidar para o time por meio de um link para convidado
Disponível para: plano BusinessConvide usuários para um board ou para o seu time usando um link privado. Esta opção só aparece na sua caixa de diálogo Compartilhar se os convidados forem permitidos nas configurações de convite do time.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, ao lado de Convidar usuários, clique no menu suspenso para conceder permissões para Visualizar, Comentar, Editar ou Sem acesso.
- Clique em Copiar link de convidado.
- Compartilhe o link diretamente com o usuário que você deseja adicionar como convidado.
Compartilhar um board com todo o seu time
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Convidar, vá para Qualquer pessoa em [nome do time] e escolha Pode visualizar/comentar/editar no menu suspenso.
- Os membros do seu time verão imediatamente o board no painel.
A opção de notificar todos os membros do time é exibida para times pequenos com até 31 membros nos planos Starter, Business e Education. Se você clicar em Notificar membros, todos os membros do time receberão uma notificação por e-mail.
Como compartilhar um board com um time
Os boards no plano Free estão disponíveis para todos os membros do time por padrão. Em outros planos, admins do time podem definir as configurações de compartilhamento padrão para boards recém-criados e tornar todos os novos boards visíveis para todo o time.
⚠️ A opção não está disponível para usuários no plano Enterprise se o admin a restringiu nas configurações.
Compartilhar um board com toda a empresa
Disponível para: plano Enterprise
Você pode tornar qualquer board disponível para todos os usuários em uma organização Enterprise.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Encontre Qualquer pessoa com o link na empresa na caixa de diálogo Compartilhar do board e selecione Pode visualizar/comentar/editar.
Cada membro do seu plano Enterprise poderá encontrar o board nos resultados da pesquisa e acessá-lo por um link (é necessário iniciar sessão). Os membros do time onde o board está armazenado também o verão no painel do time.
Como compartilhar um board com uma empresa
⚠️ A opção de compartilhar um board com toda a empresa não fica visível para os usuários se o admin a tiver restringido nas configurações ou habilitado a privacidade do time.
✏️ Os convidados não podem acessar os boards compartilhados da empresa (a menos que os boards sejam compartilhados com eles por outros meios).
Compartilhar boards em um projeto
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Os projetos na Miro são pastas que contêm boards compartilhados com todos os membros do projeto.
Um board é compartilhado com todos os participantes do projeto:
— Quando você cria um board no projeto, ou
— Quando você move seu board existente para um projeto
Como adicionar um board a um projeto a partir do painel
Convidar usuários para um board a partir do seu diretório da Microsoft
Disponível para: planos Free, Starter, Education e Business
Abra a caixa de diálogo Compartilhar no canto superior direito do seu board. Na linha de convite por e-mail da caixa de diálogo de compartilhamento, clique em Convidar da Microsoft. Isso levará você para uma janela de autorização.
Após a autorização, você verá uma lista dos seus contatos da Microsoft. Selecione uma pessoa (ou várias pessoas para convidar em massa), especifique as permissões de acesso (pode visualizar, pode comentar ou pode editar) e clique em Enviar convite.A opção de convidar usuários a partir de um diretório da Microsoft
Como convidar usuários não registrados da Miro para boards privados (Beta)
Disponível para: planos Free, Starter, Business e Education
Se você convidar alguém para um board privado e a pessoa convidada ainda não estiver registrada na Miro, compartilharemos seu nome com ela na janela de inscrição.
Visualização inicial
Quem pode fazer isso: editores do board que podem compartilhar o board
Definir uma visualização inicial é uma ótima maneira de concentrar a atenção dos colaboradores em uma parte específica do seu board. Quando você compartilha um board pela primeira vez, pode definir a visualização inicial do board. Este é o lugar no board para o qual os usuários recém-convidados são levados quando acessam o board pela primeira vez. Se você não definir uma visualização inicial, todo o board será mostrado.
Como definir a visualização inicial
Você pode redefinir a visualização inicial a qualquer momento nas configurações do board, no ícone de hambúrguer do Menu principal > Board > Definir visualização inicial ou clicando com o botão direito do mouse no canvas e escolhendo Definir visualização inicial.
Como redefinir a visualização inicial
Como parar de compartilhar um board
Você pode parar de compartilhar um board com seus colaboradores a qualquer momento. Para alterar o acesso de um usuário individual:
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Clique em Configurações de compartilhamento na caixa de diálogo de compartilhamento.
- Escolha a pessoa que tem as permissões que você deseja modificar e defina o novo nível de acesso (editar, comentar, visualizar) ou clique em Remover.
Se o board for compartilhado por outros meios (com todo o time, um projeto, empresa ou publicamente), o usuário que teve as permissões retiradas pode manter o nível de acesso anterior por meio do compartilhamento em time/projeto/empresa/público. Saiba como ver quem tem acesso ao seu board.
Como remover o acesso de um usuário a um board
💡 Se você for titular do board, também pode reatribuir a titularidade para outro usuário.
Publicar seu board
Você também pode compartilhar um board salvando-o como template para seu time usar ou publicando-o no Miroverse.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do board.
- Na guia Publicar, escolha Salvar como template ou Publicar template.
✏️ A opção de Salvar como template não está disponível no plano Free.
A opção de salvar um board como template de time ou compartilhar no Miroverse