O gerenciamento avançado de usuários na Miro permite que os admins da empresa desativem os usuários em vez de excluí-los. Os usuários desativados permanecem no diretório do plano e podem ser reativados a qualquer momento.
Disponível para: plano EnterpriseConfigurado por:
Admins da empresa
Regras
Os usuários desativados não poderão acessar sua conta Enterprise e suas funcionalidades.
- Se você tiver habilitado a configuração Bloquear usuários desativados, a desativação de um usuário gerenciado impedirá que ele faça login na Miro.
Os usuários desativados não poderão mais usar a opção de SSO da sua empresa para fazer login, voltando para os métodos de autenticação padrão.
Os boards e projetos compartilhados criados por usuários desativados não são reatribuídos para mais ninguém e ainda estão disponíveis para colaboradores (a menos que durante a desativação, você também remova o usuário do time deles. Neste caso, os boards são reatribuídos para um admin do time. Isso geralmente é relevante para operações do SCIM).
Todas as notificações para usuários desativados são bloqueadas.
Outros usuários não podem compartilhar boards e projetos com usuários desativados.
Os usuários desativados não podem ser adicionados a times na sua assinatura Enterprise. Os admins da empresa podem reativar usuários desativados ao convidá-los como membros. Saiba mais.
Os usuários desativados não são cobrados. Suas licenças completas são lançadas e podem ser aplicadas a outro usuário ativo.
- Os seguintes atributos não podem ser atualizados para usuários desativados:
userName |
userTipo |
roles.value |
Desativar um usuário
Você pode desativar um usuário a qualquer momento. Quando você desativar um usuário, ele é movido de um estado Ativo para Desabilitado e deixa de consumir uma licença. Esta alteração também se reflete nas listas de usuários Ativos e Desativados nas configurações de gerenciamento de usuários e de time.
Para desativar um usuário:
Abra suas configurações da empresa.
Selecione Usuários ativos.
Clique no menu de três pontos à direita de um usuário que você deseja
desativar:A opção de desativar um usuário no plano EnterpriseVocê
também pode desativar os usuários em massa. Selecione vários usuários marcando as caixas à esquerda ou aplicando filtros e selecione até 50 usuários filtrados de uma só vez:Aplicar filtros e selecione até 50 usuários na listaEm
seguida, escolha Desativar em ações em massa:A opção de desativar vários usuários em Ações em massa- Marque a caixa de conteúdo do usuário da Reassign se quiser transferir os boards, templates e projetos do
usuário:A opção de reatribuir o conteúdo do usuário ao desativá-los Selecione Desativar.
A desativação dos usuários não removerá seus dados na Miro. As permissões que eles têm serão mantidas e serão restauradas assim que os usuários forem reativados.
✏️ Nota: para desativar um Admin da empresa, você precisa revogar as permissões de admin da empresa primeiro.
✏️ Se você vir uma notificação O time deve ter pelo menos um admin ao tentar desativar um usuário, isso significa que o usuário é o único admin em um time do Enterprise ou times. Para corrigir isso, convide a si mesmo para esses times e conceda os direitos de admin do time a si mesmo. Сlick no número de times do respectivo usuário para saber de quais times eles são membros.
✏️ Se sua empresa usar a solução do SCIM, você também pode desativar os usuários por meio do seu provedor de identificação. Quando um usuário é desativado pelo SCIM, seu conteúdo não é reatribuído. A opção de reatribuição é compatível somente na interface do usuário para este cenário.
Desativação automática para convidados
Para os convidados (usuários originalmente convidados para os seus boards por e-mail), você pode habilitar a desativação automática.
Reativar um usuário
Para reativar um usuário:
Abra suas configurações da empresa.
Selecione Gerenciamento de usuários e times > Usuários desativados.
Clique no menu de três pontos à direita de um usuário que você deseja reativar.
- Adicione o usuário a times, se necessário.
Selecione Reativar.
Como reativar um usuário
Quando você reativar um usuário:
Os usuários podem fazer login imediatamente
Eles terão acesso a boards compartilhados, boards do time e boards criados antes da desativação (a menos que os boards tenham sido redefinidos).
✏️ Nota: somente Admins da empresa podem reativar usuários desativados.
Excluir permanentemente um usuário
Para excluir permanentemente um usuário desativado:
Abra suas configurações da empresa.
Selecione Usuários desativados.
Clique no menu de três pontos à direita de um usuário que você deseja excluir.Como excluir um usuário desativadoVocê
pode excluir usuários desativados em massa usando ações em massa.Seleção em massa de até 50 usuários- Escolha se deseja redefinir o conteúdo do usuário ou removê-lo. Escolha o novo titular e clique em Excluir usuário ou selecione Excluir usuário e conteúdo.Como excluir
um usuário desativado
✏️ Nota: após a exclusão, os usuários podem ser convidados de volta para o seu plano como membros ou em um board como convidados por qualquer pessoa que tenha permissão para adicionar novos usuários.