Grupos de usuários

Quem pode fazer: (Configuração) Admins da empresa, Membros do Team
Quais planos: Enterprise
Quais plataformas: Navegador, Desktop, Mobile

Como Admin da empresa, Grupos de Usuários permitem que você gerencie o acesso ao conteúdo para grupos de usuários, em vez de compartilhar com cada membro individualmente. Todos os membros da sua organização podem ver e compartilhar seu conteúdo com os Grupos de Usuários que você cria.

Este artigo explica como criar, gerenciar e compartilhar conteúdo com Grupos de Usuários. Para mais informações gerais sobre essa funcionalidade, consulte a visão geral de Grupos de Usuários.

✏️ Para saber mais sobre como gerenciar Grupos de Usuários via SCIM, contate seu Gerente de Sucesso do Cliente da Miro ou Suporte.

Guia do Admin da empresa

Criar um Grupo de Usuários

1. Como Admin da empresa, vá para o Console de Admin.
2. Vá para Usuários > Grupos.
3. No canto superior direito, clique em + Criar grupo.
   O modal Criar novo grupo será aberto.
4. Dê um nome ao seu grupo.
5. (Opcional) Adicione uma descrição para o seu novo grupo. Você pode adicionar ou editar sua descrição mais tarde.
6. Clique em Criar grupo.
   O seu novo grupo é adicionado à visualização de Grupos.

Adicionar usuários a um grupo de usuários

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que você deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Adicionar usuários.
   O modal Adicionar usuários será aberto.
4. Para localizar seu(s) usuário(s), pesquise por nome ou e-mail.
5. Marque cada usuário que deseja adicionar.
6. Clique em Adicionar usuários selecionados.
   Cada usuário selecionado é adicionado ao seu grupo de usuários. 

Adicionar grupo de usuários aos times

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Adicionar a times.
   O modal Adicionar grupo a times é aberto.
4. Para localizar seu(s) time(s), busque pelo nome.
5. Marque cada time ao qual deseja que seu grupo de usuários se junte.

6. Clique em Adicionar.
   Seu grupo de usuários se juntou a cada time selecionado.

   ✏️ Os membros do grupo de usuários têm acesso de edição a todo o conteúdo em cada time selecionado.

Editar um grupo de usuários

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que você quer gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Editar grupo.
   A modal Editar grupo abre.
4. (Opcional) Renomeie seu grupo.
5. (Opcional) Adicione uma descrição para o seu novo grupo.
6. Clique em Salvar.

Excluir um grupo de usuários

⚠️ A exclusão de um grupo de usuários não pode ser desfeita. Ao excluir um grupo de usuários, alguns usuários podem ser removidos de alguns times.

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que você deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Excluir grupo.
   O modal Excluir {nome do grupo de usuários} será aberto.
4. Clique em Excluir.
   O grupo de usuários é excluído permanentemente.

Guia do usuário

Compartilhar um board com um grupo de usuários

Os membros do time podem compartilhar um board com qualquer Grupo de Usuários na organização. O board é compartilhado com todos os membros desse Grupo de Usuários.

Siga estes passos:

1. No board do Miro, clique em Compartilhar no canto superior direito.
   Um modal será aberto.
2. Insira o nome do seu Grupo de Usuários alvo.
3. Selecione o Grupo de Usuários das opções auto-populadas.
4. (Opcional) Atualize as permissões. Padrão: Pode editar.
5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
6. Clique em Enviar convites.
   Cada usuário no Grupo de Usuários receberá um e-mail de convite para acessar o seu board.

Compartilhar um Espaço com um Grupo de Usuários

Os membros do time podem compartilhar um Espaço com qualquer Grupo de Usuários em sua organização e especificar permissões. O Espaço é compartilhado com todos os membros daquele Grupo de Usuários.

Siga estes passos:

1. No painel da Miro, para o Espaço que você deseja compartilhar, clique nos três pontos verticais para abrir o menu Opções.

   💡 Alternativamente, na barra lateral de Espaços, clique nos três pontos verticais no topo para abrir o menu Opções.

2. Clique em Compartilhar.
   A modal Compartilhar Espaço '{Space Name}' será aberta.
3. Insira o nome do Grupo de Usuários.
4. (Opcional) Atualize as permissões. Padrão: Pode editar.
5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
6. Clique em Enviar convites.
   Cada membro do Grupo de Usuários receberá um convite por e-mail para acessar seu Espaço.

✏️ Os membros adicionados ao Grupo de Usuários têm acesso automaticamente aos Espaços compartilhados. Para os membros removidos do Grupo de Usuários, o acesso é automaticamente revogado.