Grupos de usuários

Quem pode fazer: (Configuração) Admins da empresa, membros do time podem compartilhar com grupos de usuários, mas precisam ser habilitados pela Admin da empresa para criar grupos de usuários
Quais planos: Enterprise
Quais plataformas: Browser, Desktop, Mobile

Como Admin da empresa, os grupos de usuários permitem gerenciar o acesso a conteúdo para grupos de usuários, em vez de compartilhar com cada membro individualmente. Você cria grupos de usuários para sua organização; opcionalmente, você pode permitir que qualquer pessoa na sua organização crie e gerencie seus próprios grupos de usuários.

NOTA: Para a maioria das organizações Enterprise, os Grupos de usuários criados por membros estão habilitados por padrão. Para verificar ou desabilitar que usuários criem seus próprios grupos de usuários, como Admin da empresa, no console de admin vá em Segurança > Compartilhamento.

Todos os membros da sua organização podem ver e compartilhar conteúdo com os grupos de usuários que você, ou membros do time na sua organização habilitada, criarem.

Este artigo explica como usar grupos de usuários para Admins da empresa e grupos de usuários para membros do time.

Para mais informações gerais sobre a funcionalidade, veja a visão geral dos grupos de usuários.

✏️ Para saber como gerenciar grupos de usuários via SCIM, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente (CSM) ou com o Suporte.

Guia do Admin da empresa

Criar um grupo de usuários

1. Como Admin da empresa, vá para o console de admin.
2. Vá para Usuários > Grupos.
3. No canto superior direito, clique em + Criar grupo.
   O modal Criar novo grupo é aberto.
4. Dê um nome ao seu grupo.
5. (Opcional) Adicione uma descrição para seu novo grupo. Você pode adicionar ou editar a descrição mais tarde.
6. Clique em Criar grupo.
   Seu novo grupo foi adicionado à visualização Grupos.

Adicionar usuários a um grupo de usuários

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) ao final da linha.
3. Clique em Adicionar usuários.
   O modal Adicionar usuários abre.
4. Para localizar usuários, pesquise por nome ou e-mail.
5. Marque cada usuário que deseja adicionar.
6. Clique em Adicionar usuários selecionados.
   Cada usuário selecionado é adicionado ao seu grupo de usuários. 

Adicionar grupo de usuários aos times

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Adicionar aos times.
   O modal Adicionar grupo aos times abre.
4. Para localizar seu(s) time(s), pesquise pelo nome.
5. Marque cada time ao qual deseja que o grupo de usuários seja adicionado.

6. Clique em Adicionar.
   Seu grupo de usuários foi adicionado a cada time selecionado.

   ✏️ Os membros do grupo de usuários têm permissão para editar todo o conteúdo de cada time selecionado.

Editar grupo de usuários

1. No console de admin, acesse Usuários > Grupos.
2. Para o grupo de usuários que deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) ao final da linha.
3. Clique em Editar grupo.
   O modal Editar grupo abre.
4. (Opcional) Renomeie seu grupo.
5. (Opcional) Adicione uma descrição para o seu novo grupo.
6. Clique em Salvar.

Excluir grupo de usuários

⚠️ A exclusão de um grupo de usuários não pode ser desfeita. Ao excluir um grupo de usuários, alguns usuários podem ser removidos de determinados times.

1. No console de admin, vá para Usuários > Grupos.
2. No grupo de usuários que deseja gerenciar, selecione os três pontos (...) no final da linha.
3. Clique em Excluir grupo.
   O modal Excluir {User Group name} abre.
4. Clique em Excluir.
   O grupo de usuários é excluído permanentemente.

Ativar grupos de usuários criados por membros

Como Admin da empresa, você pode ativar qualquer membro do time da sua organização para criar e gerenciar seus próprios grupos de usuários.

1. No console de admin, vá para Segurança > Compartilhamento.
2. Em Grupos de usuários, ative qualquer uma das opções a seguir:
   • Permitir que todos os membros criem grupos de usuários
     Permite que qualquer pessoa na sua organização crie e gerencie seus próprios grupos de usuários.
   • Definir grupos de usuários como privados
     Restringe que os usuários vejam apenas os grupos de usuários dos quais fazem parte.

As alterações são salvas automaticamente. Qualquer membro do time na sua organização agora pode criar seus próprios grupos de usuários.

Guia do usuário

Compartilhar um board com um grupo de usuários

Membros do time podem compartilhar um board com qualquer grupo de usuários da organização. O board é compartilhado com todos os membros desse grupo de usuários.

Siga estas etapas:

1. Em um board da Miro, no canto superior direito clique em Compartilhar.
   O modal será aberto.
2. Digite o nome do grupo de usuários desejado.
3. Nas opções preenchidas automaticamente, selecione o grupo de usuários.
4. (Opcional) Atualize as permissões. Padrão: Pode editar.
5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
6. Clique em Enviar convites.
   Cada usuário do grupo de usuários recebe um convite por e-mail para acessar seu board.

Compartilhar um Espaço com um grupo de usuários

Membros do time podem compartilhar um Espaço com qualquer grupo de usuários da organização e definir permissões. O Espaço é compartilhado com todos os membros desse grupo de usuários.

Siga estas etapas:

1. No painel da Miro, no Espaço que deseja compartilhar, clique nos três pontos verticais para abrir o menu Opções.

   💡 Como alternativa, na barra lateral de Espaços, no topo, clique nos três pontos verticais para abrir o menu Opções.

2. Clique em Compartilhar.
   O modal Compartilhar Espaço '{Space Name}' é aberto.
3. Digite o nome do grupo de usuários.
4. (Opcional) Atualize as permissões. Padrão: Pode editar.
5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
6. Clique em Enviar convites.
   Cada membro do grupo de usuários recebe um e-mail com convite para acessar seu Espaço.

✏️ Membros adicionados ao grupo de usuários têm acesso automaticamente aos Espaços compartilhados. Para membros removidos do grupo de usuários, o acesso é revogado automaticamente.

Criar grupo de usuários por membros

Se o Admin da empresa ativou Grupos de usuários criados por membros, então, como não admin, você pode criar e gerenciar seus próprios grupos de usuários.

1. Em qualquer board da Miro, no canto superior direito, clique em Compartilhar.
   O modal de compartilhamento será aberto.
2. Digite endereços de e-mail ou convide membros do time que deseja adicionar.
   • Se for a primeira vez que você cria um grupo de usuários, um pop-over será aberto convidando você a adicionar todos os colaboradores a um grupo de usuários.
   • Se você já criou um grupo de usuários antes, o botão Criar grupo de usuários já aparece no modal de compartilhamento.
3. Clique em Criar novo grupo de usuários.
   O modal Criar novo grupo de usuários será aberto.
4. Nomeie seu grupo de usuários. Opcionalmente, adicione uma descrição e inclua mais membros.
5. Clique em Criar grupo de usuários.
   O grupo de usuários foi criado e adicionado ao modal de compartilhamento. Você pode continuar a compartilhar seu board com todos os membros do grupo de usuários.