Erfahre, wie Einladungen zum Enterprise-Preisplan verwaltet werden, z. B. wie du Teammitglieder hinzufügst oder entfernst, Einladungsberechtigungen änderst und Gäste verwaltest.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
So lädst du neue Mitglieder ein
Es gibt drei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu einem Team einzuladen. Je nach den Datenschutzeinstellungen des Teams sind nicht unbedingt alle Einladungsoptionen verfügbar.
Erfahre mehr über die Einladungseinstellungen im Enterprise-Preisplan.
- Öffne die Liste der Teams in deinem Dashboard.
- Klicke auf das Symbol für Nutzer neben dem Namen des Teams, dem du Nutzer hinzufügen möchtest.
- Das Feld mit den Team-Einstellungen wird geöffnet.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus Unternehmen hinzufügen.
- Wähle aus, ob du sie als kostenloses Mitglied oder als kostenloses eingeschränktes Mitglied hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
Neue Teammitglieder einladen
- Öffne die Einstellungen für dein Unternehmen
- Zu Teams wechseln
- Klicke auf das Team, dem du Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Das Feld mit den Team-Einstellungen wird geöffnet.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus Unternehmen hinzufügen.
- Wähle aus, ob du sie als kostenloses Mitglied oder als kostenloses eingeschränktes Mitglied hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
Hinzufügen von Teammitgliedern aus den Teameinstellungen
- Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
- Gehe zu Nutzer > Alle Nutzer > Aktive Nutzer.
- Klicke auf Personen einladen in der oberen rechten Ecke.
- Ein Dialog wird geöffnet.
- Gib bis zu 500 E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest, oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Personen aus der Liste aus
- Klicke auf die Schaltfläche + Teams hinzufügen, um auszuwählen, zu welchen Teams die Nutzer hinzugefügt werden sollen.
- Klicke auf Einladungen senden.
neuer Mitglieder über die Einstellungen des Unternehmens
Was passiert nach dem Einladen neuer Teammitglieder?
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Wenn die Eingeladenen auf den Link in der E-Mail klicken, werden Personen, die neu bei Miro sind, aufgefordert, sich zu registrieren. Wenn jemand schon ein Konto hat, wird er oder sie gebeten, sich anzumelden.
Bei Miro registrierte Personen finden das neue Team sofort nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste ihres Dashboards.
Personen, die noch nicht bei Miro registriert sind, haben 30 Tage Zeit, die Einladung zu aktivieren. Erinnerungs-E-Mails werden am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag gesendet. Die Einladung läuft am 30. Tag ab und an diesem Tag wird die Person aus der Liste der aktiven Personen gelöscht.
Verwaltung von Einladungen im flexiblen Lizenzmodell (FLP)
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Bei FLP-Abos haben Unternehmens-Admins die vollständige Kontrolle über den Fluss der Einladungen, auch über widersprüchliche Berechtigungen und Deaktivierungsfälle. Admins können beispielsweise Nutzer zuerst reaktivieren und dann ihre Berechtigungen ändern.
Berechtigungen
Wenn ein Nutzer bereits in deinem Abo angemeldet ist und du eine Einladung mit geänderten Berechtigungsstufen einlädst, hast du die Möglichkeit, seine bestehenden Berechtigungen zu ändern, die Einladung mit seinen aktuellen Berechtigungseinstellungen zu erweitern oder ihn ganz von der Einladung auszuschließen.Auswählen der Berechtigungsstufe für einen bestehenden Nutzer
change_deactivated.jpg
Die Option, einen Nutzer zu reaktivieren oder ihn aus der Einladung zu entfernen
Gasteinladungen verwalten
Du kannst Personen zu einem Board einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen, indem du sie als Gäste einlädst.
Welche Zugriffsebene Gäste haben (Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten), hängt von deinem Lizenztyp und den Teamberechtigungen ab.
| Lizenztyp | Nicht flexible Lizenzierung (Nicht-FLP) | Flexibles Lizenzmodell (FLP) |
| Gäste | Können kommentieren und ansehen |
Externe Gäste mit einer E-Mail-Adresse außerhalb deiner Unternehmensdomains können bearbeiten |
Erfahre mehr über die Rollen im flexiblen Lizenzmodell.
Im flexiblen Lizenzmodell (FLP) Gäste einladen
✏️ Externe Gäste sind solche, die sich außerhalb deiner Unternehmensdomain befinden. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Du kannst externe Gäste mit Bearbeitungszugriff mit einer FLP-Lizenz einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen und dabei eine Lizenz einsetzen zu müssen:
- wenn die Option, externe Gäste mit Bearbeitungszugriff einzuladen, für deinen Enterprise-Preisplan aktiviert ist. Weitere Informationen erhältst du von deiner Kontaktperson bei Miro.
- wenn die eingeladene Person bereits Vollmitglied oder kostenloses Mitglied eines anderen Teams innerhalb desselben Enterprise-Abos ist. Du kannst bestehende Mitglieder einladen, ein bestimmtes Board als Gast zu bearbeiten.
So lädst du Gäste zu einem Board ein
Wenn du ein Board freigibst, gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle im Dropdown-Menü kann ansehen oder kann kommentieren.
Board mit einem Gast mit Zugriff zum Kommentieren
Wenn du berechtigt bist, Mitglieder zu einem Board einzuladen, siehst du ein Pop-up mit zwei Optionen, wenn du Personen mit Bearbeitungszugriff einlädst. Über die eine Option kannst du sie als Gast hinzufügen, sodass sie nur auf das aktuelle Board zugreifen können. Über die andere Option kannst du sie als Mitglied hinzufügen, wodurch sie auch Zugriff auf andere Boards innerhalb des Teams erhalten.
Um jemanden als Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen, wähle im Dialogfeld Nur zu diesem Board hinzufügen.
Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können nicht als Gäste mit Bearbeitungszugriff eingeladen werden. Der Unternehmens-Admins muss zuerst die eingeschränkte kostenlose Lizenz widerrufen.
Einstellungen für Teameinladungen für Gäste
Unternehmens-Admins können alle aktuellen Gäste in ihren Unternehmenseinstellungen > Benutzer > Aktive Nutzer sehen.
Gäste können nur auf die Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und können zusätzlich Zugang zum Team beantragen. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
Unternehmens-Admins können Gäste in den Einladungseinstellungen einschränken. Admins können auch die automatische Deaktivierung von inaktiven Gästen einrichten. Du kannst auch Gäste außerhalb deiner erlaubten Unternehmensdomains zulassen.
Laufende Einladungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Um alle deine Einladungen an einem Ort zu filtern und zu verwalten, gehe zu deinen Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Anfragen.
Unter Lizenzanfragen siehst du die Liste der nicht registrierten E-Mails, die innerhalb der letzten 30 Tage eine Einladung zu Miro erhalten und nicht angenommen haben. Du kannst auch sehen, wann sie eingeladen wurden und wer sie eingeladen hat.
Wenn eine eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und die Person wird aus der Liste gelöscht. Um die Einladung erneut zu senden, lade den Nutzer einfach erneut ein.
Einladungen widerrufen
Wenn du eine Einladung stornieren möchtest, klicke auf das Symbol X neben einem Nutzer.
Einladungen als Massenaktion widerrufen
Unternehmens-Admins können Einladungen in großem Umfang widerrufen.
Navigiere zu Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Zugriffsanfragen, um die Liste der Eingeladenen zu sehen. Du kannst mehrere Personen auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite anklickst. Du kannst bis zu 50 Personen gleichzeitig auswählen.
Weitere Massenaktionen sind in der Liste der aktiven Personen verfügbar. Scrolle bis zum Ende der Liste der aktiven Personen, um die eingeladenen Personen anzuzeigen. Wähle die Liste der Eingeladenen aus, um sie den Teams hinzuzufügen.