Erfahre, wie Einladungen zum Enterprise-Preisplan verwaltet werden, z. B. wie du Teammitglieder hinzufügst oder entfernst, Einladungsberechtigungen änderst und Gäste verwaltest.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das: Unternehmens-Admin
So lädst du neue Mitglieder ein
Es gibt drei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu einem Team einzuladen. Je nach Einstellungen für den Vertraulichkeitsschutz für Teams sind möglicherweise nicht alle Einladungsoptionen verfügbar.
Hier findest du weitere Informationen zu den Einladungseinstellungen im Enterprise-Preisplan.
- Öffne das Team-Dashboard
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Mitglieder einladen
- Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt
- Gib die E-Mail-Adressen (bis zu 500) der Personen ein, die du einladen möchtest, kopiere sie oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Personen aus der Liste aus
- Klicke auf Anfrage senden/Einladungen senden
Neue Teammitglieder vom Dashboard aus einladen
- Öffne die Einstellungen für dein Team
- Gehe zu Personen im Team
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teammitglieder hinzufügen
- Gib bis zu 500 E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest, oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Personen aus der Liste aus
- Klicke auf Anfrage senden/Einladungen senden
Teammitglieder von den Teameinstellungen aus hinzufügen
- Öffne die Einstellungen für dein Unternehmen
- Gehe zu Aktive Personen
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Neue Mitglieder einladen
- Gib bis zu 500 E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest, oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Personen aus der Liste aus
- Klicke auf Anfrage senden/Einladungen senden
Neue Mitglieder von den Unternehmenseinstellungen aus einladen
Was passiert nach dem Einladen neuer Teammitglieder?
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Wenn die Eingeladenen auf den Link in der E-Mail klicken, werden Personen, die neu bei Miro sind, aufgefordert, sich zu registrieren. Wenn jemand schon ein Konto hat, wird er oder sie gebeten, sich anzumelden.
Registrierte Personen bei Miro finden das neue Team sofort nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste ihres Dashboards.
Personen, die noch nicht bei Miro registriert sind, haben 30 Tage Zeit, die Einladung zu aktivieren. Erinnerungs-E-Mails werden am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag gesendet. Die Einladung läuft am 30. Tag ab und an diesem Tag wird die Person aus der Liste der aktiven Personen gelöscht.
Verwaltung von Einladungen im flexiblen Lizenzmodell (FLP)
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das: Unternehmens-Admin
Bei FLP-Abos haben Unternehmens-Admins die vollständige Kontrolle über den Fluss der Einladungen, auch über widersprüchliche Berechtigungen und Deaktivierungsfälle. Admins können beispielsweise Personen zuerst reaktivieren und dann ihre Berechtigungen ändern.
Berechtigungen
Wenn jemand bereits in deinem Enterprise-Abo registriert ist und du eine Einladung mit geänderten Berechtigungsebenen verlängern möchtest, hast du die Option, ihre vorhandenen Berechtigungen zu ändern, die Einladung mit ihren aktuellen Berechtigungseinstellungen zu erweitern oder sie insgesamt von der Einladung auszuschließen.Auswahl der Berechtigungsebene für jemanden, der Miro bereits nutzt
Die Option, eine Person zu reaktivieren oder aus der Einladung zu entfernen
Gasteinladungen verwalten
Du kannst Personen zu einem Board einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen, indem du sie als Gäste einlädst.
Welche Zugriffsebene Gäste haben (Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten), hängt von deinem Lizenztyp und den Teamberechtigungen ab.
|
Lizenztyp |
Nicht flexible Lizenzierung (Nicht-FLP) | Flexibles Lizenzmodell (FLP) |
| Gäste | Können kommentieren und ansehen |
Externe Gäste mit einer E-Mail-Adresse außerhalb deiner Unternehmensdomains können bearbeiten |
Erfahre mehr über die Rollen im flexiblen Lizenzmodell.
Im flexiblen Lizenzmodell (FLP) Gäste einladen
✏️ Externe Gäste sind solche, die sich außerhalb deiner Unternehmensdomain befinden. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Du kannst externe Gäste mit Bearbeitungszugriff mit einer FLP-Lizenz einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen und dabei eine Lizenz einsetzen zu müssen:
- wenn die Option, externe Gäste mit Bearbeitungszugriff einzuladen, für deinen Enterprise-Preisplan aktiviert ist. Weitere Informationen erhältst du von deiner Kontaktperson bei Miro.
- wenn die eingeladene Person bereits Vollmitglied oder kostenloses Mitglied eines anderen Teams innerhalb desselben Enterprise-Abos ist. Du kannst bestehende Mitglieder einladen, ein bestimmtes Board als Gast zu bearbeiten.
So lädst du Gäste zu einem Board ein
Wenn du ein Board freigibst, gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle im Dropdown-Menü kann ansehen oder kann kommentieren.
Ein Board für Gäste mit Kommentarzugriff freigeben
Wenn du berechtigt bist, Mitglieder zu einem Board einzuladen, siehst du ein Pop-up mit zwei Optionen, wenn du Personen mit Bearbeitungszugriff einlädst. Über die eine Option kannst du sie als Gast hinzufügen, sodass sie nur auf das aktuelle Board zugreifen können. Über die andere Option kannst du sie als Mitglied hinzufügen, wodurch sie auch Zugriff auf andere Boards innerhalb des Teams erhalten.
Um Personen als Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen, wähle Nur zu diesem Board hinzufügen aus.
Gäste mit Bearbeitungszugriff zu einem Board im Enterprise-Preisplan einladen
Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können nicht als Gäste mit Bearbeitungszugriff eingeladen werden. Die Unternehmens-Admins müssen zuerst die eingeschränkte kostenlose Lizenz widerrufen.
Personen mit eingeschränkter kostenloser Lizenz können nicht als Gäste mit Bearbeitungsrechten eingeladen werden
Einstellungen für Teameinladungen für Gäste
Unternehmens-Admins können alle Gäste in ihren Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen sehen.
Gäste können nur auf die Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und können zusätzlich Zugang zum Team beantragen. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
Unternehmens-Admins können Gäste in den Einladungseinstellungen einschränken. Admins können auch die automatische Deaktivierung von inaktiven Gästen einrichten. Du kannst auch Gäste außerhalb deiner erlaubten Unternehmensdomains zulassen.
Laufende Einladungen verwalten
Wer kann das: Unternehmens-Admins
Um alle deine Einladungen an einer zentralen Stelle zu filtern und zu verwalten, gehe zu den Einstellungen für dein Unternehmen > Nutzer- & Teamverwaltung > Einladungen.
Unter Einladungen siehst du die Liste der nicht registrierten E-Mail-Adressen, die innerhalb der letzten 30 Tage eine Einladung zu Miro erhalten und diese noch nicht angenommen haben. Du kannst auch sehen, wann sie eingeladen wurden und wer sie eingeladen hat.
Wenn eine eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und die Person wird aus der Liste gelöscht. Um die Einladung erneut zu senden, lade die Person einfach nochmal ein.
Einladungen widerrufen
Wenn du eine Einladung zurückziehen musst, klicke auf die drei Punkte (...) neben der entsprechenden Person und wähle Einladung widerrufen.
Einladung widerrufen
Einladungen als Massenaktion widerrufen
Unternehmens-Admins können Einladungen als Massenaktion widerrufen. Du kannst mehrere Personen auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite anklickst. Du kannst bis zu 50 Personen gleichzeitig auswählen.
💡 Weitere Massenaktionen sind in der Liste der aktiven Personen verfügbar. Scrolle bis zum Ende der Liste der aktiven Personen, um die eingeladenen Personen anzuzeigen. Wähle die Liste der Eingeladenen aus, um sie den Teams hinzuzufügen.
Einladungen in einer Massenaktion widerrufen