Erfahre, wie du Einladungen für den Enterprise-Preisplan verwaltest, z. B. wie du Teammitglieder hinzufügst oder entfernst, Einladungsberechtigungen änderst und Gäste verwaltest.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
So lädst du neue Mitglieder ein
Es gibt drei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu einem Team einzuladen. Je nach Vertraulichkeitsschutz für Teams sind möglicherweise nicht alle Einladungsoptionen verfügbar.
Erfahre mehr über die Einladungseinstellungen im Enterprise-Preisplan.
- Öffne die Teamliste über dein Dashboard.
- Klicke auf das Nutzer-Symbol neben dem Teamnamen, dem du Nutzer hinzufügen möchtest.
- Das Teameinstellungsfeld öffnet sich.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus Unternehmen hinzufügen.
- Wähle aus, ob du sie als Free members oder Free restricted members hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
- Gehe zu Teams.
- Klicke auf das Team, dem du Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Das Einstellungsfeld des Teams öffnet sich.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus Unternehmen hinzufügen.
- Wähle, ob du sie als Free-Mitglieder oder als Free restricted-Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
- Gehe zu Nutzer > Alle Nutzer > Aktive Nutzer.
- Klicke oben rechts auf Personen einladen.
- Ein Dialogfeld öffnet sich.
- Gib die E-Mail-Adressen (bis zu 500) der Personen ein, die du einladen möchtest, oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Personen aus der Liste aus.
- Klicke auf die Schaltfläche + Teams hinzufügen, um auszuwählen, zu welchen Teams die Personen hinzugefügt werden sollen.
- Klicke auf Einladungen senden.
Was passiert nach dem Einladen neuer Teammitglieder
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Wenn die Eingeladenen auf den Link in der E-Mail klicken, werden neue Nutzer aufgefordert, sich zu registrieren, während bestehende Nutzer sich anmelden können.
Bei Miro registrierte Nutzer finden das neue Team sofort nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste ihres Dashboards.
Nicht bei Miro registrierte Nutzer haben 30 Tage Zeit, die Einladung zu aktivieren. Erinnerungs-E-Mails werden am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag gesendet. Am 30. Tag läuft die Einladung ab und der Nutzer wird aus der Liste der aktiven Nutzer gelöscht.
Verwaltung von Einladungen im flexiblen Lizenzmodell (FLP)
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das tun: Unternehmens-Admin
Bei FLP-Abos haben Unternehmens-Admins die vollständige Kontrolle über den Einladungsablauf, einschließlich widersprüchlicher Berechtigungen und Deaktivierungsfälle. Beispielsweise können Admins einen Nutzer zuerst reaktivieren und dann seine Berechtigungen ändern.
Berechtigungen
Wenn ein Nutzer bereits in deinem Enterprise-Abo registriert ist und du ihm eine Einladung mit geänderten Berechtigungsebenen sendest, kannst du seine bestehenden Berechtigungen ändern, die Einladung mit seinen aktuellen Berechtigungseinstellungen senden oder ihn komplett von der Einladung ausschließen.
Wenn ein Eingeladener deaktiviert ist, kannst du ihn reaktivieren oder aus der Einladung entfernen.
Wenn du versuchst, einen Nutzer aus einer Domain einzuladen, die in deinem Preisplan nicht erlaubt ist, aktualisiere die Zulassungsliste und validiere den Nutzer erneut. Du kannst den Einladungsflow offen lassen und die Zulassungsliste in einem anderen Fenster aktualisieren. Sobald du die Domain zur Zulassungsliste hinzugefügt hast, klicke auf Nach Aktualisierung der Zulassungsliste erneut validieren.
Gästeinladungen verwalten
Du kannst Nutzer zu einem Board einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen, indem du sie als Gäste einlädst.
Der Zugriff für Gäste ist auf Personen außerhalb der Domains deines Unternehmens und seiner verbundenen Unternehmen beschränkt.
Welche Zugriffsebene ein Gast hat (ansehen, kommentieren oder bearbeiten), hängt von deinem Lizenztyp und den Teamberechtigungen ab.
| Lizenztyp | Nicht flexible Lizenzierung (Nicht-FLP) | Flexibles Lizenzmodell (FLP) |
| Gäste | Können kommentieren und ansehen |
Externe Gäste mit einer E-Mail-Adresse außerhalb deiner Unternehmensdomains können bearbeiten |
Externe Gäste im flexiblen Lizenzmodell (FLP) einladen
✏️ Externe Gäste sind Gäste außerhalb deiner Unternehmensdomain. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse. Nutzer mit E-Mail-Adressen, die deiner Unternehmensdomain oder der Domain eines verbundenen Unternehmens zugeordnet sind, gelten nicht als Gäste und dürfen nicht als Gäste ausgewiesen werden.
Du kannst externe Gäste mit Bearbeitungszugriff mit einer FLP-Lizenz einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen und dabei eine Lizenz einsetzen zu müssen:
- wenn die Option, externe Gäste mit Bearbeitungszugriff einzuladen, für deinen Enterprise-Preisplan aktiviert ist. Weitere Informationen erhältst du von deiner Kontaktperson bei Miro.
- wenn die eingeladene Person bereits Mitglied mit einer Accelerate-, Collaborate- oder Full-(Legacy-)Lizenz in einem anderen Team desselben Enterprise-Abos ist. Du kannst bestehende Mitglieder einladen, ein bestimmtes Board als Gast zu bearbeiten.
So lädst du Gäste zu einem Board ein
Wenn du ein Board freigibst, gib die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und wähle im Dropdown-Menü kann ansehen, kann kommentieren oder kann bearbeiten.
Wenn du berechtigt bist, Mitglieder zu einem Board einzuladen, siehst du ein Pop-up mit zwei Optionen, wenn du Personen mit Bearbeitungszugriff einlädst. Eine der Optionen besteht darin, sie als Gast hinzuzufügen, wodurch sie nur Zugriff auf das aktuelle Board erhalten. Die andere Option besteht darin, sie als Mitglied hinzuzufügen, wodurch sie auch Zugriff auf andere Boards innerhalb des Teams erhalten.
Um jemanden als Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen, wähle im Dialogfeld Nur zu diesem Board hinzufügen aus.
Nutzer mit einer kostenlosen eingeschränkten Lizenz können nicht als Gäste mit Bearbeitungszugriff eingeladen werden. Der Unternehmens-Admin muss zuerst die kostenlose eingeschränkte Lizenz widerrufen.
Erfahre mehr über die Rollen im flexiblen Lizenzmodell.
Einstellungen für Teameinladungen für Gäste
Unternehmens-Admins können alle aktuellen Gäste in ihren Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Aktive Nutzer sehen.
Gäste können nur auf die Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und können zusätzlichen Zugang zum Team beantragen. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
Unternehmens-Admins können Gäste einschränken in den Einladungseinstellungen. Admins können auch die automatische Deaktivierung von inaktiven Gästen einrichten. Du kannst auch Gäste außerhalb deiner erlaubten Unternehmensdomains zulassen.
Laufende Einladungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admins
Um alle deine Einladungen an einer zentralen Stelle zu filtern und zu verwalten, gehe zu deinen Unternehmens-Einstellungen > Nutzer > Zugriffsanfragen.
Unter Lizenzanfragen siehst du die Liste der nicht registrierten E-Mail-Adressen, die innerhalb der letzten 30 Tage eine Einladung zu Miro erhalten haben und diese noch nicht angenommen haben. Du kannst außerdem sehen, wann sie eingeladen wurden und wer sie eingeladen hat.
Wenn eine eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und die Person wird aus der Liste gelöscht. Um die Einladung erneut zu senden, lade die Person einfach nochmal ein.
Einladung widerrufen
Wenn du eine Einladung widerrufen musst, klicke auf das X-Symbol neben einer Person.
Einladungen als Massenaktion widerrufen
Unternehmens-Admins können Einladungen als Massenaktion widerrufen.
Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Zugriffsanfragen, um die Liste der Einladungen zu sehen. Du kannst mehrere Personen auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite markierst. Du kannst bis zu 50 Personen gleichzeitig auswählen.
💡 Weitere Massenaktionen sind in der Liste aktiver Nutzer verfügbar. Scrolle bis zum Ende der Liste aktiver Nutzer, um die eingeladenen Nutzer anzuzeigen. Wähle die Liste der Eingeladenen aus, um sie den Teams hinzuzufügen.
Häufige Fragen
Wenn ein Nutzer die Einladung nicht in seinem Posteingang findet, bitte ihn, die Ordner Spam, Promotions, Junk, Social und Updates zu überprüfen. Auch eine Firewall kann verhindern, dass die E-Mail den Posteingang erreicht. Hier erfährst du, wie du Miro-Mailer auf die Zulassungsliste setzt.