Erfahre, wie Einladungen zum Enterprise-Preisplan verwaltet werden, z. B. wie du Teammitglieder hinzufügst oder entfernst, Einladungsberechtigungen änderst und Gäste verwaltest.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
So lädst du neue Mitglieder ein
Es gibt drei Möglichkeiten, neue Mitglieder zu einem Team einzuladen. Je nach deinen Vertraulichkeitsschutz-Einstellungen für Teams stehen einige Einladungsoptionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
Erfahre mehr über Einladungs-Einstellungen beim Enterprise-Preisplan.
- Öffne die Teamliste von deinem Dashboard.
- Klicke auf das Symbol neben dem Teamnamen, zu dem du Nutzer hinzufügen möchtest.
- Das Team-Einstellungsfeld wird geöffnet.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus dem Unternehmen hinzufügen.
- Entscheide, ob du sie als freie Mitglieder oder eingeschränkt freie Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
- Gehe zu den Teams.
- Klicke auf das Team, dem du Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Das Team-Einstellungsfeld wird geöffnet.
- Klicke auf Personen zum Team hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest, oder klicke auf Nutzer aus dem Unternehmen hinzufügen.
- Wähle, ob du sie als Kostenlose Mitglieder oder Kostenlose eingeschränkte Mitglieder hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
- Gehe zu Nutzer > Alle Nutzer > Aktive Nutzer.
- Klicke oben rechts auf Personen einladen.
- Ein Dialogfeld wird geöffnet.
- Gib bis zu 500 E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die du einladen möchtest, oder klicke auf Personen aus dem Unternehmen hinzufügen und wähle Nutzer aus der Liste aus.
- Klicke auf die Schaltfläche + Teams hinzufügen, um auszuwählen, zu welchen Teams die Nutzer hinzugefügt werden sollen.
- Klicke auf Einladungen senden.
Was passiert nach dem Einladen neuer Teammitglieder
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Wenn die Eingeladenen auf den Link in der E-Mail klicken, werden Personen, die neu bei Miro sind, aufgefordert, sich zu registrieren. Wenn jemand schon ein Konto hat, wird er oder sie gebeten, sich anzumelden.
Registrierte Personen bei Miro finden das neue Team sofort nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste ihres Dashboards.
Personen, die noch nicht bei Miro registriert sind, haben 30 Tage Zeit, die Einladung zu aktivieren. Erinnerungs-E-Mails werden am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag gesendet. Am 30. Tag läuft die Einladung ab, und an diesem Tag wird die Person aus der Liste der aktiven Personen gelöscht.
Verwaltung von Einladungen im flexiblen Lizenzmodell (FLP)
Relevant für: Enterprise-Plan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Bei FLP-Abos haben Unternehmens-Admins die vollständige Kontrolle über den Einladungsfluss, einschließlich widersprüchlicher Berechtigungen und Deaktivierungsfälle. Zum Beispiel können Admins zuerst einen Nutzer reaktivieren und dann deren Berechtigungen ändern.
Berechtigungen
Wenn ein Nutzer bereits in deinem Enterprise-Abo registriert ist und du eine Einladung mit geänderten Berechtigungsebenen verlängern möchtest, hast du die Option, ihre vorhandenen Berechtigungen zu ändern, die Einladung mit ihren aktuellen Berechtigungseinstellungen zu erweitern oder sie insgesamt von der Einladung auszuschließen.
Gasteinladungen verwalten
Du kannst Personen zu einem Board einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen, indem du sie als Gäste einlädst.
Welche Zugriffsebene Gäste haben (ansehen, kommentieren oder bearbeiten), hängt von deinem Lizenztyp und den Teamberechtigungen ab.
| Lizenztyp | Nicht flexible Lizenzierung (Nicht-FLP) | Flexibles Lizenzmodell (FLP) |
| Gäste | Können kommentieren und ansehen |
Externe Gäste mit einer E-Mail-Adresse außerhalb deiner Unternehmensdomains können bearbeiten |
Erfahre mehr über Nutzerrollen im flexiblen Lizenzmodell.
Im flexiblen Lizenzmodell (FLP) Gäste einladen
✏️ Externe Gäste sind solche, die sich außerhalb deiner Unternehmensdomain befinden. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Du kannst externe Gäste mit Bearbeitungszugriff mit einer FLP-Lizenz einladen, ohne sie als Teammitglied hinzuzufügen und dabei eine Lizenz einsetzen zu müssen:
- wenn die Option, externe Gäste mit Bearbeitungszugriff einzuladen, für deinen Enterprise-Preisplan aktiviert ist. Weitere Informationen erhältst du von deiner Kontaktperson bei Miro.
- wenn die eingeladene Person bereits ein Advanced-, Standard- oder Vollmitglied (Legacy) eines anderen Teams innerhalb desselben Enterprise-Abos ist. Du kannst bestehende Mitglieder einladen, ein bestimmtes Board als Gast zu bearbeiten.
So lädst du Gäste zu einem Board ein
Wenn du ein Board freigibst, gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle im Dropdown-Menü kann ansehen oder kann kommentieren.
Wenn du berechtigt bist, Mitglieder zu einem Board einzuladen, siehst du ein Pop-up mit zwei Optionen, wenn du Personen mit Bearbeitungszugriff einlädst. Eine Option ist, sie als Gast hinzuzufügen, was ihnen nur Zugriff auf das aktuelle Board gewährt. Die andere Option ist, sie als Mitglied hinzuzufügen, wodurch sie auch Zugriff auf andere Boards innerhalb des Teams erhalten.
Um jemanden als Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen, wähle Nur zu diesem Board hinzufügen im Dialogfeld aus.
Nutzer mit einer kostenlosen eingeschränkten Lizenz können nicht als Gäste mit Bearbeitungszugriff eingeladen werden. Der Unternehmens-Admin muss zuerst die eingeschränkte, kostenlose Lizenz widerrufen.
Einstellungen für Teameinladungen für Gäste
Unternehmens-Admins können alle aktuellen Gäste in ihren Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Aktive Nutzer sehen.
Gäste können nur auf die Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und können zusätzlich Zugang zum Team beantragen. Erfahren Sie mehr über Zusammenarbeit mit Gästen.
Firmenadmins können Gäste einschränken in den Einladungseinstellungen. Admins können auch die automatische Deaktivierung inaktiver Gäste einrichten. Sie können auch Gästen außerhalb Ihrer erlaubten Unternehmensdomains Zugriff gewähren.
Laufende Einladungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Um alle deine Einladungen an einer zentralen Stelle zu filtern und zu verwalten, gehe zu Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Zugriffsanfragen.
Unter Lizenzanfragen siehst du die Liste der nicht registrierten E-Mail-Adressen, die innerhalb der letzten 30 Tage eine Einladung zu Miro erhalten und diese noch nicht angenommen haben. Du kannst auch sehen, wann sie eingeladen wurden und wer sie eingeladen hat.
Wenn eine eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und die Person wird aus der Liste gelöscht. Um die Einladung erneut zu senden, lade die Person einfach nochmal ein.
Einladung widerrufen
Wenn du eine Einladung stornieren musst, klicke auf das X-Symbol neben einem Nutzer.
Einladungen als Massenaktion widerrufen
Unternehmens-Admins können Einladungen als Massenaktion widerrufen.
Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Nutzer > Zugriffsanfragen, um die Liste der Einladungen zu sehen. Du kannst mehrere Nutzer auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite anklickst. Du kannst bis zu 50 Nutzer gleichzeitig auswählen.
💡 Weitere Massenaktionen sind in der Liste der aktiven Nutzer verfügbar. Scrolle bis zum Ende der aktiven Nutzerliste, um eingeladene Nutzer anzuzeigen. Wähle die Liste der Eingeladenen aus, um sie den Teams hinzuzufügen.