So kannst du das Kopieren und Exportieren von Boards und Inhalten ermöglichen oder einschränken

Board-Eigentümer*innen und -Miteigentümer*innen können Inhaltsberechtigungen für Miro-Boards konfigurieren, indem sie anderen Nutzer*innen das Kopieren und Exportieren von Board und Inhalten erlauben oder verbieten. Admins können standardmäßige Inhaltsberechtigungen für alle neuen Boards auswählen und das Kopieren von Boards und Inhalten für Nutzer*innen außerhalb des Teams einschränken.

Relevant für: Starter-, Consultant-, Business, Enterprise-, und Education-Pläne
Die Option, Boards und Inhalte zu kopieren ist standardmäßig aktiviert und nicht konfigurierbar bei Free-Plänen.

So konfigurierst du die Berechtigungen zum Kopieren von Inhalten eines Boards

Wer kann das tun: Board-Eigentümer*innen, Board-Miteigentümer*innen

Board-Eigentümer*innen und Miteigentümer*innen können die folgenden Board-Inhaltsberechtigungen konfigurieren, um zu verhindern, dass Teammitglieder: 

• ein Board in anderen Teams der Nutzer*innen duplizieren
• Dateien/Bildern/PDFs vom Board heruntergeladen
• Objekte kopieren
• Boards als Bild/PDF exportieren
• Boards als benutzerdefinierte Vorlage speichern

Sobald die Einstellungen gespeichert sind, kann eine bestimmte Gruppe von Nutzer*innen das Board und seine Inhalte entweder kopieren und exportieren oder nicht.

1. Öffne das Freigabemenü des Boards in der rechten oberen Ecke

2. Geh zu den Freigabeeinstellungen.

3. Geh auf Berechtigungen

4. Wähle eine der Optionen unter Wer kann Board-Inhalte kopieren:

• Jeder mit Zugriff auf das Board. Hinweis: Diese Option hast du möglicherweise nicht, wenn Team-Admins das Kopieren von Boards außerhalb des Teams nicht zulassen. Erfahre, wie Admins die Berechtigungen zum Kopieren von Board und Inhalten für ein Team konfigurieren können.
• Nur Teammitglieder
• Nur Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten
• Nur Board-Eigentümer*in

5. Klicke auf Fertig.

Konfigurieren von Berechtigungen für Board-Inhalte

Optionen zum Kopieren des Boards je nach Nutzertyp

Hinweis: Einige Optionen sind für bestimmte Nutzerkategorien nicht verfügbar, selbst wenn der*die Board-Eigentümer*in jedem mit dem Link erlaubt, die Board-Inhalte zu kopieren.

*Die Option zum Duplizieren eines Boards ist beim Enterprise-Preisplan eingeschränkt, wenn das Verschieben von Boards zwischen Teams nicht gestattet ist.

Durch die Konfiguration von Berechtigungen für Board-Inhalte können Eigentümer*innen und Miteigentümer*innen:

• das Board mit Nutzer*innen teilen, die es anzeigen und eine Kopie davon in ihrem Team machen können
• Teammitgliedern das Kopieren von Board-Inhalten untersagen

So sieht ein Miro-Board für Besucher*innen mit einem Miro-Konto aus, die Lesezugriff haben und die Board-Inhalte kopieren dürfen

⚠️ Dabei ist zu beachten, dass diese Funktion das Herunterladen und/oder das Kopieren deiner Inhalte nur direkt über die Miro-Plattform einschränkt. Teammitglieder können diese Einschränkung außerhalb der Plattform umgehen – z. B. durch Screenshots oder Aufzeichnungen.

So konfigurierst du die Berechtigungen zum Kopieren von Board und Inhalten für dein Team

Wer kann das durchführen: Team- und Firmen-Admins

Team- und Firmen-Admins können festlegen, ob Nutzer*innen außerhalb des Teams (Besucher*innen und Gäste) die Boards und Inhalte des Teams kopieren und exportieren können. Wenn Nutzer*innen, die nicht Teil des Teams sind, Board-Inhalte nicht kopieren dürfen, wird die Option „Jeder mit Zugriff auf das Board“ aus den jeweiligen Einstellungen der Boards entfernt.

Admins können die standardmäßigen Berechtigungen zum Kopieren von Inhalten auch für neu erstellte Boards im Team festlegen.

1. Klicke auf den Team-Namen auf deinem Dashboard und wähle Berechtigungen aus.
2. Scrolle nach unten zu Board-Inhaltseinstellungen.
3. Wähle unter Board-Inhalte kopieren nur Teammitglieder oder Teammitglieder und Nutzer*innen außerhalb des Teams aus.
4. Wähle unter Standardmäßiges Kopieren des Boards eine der Optionen aus: nur Board-Eigentümer*innen, Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten, Teammitglieder, jeder mit Zugriff auf das Board. Dadurch werden Berechtigungen automatisch für jedes neu erstellte Board im Team festgelegt. Hinweis: Die Berechtigungen können auf einzelnen Boards von den jeweiligen Eigentümer*innen geändert werden.

Konfigurieren der Einstellungen zum Kopieren von Board-Inhalten für ein Team

Häufige Fragen

Ich kann keine Inhalte auf einem Miro-Board kopieren und einfügen. Wie kann ich diese Option freischalten?

1. Wende dich an den*die Eigentümer*in des Boards und bitte ihn*sie, Nutzer*innen mit deiner Rolle im Board zu erlauben, den Inhalt des Boards zu kopieren
2. Vergewissere dich, dass die Optionen zum Kopieren für deine Nutzerrolle verfügbar sind. Du kannst deine Rolle in der oberen rechten Ecke des Boards sehen. Womöglich musst du dich bei Miro anmelden, um Inhalte zu kopieren. Nutzer*in ist Besucher*in des Boards und kann Inhalte kopieren, wenn der*die Board-Eigentümer


*in es erlaubt. 3. Wenn der*die Eigentümer*in des Boards dir erlaubt, den Inhalt des Boards zu kopieren, das Problem jedoch weiterhin besteht, öffne das Board in einem anderen Browser und prüfe, ob du den Inhalt kopieren kannst.
4. Wenn du Inhalte duplizieren möchtest, kannst du das mit den Tastenkürzeln Strg + D (für Windows) oder Cmd + D (für Mac) tun.

Die Option jeder mit Zugriff auf das Board ist unter Berechtigungen für mich nicht verfügbar. Warum?

Admins haben die Möglichkeit, Board-Inhalte zu kopieren, für Nutzer*innen außerhalb des Teams eingeschränkt. Wenn du ein Admin bist, ändere die Inhalts-Einstellungen des Boards für dein Team oder wende dich mit deinem Anliegen an deinen Admin.

Ich möchte, dass Besucher*innen auf meinem Board Dateien herunterladen können, sie sollen das Board jedoch nicht in ihren eigenen Teams kopieren können. Wie kann ich das tun?

Derzeit können diese beiden Einstellungen nicht separat konfiguriert werden. Du kannst jedoch diesen Workaround anwenden:
1. Erstelle ein separates Board mit den Dateien und aktiviere die Option, dass jeder mit dem Board-Link das Board und den Inhalt kopieren kann.
2. Teile das Board mit den Nutzer*innen
3. Du kannst das Board auch mit den Dateien auf dem ursprünglichen Board einbetten, sodass die Besucher*innen deines Boards immer Zugriff auf die Dateien haben. Um das Board einzubetten, kopiere den Code zum Einbetten des Boards und füge ihn als iframe auf dein Hauptboard ein.

Ich kann die Option Berechtigungen im Freigabe-Menü des Boards nicht finden. Warum?

1. Board-Inhaltsberechtigungen können nur von dem*der Board-Eigentümer*in oder -Miteigentümer*in eingerichtet werden. Vergewissere dich, dass du der*die Eigentümer*in oder Miteigentümer*in des Boards bist.
2. Stelle sicher, dass dein Preisplan dir die Konfiguration der Einstellung ermöglicht (das Board sollte in einem Starter-, Consultant-, Business-, Enterprise- oder Education-Plan gespeichert sein).

Kann ich festlegen, wer Inhalte auf mein Board hochladen kann?

Die Option, Inhalte auf dein Board hochzuladen, ist für alle Board-Editor*innen verfügbar. Du kannst deine Boards gerne mit Bearbeitungsrechten teilen.

Wie kann ich in der mobilen App Inhalte kopieren?

Auf einem Board in der mobilen App kannst du keine Inhalte kopieren, aber du kannst sie duplizieren, wenn du Bearbeitungsrechte hast.

Objekte in der mobilen App duplizieren