Unabhängig davon, ob du mit Kund*innen, Partner*innen oder anderen externen Nutzer*innen zusammenarbeitest: Gäste einzuladen ist eine sichere Möglichkeit, mit Personen außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten.
Lade Gäste ein, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte.
Überlegungen zur Zusammenarbeit:
- Wenn du Gäste einlädst, musst du Boards nicht mehr öffentlich teilen.
- Gäste müssen sich anmelden und haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
- Gäste haben Zugriff auf Funktionen in deinem kostenpflichtigen Plan, was bedeutet, dass sie mit Tools wie Abstimmung, Timer, Videochat und anderen Funktionen des Consultant-, Business- oder Enterprise-Plans zusammenarbeiten können.
- Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf geteilte Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
- Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.
Verfügbar für: Consultant-, Business- und Enterprise-Pläne*
Eingeschränkte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Pläne*Zur Aktivierung der Funktion zum Einladen von Gästen mit Bearbeitungs-Zugriff auf dein Enterprise-Konto, muss sich dein*e Miro-Administrator*in an den*die Konto-Manager*in wenden.
Aktiviere oder deaktiviere Gäste für dein Konto
Gäste werden automatisch aktiviert. So aktivierst oder deaktivierst du Gäste:
Wer kann das durchführen: Firmen-Administrator*innen
- Öffne die Einstellungen des Teams, für das du Gäste aktivieren möchtest. Beachte, dass Gäste zwar in den Team-Einstellungen, jedoch nicht in den Unternehmenseinstellungen aktiviert/deaktiviert sind.
- Gehe zu Berechtigungen und scrolle nach unten zu Einstellungen für Einladungen.
- Wähle unter dem Abschnitt Gäste Nicht zulassen oder Zulassen
Einladungseinstellungen für den Consultant-Plan
Einladungseinstellungen für den Enterprise-Plan
*In den nächsten Monaten führen wir schrittweise unseren neuen Business-Plan ein und migrieren unsere bestehenden Business-Plan-Nutzer*innen. Wenn du kürzlich einen Plan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Wer kann das durchführen: Firmen-Administrator*innen
- Öffne deine Team-Einstellungen und gehe zu Berechtigungen.
- Gehe zu Einladungseinstellungen und wähle im Abschnitt Gäste die Option Nicht zulassen oder Zulassen
Gäste in den Einladungseinstellungen im Business-Plan zulassen
*In den nächsten Monaten führen wir schrittweise unseren neuen Business-Plan ein und migrieren unsere bestehenden Business-Plan-Nutzer*innen. Wenn du kürzlich einen Plan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Administrator*innen müssen Gäste nicht zusätzlich für Starter- und Education-Pläne zulassen.
Bei Starter- und Education-Plänen kannst du Nutzer*innen mit Zugriffsrechten zum Anzeigen und Kommentieren zu Boards einladen, ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind allerdings bei diesen Plänen nicht verfügbar.
Gäste einladen
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden. Du kannst einen Gast nicht von den Teameinstellungen aus einladen. Gäste müssen bei Miro eingeloggt sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.
- Öffne das Freigabemenü eines Boards.
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Board-Sharing-Fenster ein und wähle seine Berechtigungsstufe (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
- Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wähle die Hinzufügung als Gast. Wenn du Kann kommentieren oder Kann anzeigen wählst, wird kein Pop-up angezeigt und der/die eingeladene Nutzer*in wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
Einladen eines Gastes
Gäste mit Bearbeitungszugriff sind möglicherweise nicht für dein Enterprise-Konto aktiviert. Bitte deine*n Miro-Administrator*in, sich an deine*n Miro Konto-Manager*in zu wenden, um diese Funktion zu aktivieren.
- Öffne das Freigabemenü eines Boards.
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Board-Sharing-Fenster ein und wähle seine Berechtigungsstufe (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
- Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wird das folgende Pop-up angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen aus. Wenn du Kann kommentieren oder Kann anzeigen auswählst, wird kein Pop-up angezeigt und der/die eingeladene Nutzer*in wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
Die Option im Enterprise-Plan, einen Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen
Bei Starter- und Education-Plänen kannst du beim Einladen von Gästen nur Lese- oder Kommentarzugriff gewähren. Um Nutzer*innen, die nicht Mitglieder deines Teams sind, Bearbeitungszugriff zu gewähren, erwäge das öffentliche Teilen mit Besucher*innen.
- Gehe zu deiner Übersicht und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben.
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein.
- Wähle Kann anzeigen oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Berechtigungsstufe du gewähren möchtest. Klicke auf Einladungen senden
Einladen eines Gastes im Starter- oder Education-Plan
Ich habe keine Option zum Einladen von Gästen.
Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.
1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, wenn diese in deinem Miro-Plan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst deinen Plantyp, um festzustellen, ob die Funktionalität unterstützt wird.
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Plan |
Free |
Starter, Education |
Business, Consultant |
Enterprise |
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Gäste, die lesen können |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Gäste, die kommentieren können |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Gäste, die bearbeiten können |
✘ |
✘ |
✔ |
Dein*e Miro-Administrator*in muss sich möglicherweise an den*die Konto-Manager*in wenden, um die Funktion zu aktivieren. |
2. Überprüfe, ob Gäste in deinen Kontoeinstellungen von dem*der Administrator*in zugelassen sind.
Wenn du ein Miro-Admin bist, lerne, wie Gäste für dein Team aktiviert werden. Oder wende dich an deine*n Administrator*in und bitte ihn*sie, Gäste zuzulassen.
Gäste in Konto- und Board-Einstellungen
Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du die Aktivitäten aller deiner Gäste sehen, was eure Zusammenarbeit sichtbarer und kollaborativer macht.
Gäste sind in deinem Konto und in den Consultant- und Business-Plänen und den Board-Einstellungen sichtbar.
Administrator*innen können die Liste aller Gäste unter Unternehmen anzeigen (wenn du einen Consultant- oder Enterprise-Plan hast) oder nutzen dafür Teameinstellungen > Aktive Nutzer*innen. Von dort aus kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln oder sie entfernen.
Gäste in Einstellungen
Gilt für: Consultant-, Business-Pläne
Um alle zu einem bestimmten Board eingeladenen Gäste zu sehen, öffne in deinem Board das Menü Freigabe > Einstellungen zum Teilen. Neben allen Nutzer*innen, die Gäste sind, wird ein Abzeichen angezeigt.
Gäste in den Board-Freigabeeinstellungen
So funktioniert es für eingeladene Gäste
Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail mit einem Link zum Board.
Sobald Gäste registriert und in deinen geteilten Boards sind, werden sie Editor*innen, Kommentator*innen oder Leser*innen, basierend auf den Berechtigungen, die du festlegst, wenn du das Board mit ihnen teilst.
Wenn sie als Editor*innen eingeladen wurden, können sie auf mehrere kostenpflichtige Planfunktionen zugreifen:
- Erstelle und ändere Inhalte auf Boards, zu denen sie eingeladen wurden (füge Notizen, Bilder, Text usw. hinzu).
- Nutze kollaborative Funktionen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.).
- Zeige Board-Inhalte über die Aktivitätsliste an und stelle sie wieder her.
- Erwähne andere Nutzer*innen in Kommentaren.
- Sperre/entsperre Objekte auf den Boards.
- Greife auf einige deiner vom Team installierten Anwendungen zu.
Gäste können Folgendes nicht:
- Boards erstellen
- Board-Freigabeeinstellungen mit neuen Leuten teilen und die Einstellungen ändern
- Aktionen ausführen oder die Einstellungen der Team-Übersicht ändern. Auf ihrer Übersicht sehen sie nur Boards, die mit ihnen geteilt wurden, und greifen nur auf diese zu.
- Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen
Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrer Übersicht, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können Vollmitgliedszugriff auf dein Team anfordern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
So sieht die Übersicht für Gäste aus
So wandelst du Mitglieder in Gäste um
Lies diesen Leitfaden: Ändern von Mitgliedern zu Gästen.
Die Freigabe für Gäste beenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe von Board(s) mit Gästen beenden kannst.
- Klicke auf Freigeben.
- Gehe zu den Freigabeeinstellungen.
- Klicke auf das Dropdown-Menü neben einem Gast.
- Wähle Entfernen, um den Zugriff des*der Nutzer*in auf das Board zu löschen
Entfernen des Zugriffs eines Gastes auf ein Board
Wer kann dies durchführen: Firmen-Administrator*innen mit Consultant-, Business-, Enterprise-Plan; Team-Administrator*innen mit Starter-, Education-Plan
- Öffne die Team-Einstellungen. Wenn du über einen Consultant-/Enterprise-/neuen Business*-Plan verfügst, wechsle zu Unternehmen
- Wechsle zu Aktive Nutzer*innen
- Finde den Gast in der Liste, klicke auf die drei Punkte und dann auf Löschen
Einen Gast löschen
*In den nächsten Monaten führen wir schrittweise unseren neuen Business-Plan ein und migrieren unsere bestehenden Business-Plan-Nutzer*innen. Wenn du kürzlich einen Plan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.