Mit den Einladungskontrollen des Enterprise-Plans kannst du den Kreis der Mitglieder festlegen, die neue Nutzer*innen zu deinem Konto einladen können.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Eingerichtet von: Firmen-Administrator*innen
Einstellungen für Teameinladungen
Einladungseinstellungen sind im Abschnitt Berechtigungen eines jeden Teams konfiguriert. Firmen-Admins können einrichten, wer neue Nutzer*innen in das Team einladen kann:
- Nur Firmen-Admins
- Firmen-Admins und Team-Admins
- Alle Teammitglieder
Hinweis: Bei FLP-Abos werden die Einstellungen für Teameinladungen durch die Einstellungen für Unternehmenseinladungen ergänzt. Mehr erfahren.
Einstellungen für Team-Einladungen
Admins können auch das Einladen von Gästen erlauben oder verbieten – Nutzer*innen, die in bestimmte Boards eingeladen werden, aber nicht in das Team selbst. Diese Nutzer*innen können auf die für sie freigegebenen Boards zugreifen, aber keine neuen Assets im Team erstellen. Darüber hinaus können Firmen-Admins die automatische Deaktivierung aller Gäste konfigurieren.
Wenn Gäste nicht erlaubt sind und Nicht-Admin-Nutzer*innen keine neuen Mitglieder in ein Team einladen können, erhalten Nicht-Admin-Nutzer*innen das folgende Pop-up, wenn sie versuchen, ein Board mit einem*einer Nutzer*in zu teilen, der*die nicht Mitglied des Teams ist. Je nach Einstellungen der Organisation für die Verwaltung von Anfragen kann der*die Nutzer*in die Einladungsanfrage an Firmen-Admins oder bestimmte E-Mail-Adressen senden oder ein Service-Desk-Ticket erstellen. Erfahre mehr über die Enterprise-Anforderungsverwaltung.
Benachrichtigung, dass du keine Gäste und neuen Mitglieder einladen kannst
Wenn ein*e Nutzer*in, der/die keine neuen Mitglieder einladen darf, versucht, einem/einer Nutzer*in, der/die kein Mitglied des Teams ist, eine Eigentümer- oder Miteigentümerrolle in einem bestimmten Board zu gewähren, wird dasselbe Pop-up-Fenster angezeigt. Der/die Nutzer*in hat außerdem die Möglichkeit, eine Anfrage an die Firmen-Admis oder an bestimmte E-Mail-Adressen oder über einen Service-Desk zu stellen.
Eine ähnliche Benachrichtigung erscheint, wenn ein Nicht-Admin versucht, eine*n externe*n Nutzer*in zur Bearbeitung eines Boards einzuladen, während Gäste mit Bearbeitungsrechten für das Team nicht aktiviert sind und die Option, neue Mitglieder einzuladen, nur für Admins verfügbar ist. Nach dem Absenden der Anfrage wird der/die Eingeladene dem Board hinzugefügt und kann Kommentare abgeben.
Benachrichtigung, dass du eine*n Nutzer*in nicht zum Bearbeiten des Boards einladen kannst
Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Die Einstellungen für Unternehmenseinladungen steuern, wer neue Lizenzen zum Enterprise-Abo hinzufügen kann, indem neue Mitglieder in ihr Team eingeladen werden. Zugriff auf die Einstellungen für Unternehmenseinladungen unter Unternehmenseinstellungen Sicherheit.
Einstellungen für Unternehmenseinladungen
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Wenn der Firmen-Admin die Einstellungen für Unternehmenseinladungen nur auf Firmen-Admins beschränkt, können außer Firmen-Admins keine weiteren Personen neue Lizenzen hinzufügen. Team-Admins und -Mitglieder können nur bestehende Mitglieder des Unternehmens einladen (sie können keine neuen Lizenzen aktivieren).
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Der*die Firmen-Administrator*in kann Team-Admins erlauben, neue Mitglieder einzuladen. In diesem Fall können Firmen-Admins und Team Admins neue Lizenzen hinzufügen.
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Wenn der Firmen-Admin allen Mitgliedern erlaubt, neue Mitglieder in die Organisation einzuladen, kann jedes Mitglied des Enterprise-Plans neue Lizenzen hinzufügen, indem es Personen in sein Team einlädt, wenn dies in den Einstellungen für Teameinladungen erlaubt ist.
Die Unternehmenseinstellungen ergänzen die Einstellungen für Teameinladungen. Firmen-Admins entscheiden über die Teameinstellungen, wer Nutzer*innen zu einem bestimmten Team einladen kann. Das bedeutet, dass Firmen-Admins Teammitgliedern und Team-Admins erlauben können, Teameinladungen und die Zusammenarbeit zu verwalten, aber die Lizenzen werden von den Firmen-Admins gesteuert. In den Teameinstellungen ist auch ersichtlich, wer neue Nutzer*innen in die Organisation einladen kann:
Einstellungen für Teameinladungen im Enterprise-Plan. Basierend auf den Firmeneinstellungen können nur Firmen- und Team-Admins neue Lizenzen hinzufügen. Gleichzeitig können alle Mitglieder des Teams andere Mitglieder einladen, die bereits Teil der Enterprise-Organisation sind.
Automatische Deaktivierung von Gästen
Richte die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ein, indem du unter Unternehmenseinstellungen Sicherheit Einstellungen für die Zusammenarbeit die Option zur automatischen Deaktivierung von Board-Gästen aktivierst. Die Einstellung ist in den Unternehmenseinstellungen für alle Teams innerhalb der Organisation konfiguriert.
Wenn die Umschaltfunktion aktiviert ist und Nutzer*innen, die in den Unternehmenseinstellungen als Gäste aufgeführt sind (unabhängig von ihrer Domäne), innerhalb von 30 Tagen keine Aktivitäten in deine Enterprise-Teams durchführen, werden sie automatisch deaktiviert. Verwende diese Funktion, um die Bereitstellung von Gästen aufzuheben und den Plan sauber und sicher zu halten.
Die Option, inaktive Gäste automatisch zu deaktivieren
Sobald ein Firmen-Admin die Umschaltfunktion aktiviert/deaktiviert, wird die Aktion in den Audit-Protokollen als „Aktivierte/deaktivierte Ablaufeinstellung für externe Nutzer*innen“ aufgezeichnet. Deaktivierungsereignisse werden zusätzlich in Audit-Protokollen protokolliert. Der/die Handelnde wird als „undefiniert“ angezeigt.
Hinweis: Derzeit ist es nicht möglich, den 30-Tage-Zeitraum anzupassen.