Los admins de empresa del plan Business pueden crear múltiples equipos dentro de su suscripción - esto es extremadamente útil para trabajar con clientes en diferentes proyectos o para organizar el contenido de tu equipo. Mientras tanto, aunque tanto los admins de empresa como de equipo pueden administrar los ajustes a nivel del equipo, la opción de configurar atributos a nivel de empresa está disponible solo para los admins de empresa. Mira a continuación cómo funciona esto en el plan Business.
En este artículo, también aprenderás cómo crear equipos nuevos dentro de tu suscripción si, por ejemplo, necesitas equipos privados separados para tus clientes.
Ajustes a nivel del equipo
Acceder a la configuración del equipo
En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el equipo configuración icono.
Icono de configuración del equipo
Perfil del equipo
Accede al perfil del equipo para cambiar el nombre y el logotipo del equipo, salir del equipo o eliminarlo. Para acceder al perfil del equipo:
- En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el ícono de Configuración del equipo.
- Haz clic en el equipo cuyo perfil quieres ver.
Ten en cuenta que para eliminar un equipo en el plan Business no se requiere confirmación por correo electrónico. Esa acción conduce a la eliminación del contenido almacenado dentro del equipo.
Usuarios
En la pestaña Usuarios a nivel del equipo, puedes:
- Ver información del usuario
- Invitar a nuevos miembros al equipo
- Otorgar derechos de admin de equipo
- Eliminar miembros. Ten en cuenta que eliminar a un miembro a nivel de equipo no conduce a la eliminación completa del usuario de la suscripción. Para eliminar completamente al miembro y liberar una licencia, ve a Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos y luego elimina al usuario.
Apps
En la pestaña Aplicaciones, los admins de equipo y de empresa pueden:
- instalar nuevas aplicaciones para el equipo.
- decidir quién puede instalar aplicaciones en el equipo activando o desactivando la opción Permitir a los no-admins instalar aplicaciones.
- eliminar una aplicación de un equipo. Selecciona una aplicación de la lista. Se abre la configuración de la aplicación. Haz clic en Eliminar para el equipo.
Configuración
La configuración del equipo es diferente para los admins de equipo y los admins de empresa. Los admins de equipo que no son admins de empresa pueden administrar ajustes de uso compartido de tableros y espacios y ajustes de contenido de tableros. Los admins de empresa también pueden configurar ajustes de descubrimiento de equipos y ajustes de invitación de equipos.
Al configurar los ajustes de invitación, los admins de empresa pueden definir quién puede invitar nuevos miembros al equipo, activar la compra de nuevas licencias y permitir o prohibir a los invitados en el equipo.
Configuración a nivel de la organización
Acceder a la configuración de la organización
-
En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el icono de Configuración del equipo.
Icono de configuración del equipo
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Organización.
- Haz clic en Perfil de la organización o en Centro de marca.
Perfil de la organización
Accede a Perfil de la organización para cambiar el nombre y el logotipo de la empresa y ver los detalles de la suscripción: el plan actual, la cantidad de licencias compradas y asignadas, la fecha de vencimiento de la suscripción, así como la cantidad de miembros e invitados.
Facturación
En la página de Facturación, los admins de empresa y los admins de facturación pueden ver información detallada de la suscripción y cambiar detalles como el tamaño de la suscripción, el tipo de facturación o los datos de la factura. Para obtener más información sobre cómo gestionar tu suscripción, consulta este artículo.
Usuarios
En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios y luego en Todos los usuarios. La pestaña Usuarios activos muestra todos los usuarios (miembros e invitados) que han sido invitados a los equipos o tableros de tu plan. Aquí puedes convertir a los invitados en miembros y viceversa, cambiar las licencias de los usuarios, promover y revocar los admins de empresa y eliminar usuarios.
Para ver los detalles de un usuario, haz clic en los tres puntos de la fila del usuario y luego en Información del usuario.
Para eliminar a un usuario y quitarlo de los equipos, haz clic en los tres puntos de la fila del usuario y luego haz clic en Eliminar.
Puedes usar Filtros para ver a todos los usuarios con una licencia o rol en particular, de cierto equipo o con estado activo/inactivo.
Puedes hacer cambios de forma masiva seleccionando varios usuarios y eligiendo una opción en el menú Acciones masivas.
Para exportar la lista de tus usuarios activos en formato CSV, haz clic en Descargar CSV.
Invitaciones
La sección Invitaciones muestra la lista de usuarios no registrados que han sido invitados a tu plan. Puedes revocar una invitación en cualquier momento y liberar la licencia asignada. En cuanto un usuario se registra en Miro, su correo electrónico deja de aparecer en esta lista.
Equipos
Para ver la lista de todos tus equipos, en la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos. Luego puedes ver la configuración de cualquier equipo creado dentro de tu suscripción o crear un equipo nuevo.
Cómo crear un equipo nuevo
Configurado por: admins de empresa
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos.
-
En la pestaña Activos, haz clic en Crear equipo.
Aparece un cuadro de diálogo. - Ingresa un nombre para el equipo.
- Haz clic en Crear equipo.
El equipo se crea y se te sugiere invitar miembros al equipo.