Los admins de empresa del plan Business pueden crear múltiples equipos dentro de su suscripción. Esto es extremadamente útil para trabajar con clientes en diferentes proyectos o para organizar el contenido de tu equipo. Mientras que tanto los admins de empresa como los admins de equipo pueden gestionar las configuraciones a nivel de equipo, la opción de configurar atributos a nivel de empresa está disponible solo para los admins de empresa. Mira a continuación cómo funciona esto en el plan Business.
✏️ El nuevo plan Business + AI Workflows de Miro está reemplazando al plan Business heredado. Para los clientes existentes, el acceso completo a algunas funciones de IA solo está disponible cuando mejoras tu plan al nuevo plan Business. Para obtener más información sobre el impacto en los clientes existentes, consulta Presentación del plan Business + AI Workflows.
En este artículo, también aprenderás a crear equipos nuevos dentro de tu suscripción si, por ejemplo, necesitas equipos privados separados para tus clientes.
Configuración a nivel de equipo
Acceder a la configuración del equipo
En la barra lateral izquierda, pasa el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el icono de configuración del equipo. Icono de configuración del equipo
Perfil del equipo
Accede al perfil del equipo para cambiar el nombre y el logo del equipo, salir del equipo o eliminarlo. Para acceder al perfil del equipo:
1. En la barra lateral izquierda, pasa el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el icono de configuración del equipo.
2. Haz clic en el equipo para el que deseas ver el perfil del equipo.
Ten en cuenta que para eliminar un equipo en el plan Business no se requiere confirmación por correo electrónico. Esa acción conduce a la eliminación del contenido almacenado dentro del equipo.
Usuarios
En la pestaña Usuarios a nivel del equipo, puedes:
- Ver información del usuario
- Invitar a miembros nuevos al equipo
- Otorgar derechos de admin de equipo
- Eliminar miembros. Ten en cuenta que eliminar a un miembro del equipo no conduce a la eliminación completa del usuario de la suscripción. Para eliminar completamente al miembro y liberar una licencia, ve a Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos y luego elimina al usuario.
Aplicaciones
En la pestaña Aplicaciones, los admins de equipo y de empresa pueden:
- instalar aplicaciones nuevas para el equipo.
- decidir quién puede instalar aplicaciones para el equipo activando o desactivando la opción Permitir a los no-admins instalar aplicaciones.
- eliminar una aplicación para un equipo. Elige una aplicación de la lista. Aparecen las configuraciones de la aplicación. Haz clic en Eliminar para equipo.
Configuración
Las configuraciones de equipo son diferentes para los admins de equipo y los admins de empresa. Los admins de equipo que no son admins de empresa pueden gestionar las configuraciones de uso compartido de tableros y espacios y las configuraciones de contenido de tableros. Los admins de empresa también tienen la capacidad de configurar los ajustes de descubrimiento de equipos y los ajustes de invitación a equipos.
Cuando configuran las configuraciones de invitación, los admins de empresa pueden definir quién puede invitar a nuevos miembros al equipo y activar la compra de nuevas licencias, así como permitir o prohibir invitados en el equipo.
Configuración a nivel de organización
Acceder a la configuración de la organización
1. En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre el nombre del equipo y haz clic en el ícono de configuraciones del equipo . Ícono de configuraciones del equipo
2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Organización.
3. Haz clic en Perfil de la organización o Centro de marca.
Perfil de la organización
Accede al perfil de la organización para cambiar el nombre y el logotipo de la empresa, y ver los detalles de la suscripción: el plan actual, el número de licencias compradas y asignadas, la fecha de vencimiento de la suscripción, así como el número de miembros e invitados.
Facturación
En la página de Facturación, los admins de empresa y los admins de facturación pueden ver información detallada sobre la suscripción y modificar detalles como el tamaño de la suscripción, el tipo de facturación y los detalles de la factura. Para más información sobre cómo gestionar tu suscripción, consulta este artículo.
Usuarios
En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios y luego en Todos los usuarios. La pestaña Usuarios activos lista a todos los usuarios (miembros e invitados) que han sido invitados a los equipos o tableros de tu plan. Aquí puedes convertir invitados en miembros y viceversa, cambiar licencias de usuario, ascender o revocar admins de empresa y eliminar usuarios.
Para ver los detalles de un usuario, haz clic en los tres puntos en la fila de usuario y luego haz clic en Información del usuario.
Para eliminar un usuario y sacarlo de los equipos, haz clic en los tres puntos en la fila de usuario y luego en Eliminar.
Puedes usar Filtros para ver a todos los usuarios con una licencia, rol particular, de cierto equipo o estado activo/inactivo.
Puedes hacer cambios de forma masiva seleccionando varios usuarios y eligiendo una opción en el menú de Acciones masivas.
Para exportar la lista de tus usuarios activos en formato CSV, haz clic en Descargar CSV.
Invitaciones
La sección de Invitaciones muestra la lista de usuarios no registrados que han sido invitados a tu plan. Puedes revocar una invitación en cualquier momento y liberar la licencia asignada. Tan pronto como un usuario se registra en Miro, su correo electrónico ya no aparece en esta lista.
Equipos
Para ver la lista de todos tus equipos, en la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos. Desde allí, puedes ver la configuración de cualquier equipo creado dentro de tu suscripción o crear un nuevo equipo.
Cómo crear un equipo nuevo
Configurado por: Admins de empresa
1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Equipos.
2. En la pestaña Activos, haz clic en Crear equipo.
Aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Ingresa un nombre para el equipo.
4. Haz clic en Crear equipo.
El equipo se crea y se te sugiere invitar a miembros al equipo.