Los admins de empresa del plan Business pueden crear múltiples equipos dentro de su suscripción. Esto es extremadamente útil para trabajar con clientes en diferentes proyectos o para organizar el contenido de tu equipo. Aunque tanto los admins de empresa como de equipo pueden administrar los ajustes a nivel del equipo, la opción de configurar atributos en el ámbito de la empresa está disponible solo para los admins de empresa. Mira a continuación cómo funciona esto en el plan Business.
En este artículo, también aprenderás a crear equipos nuevos dentro de tu suscripción si, por ejemplo, necesitas equipos separados para tus clientes.
Configuración a nivel del equipo
Si haces clic en el nombre del equipo en tu panel, abrirás el menú desplegable que puede llevarte a la configuración del equipo. Desde aquí, puedes acceder a 4 pestañas: perfil del equipo, Usuarios activos, Aplicaciones e integraciones y Permisos.
Haz clic en el nombre del equipo para ir a la configuración del equipo.
Perfil del equipo
Cambia el nombre del equipo y el logotipo, abandona el equipo o elimínalo en Perfil del equipo. Ten en cuenta que eliminar un equipo en el plan Business no requiere confirmación por correo electrónico e implica la eliminación del contenido almacenado dentro del equipo.
Perfil del equipo en el plan Business
Usuarios activos
En la pestaña Usuarios activos a nivel del equipo, puedes hacer lo siguiente:
- Ver la información del usuario.
- Invitar a miembros nuevos al equipo.
- Otorgar derechos de admin de equipo.
- Eliminar miembros. Ten en cuenta que eliminar a un miembro del equipo no representa la eliminación total del usuario de la suscripción. Para eliminar completamente al miembro y liberar una licencia, ve a la Configuración de empresa > Usuarios activos.
✏️ Usa los filtros ubicados en la esquina superior derecha para seleccionar fácilmente al grupo de usuarios que necesites.
Abrir el menú de usuario
Aplicaciones e integraciones
En la pestaña Aplicaciones e integración, los admins de equipo y de empresa pueden hacer lo siguiente:
- Instalar aplicaciones nuevas para el equipo.
- Decidir quién puede instalar aplicaciones en el equipo cambiando la opción Permitir que quienes no son admins instalen aplicaciones.
- Desisntalar aplicaciones desde la lista: esto abrirá el perfil de la aplicación en el que encontrarás el botón Desinstalar para el equipo
Configuración de aplicaciones e integraciones en el equipo
Permisos
La sección Permisos se ve diferente para los admins de equipo y los de empresa. Los admins de equipo que no son admins de empresa pueden manejar la configuración para compartir proyectos y tableros y la de contenido de tableros. Al mismo tiempo, los admins de empresa también pueden configurar el modo de registro de equipos y la Configuración de invitaciones.
Desde Configuración de invitaciones, los admins de empresa pueden definir quién puede invitar a miembros nuevos al equipo, habilitar la compra de licencias nuevas y permitir o prohibir a los invitados en el equipo.
Configuración de invitaciones en el plan Business
Configuración a nivel de la empresa
Para ir a Configuración de la empresa, haz clic en Empresa en la esquina superior izquierda de la configuración del equipo. Verás la lista de todos los equipos que pertenecen a tu suscripción del plan Business. Desde allí, los admins de empresa también pueden acceder a las secciones Company profile (perfil de la empresa), Billing (facturación), Active users (usuarios activos) e Invitations (invitaciones).
Ver la Configuración de invitaciones
Perfil de la empresa
Abre Perfil de la empresa para cambiar el nombre de la empresa y el logotipo y ver los detalles de la suscripción: el plan actual, la cantidad de licencias compradas y asignadas, la fecha de vencimiento de la suscripción y también la cantidad de miembros e invitados.
Perfil del equipo en el plan Business
Facturación
En la sección Facturación, los admins de empresa y los admins de facturación pueden ver información sobre la suscripción y modificar detalles como el tamaño de la cuenta, el tipo de facturación o los datos de la factura. Para obtener más información acerca de cómo manejar la suscripción, visita este artículo.
Usuarios activos e invitaciones
Abre la pestaña Usuarios activos para ver la lista de todos los usuarios (miembros e invitados) que han sido invitados a los equipos o los tableros de tu plan. Aquí puedes convertir a los invitados en miembros y viceversa, cambiar las licencias de los usuarios, promover y revocar los admins de empresa y eliminar usuarios. Haz clic en Editar información del usuario para ver los detalles del usuario y agregarlos o quitarlos de los equipos.
💡 Para obtener más información sobre cómo agregar invitados y colaborar con ellos, visita este artículo.
Sección de usuarios activos en la configuración del plan Business
Puedes usar Filtros para ver a todos los usuarios con una licencia o rol en particular de un equipo determinado o los estados activo/inactivo.Filtrar usuarios en la configuración del plan Business
Puedes hacer cambios de forma masiva si seleccionas varios usuarios y eliges una opción en el menú Acciones masivas:
Acciones masivas con usuarios activos en la configuración del plan Business
Exporta tu lista de usuarios activos en formato CSV.
La opción para descargar la lista de usuarios activos
En la sección Invitaciones, encontrarás la lista de usuarios no registrados que han sido invitados a tu plan. Tan pronto como un usuario se registra en Miro, su correo electrónico se elimina de la lista. Hasta que esto suceda, puedes retirar la invitación en cualquier momento y liberar la licencia asignada.
Sección de invitaciones en la configuración del plan Business
Equipos
Para ver la lista de todos los equipos, pasa a la pestaña Equipos. Desde allí, puedes ir a la configuración de cualquier equipo creado dentro de tu suscripción y crear un nuevo equipo.
Sección de equipos en la configuración del plan Business
Cómo crear un equipo nuevo
Configurado por: admins de empresa
Hay tres maneras simples de crear un nuevo equipo dentro de tu suscripción.
1) Desde Configuración de empresa > Equipos, haciendo clic en el botón correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla.
La opción de crear un equipo nuevo en el plan Business
2) Desde el panel, haciendo clic en el ícono "+" en la barra lateral de la izquierda para crear un equipo nuevo desde tu suscripción.
El botón "+" para crear un equipo nuevo
Ingresa el nombre del equipo y elige la suscripción dentro de la que se creará el equipo nuevo. Haz clic en Crear equipo.
Crear un equipo nuevo dentro de una suscripción al plan Business
El equipo se creará de inmediato y se te sugerirá que invites a miembros nuevos.
3) Desde Configuración de empresa > Usuarios activos: selecciona los usuarios que te gustaría agregar a tu nuevo equipo y elige Crear equipo nuevo en Acciones masivas.
La opción de crear un equipo nuevo en Acciones masivas
Una vez creado el equipo nuevo, puedes invitar a miembros al equipo.