Les admins d’entreprise du forfait Business peuvent créer plusieurs équipes avec leur abonnement, ce qui est très utile pour travailler avec des clients sur différents projets ou pour organiser le contenu de l’équipe. Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent tous deux gérer les paramètres de l’équipe, mais l’option permettant de configurer les attributs au niveau de l’entreprise est uniquement disponible pour les admins d’entreprise. Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne pour le forfait Business.
Dans cet article, vous apprendrez également à créer de nouvelles équipes dans votre abonnement si vous avez, par exemple, besoin d’équipes privées distinctes pour vos clients.
Paramètres de l’équipe
Cliquer sur le nom de l’équipe dans votre tableau de bord ouvre le menu déroulant permettant d’accéder aux paramètres de l’équipe. À partir de là, vous pouvez accéder à 4 onglets : Profil de l'équipe, Utilisateurs actifs, Applications et intégrations, Permissions.
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Cliquez sur le nom de l’équipe pour accéder aux Paramètres de l’équipe
Profil de l’équipe
Modifiez le nom et le logo de l’équipe, quittez l’équipe ou supprimez-la dans le Profil de l’équipe. Notez qu’avec le forfait Business, la suppression d’une équipe ne nécessite pas de confirmation par e-mail et entraîne la suppression du contenu stocké dans l’équipe.
de l'équipe du plan d'affaires
Utilisateurs actifs
Dans l’onglet Utilisateurs actifs au niveau de l’équipe, vous pouvez :
- voir les informations relatives aux utilisateurs ;
- inviter de nouveaux membres dans l’équipe ;
- accorder des droits admin d’équipe ;
- supprimer des membres. Notez que la suppression d’un membre au niveau de l’équipe n’entraîne pas la suppression complète de l’utilisateur de l’abonnement. Pour supprimer complètement le membre et libérer la licence, allez dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs.
✏️ Utilisez les filtres dans le coin supérieur droit pour sélectionner facilement le groupe d’utilisateurs requis.
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Ouverture du menu utilisateur
Applications et intégrations
Dans l’onglet Applications et intégration, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent :
- installer de nouvelles applications pour l’équipe ;
- définir les personnes autorisées à installer des applications pour l’équipe en activant l’option Permettre aux non-admins d’installer des applications ;
- désinstaller des applications en les choisissant dans la liste (cela ouvrira le profil de l’application où vous trouverez le bouton Désinstaller pour l’équipe).
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/span>Paramètres des Applications et intégrations pour l’équipe
Autorisations
La section Autorisations est différente pour les admins d’équipe et d’entreprise. Les administrateurs d'équipe qui ne sont pas des administrateurs d'entreprise peuvent gérer les paramètres de partage du tableau et des espaces, ainsi que les paramètres de contenu du tableau. Parallèlement, les admins d’entreprise ont également la possibilité de configurer le Mode d’inscription de l’équipe et les Paramètres d’invitation.
Lors de la configuration des paramètres d’invitation, les admins d’entreprise peuvent définir qui peut inviter de nouveaux membres dans l’équipe et déclencher l’achat de nouvelles licences ainsi, que permettre ou interdire les invités dans l’équipe.
de l'sur le plan d'affaires
Paramètres de l’entreprise
Pour accéder aux paramètres Entreprise, cliquez sur Entreprise dans le coin supérieur gauche des paramètres de l’équipe. Vous verrez la liste de toutes les équipes qui appartiennent à votre abonnement au forfait Business. De là, les admins d’entreprise peuvent également accéder aux sections Profil de l’entreprise, Facturation, Utilisateurs actifs et Invitations.
to Company settings
Profil de l’entreprise
Ouvrez la section Profil de l’entreprise pour modifier le nom et le logo de l’entreprise et afficher les détails de l’abonnement : le forfait actuel, le nombre de licences achetées et allouées, la date d’expiration de l’abonnement ainsi que le nombre de membres et d’invités.
de sur le plan d'affaires
Facturation
Dans la section Facturation, les admins d’entreprise et les admins de facturation peuvent consulter les informations détaillées de l’abonnement et en modifier les détails tels que la taille, le type de facturation et les détails de la facture. Pour en savoir plus sur la gestion de votre abonnement, consultez cet article.
Utilisateurs actifs et invitations
Ouvrez l’onglet Utilisateurs actifs pour afficher la liste de tous les utilisateurs (membres et invités) qui ont été invités dans les équipes ou les tableaux de votre forfait. Ici, vous pouvez convertir les invités en membres et vice versa, modifier les licences utilisateur, octroyer ou révoquer le rôle d’admin d’entreprise et supprimer des utilisateurs. Cliquez sur Modifier les informations de l’utilisateur pour afficher les détails de l’utilisateur et l’ajouter/le supprimer des équipes.
Pour en savoir plus sur comment ajouter des invités et collaborer avec eux, consultez cet article.
des utilisateurs actifs dans les paramètres du plan d'entreprise
Vous pouvez utiliser des filtres pour voir tous les utilisateurs ayant une licence ou un rôle particulier, appartenant à une certaine équipe ou ayant un statut actif/inactif.Filtrer les utilisateurs dans les paramètres du Business Plan
N’hésitez pas à apporter des modifications à plusieurs utilisateurs d’un coup en les sélectionnant et en choisissant une option dans le menu Actions en masse :
en avec des utilisateurs actifs dans les paramètres du plan d'entreprise
Exportez la liste de vos utilisateurs actifs au format CSV.
L'option de téléchargement de la liste des utilisateurs actifs
Dans la section Invitations, vous trouverez la liste des utilisateurs non enregistrés qui ont été invités dans votre forfait. Dès qu’un utilisateur s’inscrit sur Miro, son adresse e-mail est supprimée de la liste. Jusqu’à ce que cela se produise, vous pouvez révoquer l’invitation à tout moment et libérer la licence allouée.
dans les paramètres du plan d'affaires
Équipes
Pour consulter la liste de toutes vos équipes, ouvrez l’onglet Équipes. Vous pouvez alors accéder aux paramètres de n’importe quelle équipe créée dans votre abonnement et créer une nouvelle équipe.
dans les paramètres du plan d'affaires
Comment créer une nouvelle équipe
Installation par : les admins d’entreprise
Il existe trois façons simples de créer une nouvelle équipe dans votre abonnement.
1) À partir des paramètres Entreprise > Équipes, en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de votre écran.
option permettant de créer une nouvelle équipe sur Business Plan
2) À partir du tableau de bord, en cliquant sur l’icône « plus » de la barre latérale gauche de votre tableau de bord pour créer une nouvelle équipe au sein de votre abonnement.
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Le bouton « plus » permettant de créer une nouvelle équipe
Entrez le nom de la nouvelle équipe et choisissez l’abonnement dans lequel elle sera créée. Cliquez sur Créer l’équipe.
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Création d’une nouvelle équipe dans un abonnement à un forfait Business
L’équipe sera immédiatement créée et vous aurez l’occasion d’inviter de nouveaux membres à la rejoindre.
3) À partir des paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs : sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre nouvelle équipe et choisissez Créer une nouvelle équipe dans Actions en masse.
créer une nouvelle équipe via les actions en blocoption de création d'une nouvelle équipe dans les actions en bloc
Une fois la nouvelle équipe créée, n’hésitez pas à inviter des membres à la rejoindre.