Les admins d’entreprise du forfait Business peuvent créer plusieurs équipes avec leur abonnement, ce qui est très utile pour travailler avec des clients sur différents projets ou pour organiser le contenu de l’équipe. Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent tous deux gérer les paramètres de l’équipe, mais l’option permettant de configurer les attributs au niveau de l’entreprise est uniquement disponible pour les admins d’entreprise. Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne pour le forfait Business.
Dans cet article, vous apprendrez également à créer de nouvelles équipes dans votre abonnement si vous avez, par exemple, besoin d’équipes privées distinctes pour vos clients.
Paramètres de l’équipe
Accéder aux paramètres de l'équipe
Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l'équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l'équipe. Icône des paramètres de l'équipe
Profil de l’équipe
Accédez au profil de l'équipe pour modifier le nom et le logo de l'équipe, quitter l'équipe ou la supprimer. Pour accéder au profil de l'équipe :
1. Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l'équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l'équipe.
2. Cliquez sur l'équipe dont vous souhaitez consulter le profil.
Notez qu’avec le forfait Business, la suppression d’une équipe ne nécessite pas de confirmation par e-mail et entraîne la suppression du contenu stocké dans l’équipe.
Utilisateurs
Dans l'onglet Utilisateurs au niveau de l'équipe, vous pouvez :
- voir les informations relatives aux utilisateurs ;
- inviter de nouveaux membres dans l’équipe ;
- accorder des droits admin d’équipe ;
- supprimer des membres. Notez que la suppression d’un membre au niveau de l’équipe n’entraîne pas la suppression complète de l’utilisateur de l’abonnement. Pour supprimer complètement le membre et libérer une licence, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs , puis supprimez l'utilisateur.
Applications
Dans l'onglet Applications, les admin d'équipe et d'entreprise peuvent :
- installer de nouvelles applications pour l’équipe ;
- définir les personnes autorisées à installer des applications pour l’équipe en activant l’option Permettre aux non-admins d’installer des applications ;
- supprimer une application pour une équipe. Choisissez une application dans la liste. Les applications s'affichent. Cliquez sur Supprimer pour l'équipe.
Paramètres
Les paramètres de l'équipe sont différents pour les admins d'équipe et les admins d'entreprise. Les administrateurs d'équipe qui ne sont pas des administrateurs d'entreprise peuvent gérer les paramètres de partage du tableau et des espaces, ainsi que les paramètres de contenu du tableau. Les administrateurs d'entreprise ont également la possibilité de configurer les paramètres de découverte des équipes et les paramètres d'invitation des équipes.
Lors de la configuration des paramètres d’invitation, les admins d’entreprise peuvent définir qui peut inviter de nouveaux membres dans l’équipe et déclencher l’achat de nouvelles licences ainsi, que permettre ou interdire les invités dans l’équipe.
Paramètres au niveau de l'organisation
Accéder aux paramètres de l'organisation
1. Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l'équipe et cliquez sur l'icône Paramètres de l'équipe. Icône des paramètres de l'équipe
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Organisation.
3. Cliquez sur Profil de l'organisation ou Centre de marque.
Profil de l’organisation
Accédez au profil de l'organisation pour modifier le nom et le logo de l'entreprise et consulter les détails de l'abonnement : le plan actuel, le nombre de licences achetées et attribuées, la date d'expiration de l'abonnement ainsi que le nombre de membres et d'invités.
Facturation
Sur la page Facturation, les admin d'entreprise et les admin de facturation peuvent consulter les informations détaillées de l'abonnement et modifier les détails de l'abonnement tels que la taille de l'abonnement, le type de facturation, les détails de la facture. Pour en savoir plus sur la gestion de votre abonnement, consultez cet article.
Utilisateurs
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Tous les utilisateurs. L'onglet Utilisateurs actifs répertorie tous les utilisateurs (membres et invités) qui ont été invités dans les équipes ou tableaux de votre plan. Ici, vous pouvez convertir les invités en membres et vice versa, modifier les licences utilisateur, octroyer ou révoquer le rôle d’admin d’entreprise et supprimer des utilisateurs.
Pour afficher les détails d'un utilisateur, cliquez sur les trois points de la ligne d'un utilisateur, puis sur Info utilisateur.
Pour supprimer un utilisateur et le retirer des équipes, cliquez sur les trois points de la ligne d'un utilisateur, puis sur Supprimer.
Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher tous les utilisateurs possédant une licence ou un rôle particulier, appartenant à une certaine équipe ou ayant un statut actif/inactif.
Vous pouvez effectuer des modifications en bloc en sélectionnant plusieurs utilisateurs et en choisissant une option dans le menu Actions en bloc.
Pour exporter la liste de vos utilisateurs actifs au format CSV, cliquez sur Télécharger CSV.
Invitations
La section Invitations affiche la liste des utilisateurs non enregistrés qui ont été invités à votre plan. Vous pouvez révoquer une invitation à tout moment et libérer la licence attribuée. Dès qu'un utilisateur s'inscrit chez Miro, son e-mail n'apparaît plus dans cette liste.
Équipes
Pour afficher la liste de toutes vos équipes, cliquez sur Équipes dans la barre latérale de gauche. Vous pouvez ensuite consulter les paramètres de toute équipe créée dans le cadre de votre abonnement ou créer une nouvelle équipe.
Comment créer une nouvelle équipe
Installation par : les admins d’entreprise
1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Équipes.
2. Dans l'onglet Actif, cliquez sur Créer une équipe.
Une boîte de dialogue apparaît.
3. Saisissez un nom pour l'équipe.
4. Cliquez sur Créer l’équipe.
L'équipe est créée et il vous est proposé d'inviter des membres dans l'équipe.