Les admins d’entreprise du forfait Business peuvent créer plusieurs équipes dans leur abonnement - cela est très utile pour travailler avec des clients sur différents projets ou pour organiser le contenu de l’équipe. Bien que les admins d’entreprise et les admins d’équipe puissent gérer les paramètres de l’équipe, l’option permettant de configurer les attributs au niveau de l’entreprise n’est disponible que pour les admins d’entreprise. Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne pour le forfait Business.
Dans cet article, vous apprendrez également à créer de nouvelles équipes dans votre abonnement si vous, par exemple, avez besoin d’équipes privées distinctes pour vos clients.
Paramètres de l’équipe
Accéder aux paramètres de l’équipe
Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l’icône des Paramètres de l’équipe.
Icône des paramètres de l’équipe
Profil de l’équipe
Accédez au profil de l’équipe pour modifier le nom et le logo de l’équipe, quitter l’équipe ou la supprimer. Pour accéder au profil de l’équipe :
- Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l’icône Paramètres d’équipe.
- Cliquez sur l’équipe dont vous souhaitez consulter le profil.
Notez qu’avec le forfait Business, la suppression d’une équipe ne nécessite pas de confirmation par e-mail et entraîne la suppression du contenu stocké dans l’équipe.
Utilisateurs
Dans l’onglet Utilisateurs au niveau de l’équipe, vous pouvez :
- voir les informations relatives aux utilisateurs ;
- inviter de nouveaux membres dans l’équipe ;
- accorder des droits admin d’équipe ;
- supprimer des membres. Notez que la suppression d’un membre au niveau de l’équipe n’entraîne pas la suppression complète de l’utilisateur de l’abonnement. Pour supprimer complètement le membre et libérer la licence, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs, puis supprimez l’utilisateur.
Applications
Dans l’onglet Applications, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent :
- installer de nouvelles applications pour l’équipe.
- définir qui peut installer des applications pour l’équipe en activant l’option Permettre aux non-admins d’installer des applications.
- supprimer une application pour une équipe. Choisissez une application dans la liste. Les paramètres de l’application s’affichent. Cliquez sur Supprimer pour l’équipe.
Paramètres
Les paramètres de l’équipe sont différents pour les admins d’équipe et d’entreprise. Les admins d’équipe qui ne sont pas admins d’entreprise peuvent gérer les paramètres de partage des tableaux et des espaces et les paramètres de contenu des tableaux. Les admins d’entreprise ont également la possibilité de configurer les paramètres de découverte de l’équipe et les paramètres d’invitation de l’équipe.
Lors de la configuration des paramètres d’invitation, les admins d’entreprise peuvent définir qui peut inviter de nouveaux membres dans l’équipe et déclencher l’achat de nouvelles licences ainsi que permettre ou interdire les invités dans l’équipe.
Paramètres de l’organisation
Accéder aux paramètres de l’organisation
-
Dans la barre latérale gauche, survolez le nom de l’équipe et cliquez sur l’icône Paramètres de l’équipe.
Icône Paramètres de l’équipe
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Organisation.
- Cliquez sur Profil de l’organisation ou sur le Centre de marque.
Profil de l’organisation
Accédez au Profil de l’organisation pour modifier le nom et le logo de l’entreprise et consulter les détails de l’abonnement : le forfait actuel, le nombre de licences achetées et allouées, la date d’expiration de l’abonnement ainsi que le nombre de membres et d’invités.
Facturation
Sur la page Facturation, les admins d’entreprise et admins de facturation peuvent consulter les informations détaillées de l’abonnement et modifier les détails de l’abonnement, tels que la taille, le type de facturation et les détails de la facture. Pour en savoir plus sur la gestion de votre abonnement, consultez cet article.
Utilisateurs
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis cliquez sur Tous les utilisateurs. L’onglet Utilisateurs actifs répertorie tous les utilisateurs (membres et invités) qui ont été invités dans les équipes ou les tableaux de votre forfait. Ici, vous pouvez convertir les invités en membres et vice versa, modifier les licences utilisateur, octroyer ou révoquer le rôle d’admin d’entreprise et supprimer des utilisateurs.
Pour consulter les détails d’un utilisateur, cliquez sur les trois points sur la ligne d’un utilisateur, puis cliquez sur Infos utilisateur.
Pour supprimer un utilisateur et le retirer des équipes, cliquez sur les trois points sur la ligne de l’utilisateur, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez utiliser Filtres pour afficher tous les utilisateurs ayant une licence ou un rôle précis, appartenant à une équipe donnée, ou selon leur état actif/inactif.
Vous pouvez effectuer des modifications en masse en sélectionnant plusieurs utilisateurs et en choisissant une option dans le menu Actions en masse.
Pour exporter la liste de vos utilisateurs actifs au format CSV, cliquez sur Télécharger le CSV.
Invitations
La section Invitations affiche la liste des utilisateurs non enregistrés qui ont été invités dans votre forfait. Vous pouvez révoquer une invitation à tout moment et libérer la licence allouée. Dès qu’un utilisateur s’inscrit sur Miro, son adresse e-mail n’apparaît plus dans cette liste.
Équipes
Pour consulter la liste de toutes vos équipes, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Équipes. Vous pouvez alors consulter les paramètres de n’importe quelle équipe créée dans votre abonnement ou créer une nouvelle équipe.
Comment créer une nouvelle équipe
Configuré par : les admins d’entreprise
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Équipes.
-
Dans l’onglet Actifs, cliquez sur Créer l’équipe.
Une boîte de dialogue s’affiche. - Saisissez un nom pour l’équipe.
- Cliquez sur Créer l’équipe.
L’équipe est créée. Nous vous suggérons d’inviter des membres dans l’équipe.