利用可能なプラン:Enterprise プラン
必要な役割:会社の管理者またはユーザー管理者
1 か所ですべてのライセンスリクエストを管理できます。ライセンスリクエストを Miro で直接受け取ることで、組織内のライセンス使用と承認プロセスが簡素化されます。
管理者コンソールのアップデートは段階的に展開中です
新しい Miro 管理者コンソールでは、設定の再編成、共通のUXのパターンの強化によって重要な管理作業のワークフローをより簡単に実行できるようになりました。新しい管理者コンソールは、数週間にわたって展開されていきます。
この記事が更新される前に、更新された管理者コンソールが表示される組織もあるかもしれません。すべての変更事項の概要を確認するには、「Miro の新しい管理者コンソール(ベータ版)」を参照してください。
ライセンスリクエストの設定
[アクセスリクエスト] の設定では、現在あるすべてのライセンスリクエストの概要を確認できます。ライセンスリクエストのプロセスが開始されるのは、ユーザーのライセンスを制限付き無料ライセンスからフルライセンスへとアップグレードする必要が生まれたときです。
ライセンスリクエストの詳細には以下が含まれます。
- ライセンスリクエストの対象となるユーザーの名前
- このユーザーが割り当てられる支払いグループの名前(支払いグループがある場合)
- リクエストしたユーザーの名前
- リクエストした日付
リクエストは、ライセンスのアップグレードを必要とするユーザーまたは代行の別のユーザーが出すことができます。詳しくは、Enterprise プランのさまざまなライセンス アップグレードのシナリオを参照してください。
✏️ ライセンスリクエストを Miro で直接受け取るには、リクエスト管理の設定を更新します。
ライセンスリクエストの設定
ライセンスリクエストの承認および拒否方法
✏️ すべてのリクエストは 30 日後に自動的に期限切れとなり削除されます。
- Miro の設定に移動します。
- 会社をクリックします。
- [ユーザー管理] の下の [アクセスリクエスト] をクリックします。
- [ライセンスリクエスト] タブを選択します。ここでは、承認待ちのライセンスリクエストをすべて閲覧できます。
- リクエストを承認する場合は「アクション」の列にあるチェックマーク(✓)をクリックし、リクエストを拒否する場合はバツ(x)をクリックします。
- (オプション)ライセンスリクエストを一括承認するには、「名前」列の横にあるチェックボックスをクリックしてすべてのリクエストを選択し、[一括承認] をクリックします。
- リクエストを承認または拒否すると、画面が開いてライセンスリクエストの依頼者の詳細と対象者の情報が表示されます。
- リクエストを承認する場合は [承認する] をクリックし、リクエストを拒否する場合は [拒否] をクリックします。承認または拒否したリクエストは、ライセンスリクエストの概要から削除されます。
- ライセンスリクエストが承認されると、ユーザーは制限付き無料ライセンスからフルライセンスへとアップグレードされます。
ライセンスリクエストの管理
ライセンス アップグレードのシナリオ
Miro で一定の操作を行うか、一定のイベントが発生すると、ライセンス アップグレードのリクエストを送るよう求めるプロンプトがユーザーに表示されます。Enterprise プランのユーザーに対して、これらのリクエストのプロセスが開始されるシナリオの概要について以下で説明します。承認されると、ユーザーのライセンスが制限付き無料からフルライセンスへとアップグレードされます。ユーザーは、それまで所属していたのと同じチームのメンバーシップを維持することができます。
✏️ 現在のライセンス使用状況を表示するには、[ユーザー管理] > [アクティブなユーザー] に移動します。
ユーザーのタイプ | 操作 | シナリオ |
既存メンバー(制限付き無料ライセンス) | ボードまたはプロジェクトの作成 | 制限付き無料のユーザーが、チーム内で新しいボードまたはプロジェクトの作成を試みた場合 |
アクセス権限の編集 | 制限付き無料のユーザーが、ボードの編集アクセス権限をリクエストした場合 | |
編集するよう招待 | 既存のメンバーが、制限付き無料のユーザーのために編集アクセス権限をリクエストした場合 | |
ボードの所有者 | チームの管理者が、制限付き無料のユーザーにボード所有者の役割を割り当てた場合 |