チームメンバーの追加や削除、招待権限の変更、ゲストの管理など、Enterprise プランへの招待を管理する方法をご覧ください。
対象: Enterprise プラン
実行可能なユーザー: 会社の管理者
新しいメンバーを招待する方法
新しいメンバーをチームに招待するには、3 つの方法があります。チームのプライバシー設定によっては、一部の招待オプションをご利用いただけない場合があります。
詳細は、 Enterprise プランの招待設定をご覧ください。
- ダッシュボードからチーム一覧を開きます。
- 追加したいチーム名の横にあるユーザーアイコンをクリックします。
- チーム設定パネルが開きます。
- チームにユーザーを追加をクリックします。
- 追加するユーザーのメールアドレスを入力するか、または会社からユーザーを追加をクリックします。
- メンバーを Free members または Free restricted members として追加するかを選択します。
-
招待を送信 をクリックします。
- 会社の設定 を開きます。
- チーム に移動します。
- メンバーを追加したいチームをクリックします。
- チーム設定パネルが開きます。
- チームにユーザーを追加する をクリックします。
- 追加したい人のメールアドレスを入力するか、会社からユーザーを追加をクリックします。
- 追加するメンバーをFree メンバーまたはFree 制限付きメンバーとして追加するかを選択します。
- 「招待を送信」をクリックします。
- 会社の設定を開きます。
- ユーザー > すべてのユーザー > アクティブユーザー に移動します。
- 右上にあるユーザーを招待をクリックします。
- ダイアログが開きます。
- 招待したいユーザーのメールアドレス(最大 500 件)を入力するか、会社からユーザーを追加をクリックして、リストからユーザーを選択します。
- ユーザーを追加するチームを選択するには、+ チームを追加ボタンをクリックします。
- 招待を送信をクリックします。
新しいチームメンバーを招待した後の流れ
すべての招待者には、リンク付きのメール通知が届きます。招待者がメールのリンクをクリックすると、新しいユーザーには登録を促す画面が表示され、登録済みのユーザーはログインできます。
登録済みの Miro ユーザーは、ログインするとすぐにダッシュボードの左側のサイドバーに新しいチームが表示されます。
未登録の Miro ユーザーの場合、この招待は 30 日間有効です。3、7、14、21、28 日目にリマインダーメールが送信されます。30 日目に招待は失効し、そのユーザーはアクティブなユーザーリストから削除されます。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)の招待管理
対象プラン:Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
FLP サブスクリプションでは、会社の管理者が権限の競合や非アクティブ化の事案などを含む招待フローを完全に管理できます。例えば、会社の管理者は最初にユーザーを再アクティブ化してから権限を変更できます。
権限
ユーザーがすでにお使いの Enterprise サブスクリプションに登録されている場合、権限レベルを変更した状態で招待を送ると、既存の権限を変更する、現在の権限設定のまま招待を送る、または招待から除外する、いずれかを選択できます。
ゲスト招待の管理
ユーザーをゲストとして招待することで、ユーザーをチームメンバーとして追加せずに、ボードに招待できます。
ゲストのアクセスレベル(閲覧、コメント、編集)は、ライセンスの種類とチームの権限によって異なります。
| ライセンス種別 | 非フレキシブル ライセンス(非 FLP) | フレキシブル ライセンス プログラム(FLP) |
| ゲスト | コメントと閲覧が可能 |
社外のドメインのメールアドレスを持つ外部のゲストは編集可能 |
詳しくは、フレキシブル ライセンス プログラムの役割をご覧ください。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)で外部ゲストを招待
✏️ 外部ゲストは社外ドメインのゲストです。社外のメールアドレスを使用します。
チームメンバーとして追加せずにライセンスを消費することなく、外部ゲストをFLP ライセンスで編集権限付きで招待できます:
- ご利用の Enterprise プランで編集権限を持つ外部ゲストを招待するオプションが有効になっている場合は、詳細について Miro の担当者にお問い合わせください。
- 招待対象者が同じ Enterprise サブスクリプション内の別チームの Accelerate、Collaborate、または Full(レガシー)メンバーである場合、既存メンバーを特定のボードのゲストとして編集可能に招待できます。
ゲストをボードに招待する方法
ボードを共有する際、ユーザーのメールアドレスを入力し、ドロップダウンから閲覧可またはコメント可を選択します。
メンバーをボードに招待する権限がある場合、編集権限を持つユーザーを招待すると、2 つのオプションが表示されるポップアップが開きます。オプションの 1 つは、ユーザーをゲストとして追加し、招待されたボードにのみアクセスできるようにするものです。もう 1 つのオプションは、ユーザーをメンバーとして追加し、チーム内の他のボードへのアクセスも許可するものです。
ユーザーを編集権限を持つゲストとして招待するには、ダイアログでこのボードにのみ追加するを選択します。
制限付き無料ライセンスのユーザーは、編集権限を持つゲストとして招待できません。会社の管理者は、あらかじめ制限付き無料ライセンスを取り消しておく必要があります。
ゲストのチーム招待設定
会社の管理者は、会社の設定 > ユーザー > アクティブユーザーで、すべてのゲストを確認できます。
ゲストは、招待されたボードのみにアクセスでき、チームへの追加のアクセス権限をリクエストできます。ゲストとのコラボレーションの詳細については、こちらをご覧ください。
会社の管理者は、招待設定でゲストのアクセス権限を制限できます。管理者は、非アクティブなゲストを自動的に無効化する設定を行うこともできます。会社の許可ドメイン以外のゲストを許可することもできます。
進行中の招待を管理
実行可能なユーザー:会社の管理者
すべての招待を一か所で絞り込んで管理するには、会社の設定 > ユーザー > アクセス要求 に移動します。
ライセンス要求 では、過去 30 日以内に Miro からの招待メールを受け取り、その招待を承諾していない未登録のメールアドレスの一覧が表示されます。いつ招待されたかと、誰が招待したかも確認できます。
招待を受けたユーザーが 30 日以内に招待を承諾しない場合、招待は失効し、ユーザーは一覧から削除されます。招待を再送するには、ユーザーを再度招待します。
招待を取り消す
招待をキャンセルする必要がある場合は、ユーザーの横にあるXアイコンをクリックします。
招待を一括で取り消す
会社の管理者は、招待を一括で取り消すことができます。
Company settings > Users > Access requests に移動して、招待の一覧を表示します。左側のチェックボックスにチェックを入れて、複数のユーザーを選択できます。最大 50 人のユーザーを一度に選択できます。
💡 アクティブユーザー リストでは、その他の一括操作が利用できます。アクティブユーザー リストを最後までスクロールして、招待されたユーザーを表示します。リストから招待者を選択して、チームに追加します。