Enterprise プランの招待設定をすることで、プランに新規ユーザーを招待できるメンバーを設定することができます。チーム内や全社的な要件に合わせて、招待設定をカスタマイズできます。
利用可能なプラン：Enterprise プラン
実行可能なユーザー：会社の管理者
💡Miro が初めての場合、チームおよび会社の設定について詳しく学んでください。
チームの招待設定
コラボレーションをよりスムーズにするために、チームのメンバー全員がチームに新規メンバーを招待できるようにします。チームの招待管理を強化したい場合は、この機能を会社の管理者および/またはチームの管理者に制限して、すべての招待リクエストをリクエスト管理を介して送信されるよう設定できます。また、ユーザーがチームにゲストを招待できるかどうかを制御することも可能です。
チームの招待設定の仕方
チームの招待設定を管理するには、管理者コンソールでTeamsを選択して、チームを選びます。チームのパネルが開きます。Invitationの下で、以下のオプションから選択してください：
会社の管理者のみ
会社の管理者のみが、チームに新規メンバーを招待できます。会社の管理者とチームの管理者
会社の管理者とチームの管理者が、チームに新規メンバーを招待できます。チームメンバー全員
チームメンバー全員が、チームに新規メンバーを招待できます。
✏️ フレキシブル ライセンス プログラム (FLP) サブスクリプションでは、サブスクリプション、チーム招待設定が会社の招待設定によって補完されます。
ゲストの招待設定の仕方
会社の管理者は、メンバーがゲストを招待するオプションを許可または制限することができます。ゲストは、招待されたボードにのみアクセスでき、ライセンスは必要ありません。
ゲストの招待設定をチーム > あなたのチームを選択 > 設定 > 「[チーム名] にゲストを許可」で更新します。
✏️ 会社の管理者は、ゲストの自動無効化を30日間の非アクティブ期間後に有効化できます。
招待シナリオ
💡 リクエスト管理設定に基づき、ボードの共有リクエストやチームへのユーザー招待リクエストは、会社の管理者に直接送信されるか、特定のユーザーリストにメールで送信されるか、サービスデスクのチケットが作成される場合があります。
✏️ 外部ゲストとは、会社のドメイン外のゲストを指します。彼らは社外のメールアドレスを使用しています。
メンバーによるチームへの新規メンバーの招待が許可されておらず、ゲストの編集権限がチームに対して有効になっていない場合、ボードの編集権限付きで外部ユーザーを招待しようとすると、以下が表示され、リクエスト送信が必要となります。リクエストを送信した後、該当ユーザーはコメント権限でボードに追加されます。つまり、ボードにコメントを追加できますが、コンテンツを編集することはできません。
会社の招待設定
会社の招待設定では、Enterprise サブスクリプションに新規メンバーを招待できるメンバーを指定できます。全ての新規メンバーは、お使いのライセンスモデルとデフォルトライセンスに応じて、Advanced、Standard、Full（レガシー）、Free、Free Restricted ライセンスが付与されます。
会社の招待設定の仕方
利用可能: フレキシブル ライセンス プログラム (FLP)
会社の招待設定を管理するには、[会社] 設定 > [セキュリティ] > [共有] > [招待] に移動し、以下のオプションのいずれかを選択します。
会社の管理者のみ
会社の管理者のみが新規メンバーにライセンスを付与できます。チームの管理者とメンバーは、会社内の既存のメンバーを自分のチームに招待することしかできず、新しいライセンスをアクティブ化することはできません。
会社の管理者とチームの管理者
会社の管理者とチームの管理者は、新規メンバーの招待と新規ライセンスの追加ができます。チームの管理者は、自分がチーム管理者を務めるチームにのみ新規メンバーを招待できます。
メンバー全員
チームメンバー全員にチームの招待設定で招待が許可されていれば、Enterpriseサブスクリプションのメンバー全員が、チームにユーザーを招待して新規ライセンスを追加できます。
会社の設定とチームの設定の関係性
会社の設定は、チームの招待設定を補完します。会社の管理者は、チームの設定から特定のチームにユーザーを招待できるメンバーを設定できます。つまり、会社の管理者は、メンバーとチームの管理者にチームの招待やコラボレーションの管理を許可することができます。ただし、ライセンスは会社の設定で会社の管理者が管理します。
ゲストの自動非アクティブ化
過去 30 日アクティビティーがなかったゲストを自動的に非アクティブにすることができます。この機能を使用することでゲストを削除し、サブスクリプションの安全性を確保します。
この機能を有効にすると、過去 30 日、Enterprise チームでアクティビティーが何もなかったゲスト（ドメインに関係なく）は、自動的に非アクティブ化されます。期間は 30 日から他に変更することはできません。
この設定は、組織内のすべてのチームに適用されます。
Company 設定 > Security > Sharing に移動し、Automatically deactivate Guests をオンにします。
💡 この設定をオンにすると、アクションは監査ログに外部ユーザーの有効期限設定の有効化/無効化として記録されます。非アクティブ化イベントも監査ログ。実行者はMiro Automationとして表示されます。