Miro の高度なユーザー管理では、会社の管理者はアカウントからユーザーを削除する代わりに、非アクティブ化することができます。非アクティブ化したユーザーは、プランのディレクトリに残り、いつでも再度アクティブ化することができます。
管理者コンソールのアップデートを段階的に実施
Miroの新しい管理者コンソールは、再構成された設定と改善された一般的なUXパターンによって、Miroの本質的な管理ワークフローを実行しやすくしています。新しい管理者コンソールは、数週間かけて順次導入されます。
すべての変更の概要を見るには、Miroの新しい管理者コンソール（ベータ版）をご覧ください。
利用可能なプラン： Enterprise プラン
設定者：会社の管理者
ルール
- 非アクティブ化したユーザーは、Enterprise アカウントとその機能にアクセスできなくなります。
- 「非アクティブ化されたユーザーをブロックする」の設定を有効にしている場合、非アクティブ化したマネージドユーザーは Miro にログインできなくなります。
- 非アクティブ化したユーザーは、会社の SSO オプションを使用したログインができなくなり、通常の認証方式に戻されます。
- 無効化されたユーザーが作成した共有ボードやスペースは、他のユーザーに再割り当てされることはなく、共同作業者が引き続き利用することができます。この場合、ボードはチームの管理者に再割り当てされます。これは通常、SCIM 運用に関連しています）。
- 非アクティブ化したユーザーへの通知はすべてブロックされます。
- 他のユーザーは、無効化されたユーザーとボードやスペースを共有できません。
- 非アクティブ化したユーザーを、Enterprise サブスクリプション内のチームに追加することはできません。会社の管理者は、非アクティブ化したユーザーをメンバーとして招待することで、再度アクティブ化することができます。詳細をご覧ください。
- 非アクティブ化したユーザーの利用料金は発生しましせん。非アクティブ化したユーザーのフルライセンスはリリースされ、他のアクティブユーザーに利用できます。
- 非アクティブ化したユーザーの次の属性を更新することはできません。
userName |
userType |
roles.value |
ユーザーを非アクティブ化する
ユーザーの非アクティブ化はいつでも行えます。ユーザーは非アクティブ化されると、そのステータスはアクティブから非アクティブに切り替わり、ライセンスの消費が停止します。この変更は、[ユーザー] 設定の[アクティブ]および[非アクティブ]ユーザーリストにも反映されます。
ユーザーを非アクティブ化するには以下を実行してください。
- 会社の設定を開きます。
- ユーザー]メニューから[すべてのユーザー] を選択します。
- 無効化したいユーザーの右側にある三点リーダー（...）アイコンをクリックします。
-
Deactivateをクリックしてください。
Enterprise プランのユーザーを非アクティブ化するオプション
一括でユーザーを非アクティブ化することもできます。左側のボックスにチェックを入れて複数のユーザーを選択するか、フィルタを適用して一度に最大50人のフィルタリングされたユーザーを選択し、[Bulk actions]で[Deactivate]を選択します。
- ユーザーのボード、テンプレート、スペースを移行する場合は、[ユーザーのコンテンツを再割り当て]ボックスをチェックします。選択されたユーザーがコンテンツを持っていたチームごとに、新しいオーナーを選択する必要があります。ユーザーのコンテンツの再割り当ては元に戻せません。
ユーザーを非アクティブ化する際にコンテンツを再割り当てするオプション - [非アクティブ化する] を選択します。
ユーザーを非アクティブ化しても Miro でのデータは削除されません。権限は保留され、ユーザーを再度アクティブ化すると復元されます。
️️ ✏️ 注意：会社の管理者を非アクティブ化するには、最初に会社の管理者権限を取り消す必要があります。
✏️ ユーザーを非アクティブ化するときに、「チームには少なくとも一人の管理者が必要です」というメッセージが表示されたら、そのユーザーは、該当する Enterprise チームにおける唯一の管理者だということを示しています。この問題を解決するには、チームに自分自身を招待し、チームの管理者権限を自分自身に付与してください。それぞれのユーザーのチーム数をクリックして、メンバーがどのチームに所属しているかを確認します。
✏️ ️️会社が SCIM ソリューションを使用している場合、ID プロバイダーを通じてユーザーを非アクティブ化することもできます。SCIM によってユーザーを非アクティブ化した場合、コンテンツの再割り当ては行われません。この場合、再割り当てオプションは、UI でのみサポートされています。
ゲストの自動非アクティブ化
ゲスト（最初にメールでボードに招待されたユーザー）に対しては、自動非アクティブ化を有効にすることができます。
ユーザーを再度アクティブ化する
ユーザーを再アクティブ化するには以下を実行してください。
- 会社の設定を開きます。
- ユーザー]メニュー項目で[すべてのユーザー]を選択し、[無効化されたユーザー]タブを選択します。
- 再アクティブ化したいユーザーの右側にある三点リーダー（...）アイコンをクリックします。
- [再度アクティブ化する] を選択します。
- 必要に応じて、ユーザーをチームに追加します。
- 再起動を確認します。
ユーザーを再アクティブ化
ユーザーを再度アクティブ化すると以下のようになります。
- ユーザーはすぐログインできるようになります。
- 共有ボード、チームボード、非アクティブ化される前に作成したボードにアクセスできるようになります（ボードが再割り当てされていない限り）。
️️ ✏️ 注意：非アクティブ化したユーザーを再度アクティブ化することができるのは、会社の管理者のみです。
ユーザーを永久に削除する
非アクティブ化したユーザーを完全に削除するには以下を実行してください。
- 会社の設定を開きます。
- メニューから「ユーザー」>「すべてのユーザー」をクリックします。
- Deactivated usersタブを選択します。
- 削除したいユーザーの右側にある三点リーダー（...）アイコンをクリックします。
-
削除を選択します。
非アクティブ化したユーザーを削除
- ユーザーのコンテンツを再割り当てするか、あるいは、削除するかを選択します。新しい所有者を選択し、[ユーザーを削除] をクリックするか、 または [ユーザーとコンテンツを削除] を選択します。
一括アクションを使用してユーザーを削除することもできます：
- 非アクティブ化ユーザー］タブで、削除するユーザーの横にあるチェックボックスをクリックします。
- 上部にある「会社から削除」ボタンをクリックします。
✏️ 注意：ユーザーの削除後、新しいユーザーを追加する権限のあるすべてのユーザーは、削除されたユーザーをメンバーとしてアカウントに招待したり、ゲストとしてボードに招待したりすることができます。