Enterprise プランのユーザー管理の概要

プラン内の、何十、何百あるいは何千もの Miro ユーザーのアクセス権限を簡単に管理することができます。管理者はユーザーリストを追跡して絞り込み、ユーザーの役割やアクティビティ率、ライセンス消費量を閲覧することができます。ユーザーの招待や追加、削除や役割やライセンスの割り当て、チーム間のユーザーの移動などの一括操作を使用します。Miro の管理機能を使いこなせば、時間を節約し、Miro プランがどのように機能しているのかをより詳細に把握できるようになります。

ドメイン管理に記載され確認されたドメインに所属するすべての企業ユーザーは、Enterprise 組織内のマネージドユーザーです。

利用可能なプラン：Enterprise プラン
設定者：会社の管理者

アクティブなユーザーセクション

チーム設定を開くには、ダッシュボードにあるチーム名をクリックし、ドロップダウン メニューから [ユーザー] を選択します。

チーム設定を始める

そこから、チームレベルにある [ユーザー] タブにアクセスできます。会社およびチームの管理者は、このセクションで、チームからユーザーを追加・削除したり、チームの管理者権限をユーザーに付与・取り消すことが可能です。会社の管理者は、ゲストのフルメンバーへの切り替え・取り消しや、ユーザーの制限付き無料ライセンスへの切り替え・取り消しを行うことも可能です（ここで変更したユーザーライセンスは会社全体で変更されます）。

✏️ チームの管理者は、招待の設定で許可されている場合、新規のチームメンバーを招待することができます。

チームレベルにあるユーザーページ

Enterprise サブスクリプションのユーザーの全リストを確認するには、会社の設定に移動します。左側の ユーザーとチームの管理見出しの下にある [アクティブなユーザー] タブを選択します。特定のサブスクリプション内のチームやボードにに追加または招待されたすべてのユーザーのリストと、ユーザーの直近のアクティビティーが行われた日付が表示されます。

✏️ チームの設定から会社の設定に移動するには、左上にある [会社] をクリックします。

会社レベルでアクティブなユーザーのリストにアクセスする

会社の管理者は、組織内のユーザーの全リストと、ユーザーの最終ログイン情報をダウンロードすることができます。 アクティブなユーザー の見出し近くに [ダウンロード] ボタンがあります。

アクティブなユーザーのリストを CSV でダウンロード

アクティブなユーザーセクションで、役割やライセンス、チーム、アクティビティーごとに分けられたユーザーのリストすべてが閲覧できます。

役割は、プラン内のアクセスレベルを定義します。会社の管理者は、プランの管理において最も強力な権限を持つ役割ですが、ゲストは招待されたボードにしかアクセスできません。詳しくはアクセスレベルについての記事をご覧ください。

ライセンスマークは、ユーザーがフルライセンスを消費しているのか、あるいはサブスクリプションに無料で存在しているのかを示します。

チームは、ユーザーが追加されたプラン内のチーム数です。

直近のアクティビティー日は、ユーザーがサブスクリプションに属するボードを開いた日を示します。過去 30/60/90 日間、アクティブあるいは非アクティブだったユーザー全てを絞り込み閲覧することができます。

会社の管理者は、ユーザーの役割やライセンスの変更、ユーザーあるいはグループのチーム数の変更が可能です。ユーザーを非アクティブ化したり、削除したりすることもできます。

ドロップダウン メニューに特定のユーザーに対して変更できる内容が表示される

💡 高度なユーザー管理システムは、購入したリソースをより効果的に管理するのに役立ちます。フレキシブル ライセンス プログラムがアカウントで有効になっている場合、非アクティブなユーザーを制限付き無料ライセンスに変更することで、ライセンスを解除することができます。

Miro のユーザーが何十、何百、あるいは何千人もいる場合は、メールや名前で検索し、上記の 4 つの条件ごとにリストを絞り込み、特定のユーザーをより迅速に検索します。招待ユーザーを非表示にして、プラン内の Miro の登録ユーザーだけを表示することもできます。

管理者は、ユーザーを役割、ライセンス、チーム、アクティビティごとに絞り込むことが可能。必要に応じて招待ユーザーを非表示にすることも可能

絞り込みが適用されると、50 人までのユーザーを一括選択し、一括操作を使用することができます。

一括操作

一括操作ボタンは、ユーザーグループをより素早く管理するのに役立ちます。複数のユーザーを選択し、一括で必要な変更を適用します。

ユーザー情報

ユーザー情報は、プラン内の各ユーザーのステータスカードで、個別に編集することができます。一括管理とは異なり、ユーザーごとのステータスを確認し、管理することができます。各ユーザーは、写真や名前、メールアドレス、ボード数、プロジェクト数、テンプレート数、現在のチームおよびライセンスが記載されたユーザープロフィールを持っています。ユーザーカードを開くには、[ユーザー情報を編集] を選択します。

会社の管理者はチームのメンバーシップを変更し、カードから直接ユーザーに管理者権限を付与することができます。管理者は、名前やプロフィール写真、メールアドレスなどのユーザーの詳細情報を変更することはできません。それらは、ユーザーがプロフィールの設定で変更することができます。SSO を使用する場合、データはログインすると ID プロバイダーによって自動的にアカウントに紐づけられます。

編集可能なユーザープロフィール

よくある質問

1. ユーザーから別なチームに追加してほしいという要求が多く届きます。このようなリクエスト通知が届かないようにすることは可能ですか。
   ー お客様のチームのプライバシー設定が無効になっている可能性があります。その場合、Enterprise ユーザーは、ダッシュボードの左側（チームアイコンのすぐ隣）のプラス（+）サインをクリックすれば、組織内の新規チームをすぐに検索することができます。以下のいずれかの操作を行うことで、このようなリクエスト通知が送信されることを防ぐことができます。

   • プライバシー設定のトグルをオンにし、ユーザーが組織内の新しいチームを検索できないようにする。あるいは、
   • チームを完全にオープンにして、承認なしでユーザーがチームに参加できるようにする。
     

2. 誰にもフルライセンスを割り当てていないのに、多くのユーザーにフルライセンスが割り当てられています。なぜですか？
   ー 特定のチームにユーザーを招待できるアカウントを、チームごとに定義することができます。招待の設定を確認してください。フレキシブル ライセンス プログラムを有効にし、ユーザーがプランに参加すると取得するデフォルトのライセンス（無料あるいは制限付き無料ライセンス）を設定することもできます。