利用可能なプラン:Enterprise プラン
設定者:会社の管理者
プラン内の何十、何百、あるいは何千もの Miro ユーザーのアクセス権限を簡単に管理できます。管理者はユーザーリストを追跡して絞り込み、ユーザーの役割やアクティビティ率、ライセンスの消費状況を確認できます。ユーザーの招待・追加・削除、役割やライセンスの割り当て、チーム間のユーザー移動などの一括操作を利用できます。Miro の迅速な管理操作を使いこなすことで時間を節約でき、Miro プランの運用状況をより詳しく把握できます。
ドメイン制御でクレームおよび確認されたドメインに所属するすべての企業ユーザーは、Enterprise 組織内のマネージドユーザーです。
アクティブなユーザーセクション
チーム設定を開くには、ダッシュボードの左上にあるチーム名をクリックし、続けてチームメンバーアイコンをクリックします。
会社の設定が開き、選択したチームのユーザー一覧が表示されます。このセクションでは、会社の管理者とチームの管理者がチームへのユーザーの追加・削除や、チーム管理者権限の付与・剥奪を行えます。
会社の管理者は、ゲストを個別にメンバーに変換できます。すべての内部ゲストを一度に変換するには、内部ゲストを一括でメンバーに変換するをご覧ください。
Accelerate、Collaborate、または Full(レガシー)ライセンスを取り消したりダウングレードしたりする代わりに、会社の管理者はメンバーに制限付き無料ライセンスを付与できます。
注意:確認済みドメインを共有する従業員は、Accelerate、Collaborate、Full(レガシー)、Free、制限付き無料ライセンスのメンバーです。
注意:内部ユーザーは引き続きゲストとして追加できます。メンバー権限を付与するには、内部ゲストを一括でメンバーに変換するを参照してください。
注意: チームの管理者は、招待の設定で許可されている場合、新しいチームメンバーを招待できます。
Enterprise サブスクリプションのユーザーの全リストを確認するには、会社の設定に移動します。左側の ユーザーですべてのユーザーを選択すると、アクティブなユーザーのリストが開きます(この画面から無効化されたユーザーや招待のタブに切り替えることもできます)。特定のサブスクリプション内のチームやボードに追加または招待されたすべてのユーザーのリストと、各ユーザーの最終アクティビティの日付が表示されます。
注意: チームの設定から会社の設定に移動するには、左上の 会社 をクリックします。
会社の管理者は、組織内のユーザーの全リストと最終ログインをダウンロードできます。アクティブなユーザーの一覧の上にある CSV をダウンロード ボタンを見つけてください。
この アクティブなユーザー セクションでは、すべてのユーザーとそれぞれの役割、ライセンス、チーム、アクティビティが表示されます。
役割は、プラン内のアクセスレベルを定義します。会社の管理者はプランを管理する最も強力な役割ですが、ゲストは招待されたボードにしかアクセスできません。詳しくはアクセスレベルについての記事をご覧ください。
ライセンスの種類は、ユーザーが Accelerate、Collaborate、Full(レガシー)、または無料ライセンスを利用しているかを示します。
チームは、ユーザーがそのプラン内で所属しているチームの数を示します。
直近の アクティビティは、ユーザーがサブスクリプション内のボードを開いた日時を示します。カレンダーで日付を選択するか、設定済みのオプション(30、60、90、180 日)のいずれかを使用して、アクティブ/非アクティブのユーザーを絞り込めます。アクティブなユーザーとは、直近 90 日以内に Miro を利用したユーザーを指します。
シングルユーザーのステータスを変更
会社の管理者として、個別または複数のユーザーについて、役割、ライセンス、チーム数を変更できます。ユーザーを非アクティブ化してから、削除することもできます。これらのオプションにアクセスするには、任意のチームメンバーの行の横にある三点リーダー(...)アイコンをクリックします。
💡 高度なユーザー管理システムは、購入したリソースをより効果的に管理するのに役立ちます。フレキシブル ライセンス プログラムがアカウントで有効になっている場合、非アクティブなユーザーを制限付き無料ライセンスに変更することで、ライセンスを解除することができます。
絞り込み
Miro のユーザーが何十人、何百人、あるいは何千人いる場合は、メールアドレスや名前で検索するか、特定の条件でリストを絞り込むことで、目的のユーザーをより速く見つけられます。招待ユーザーを非表示にして、プラン内の登録済みの Miro ユーザーのみを表示できます。
絞り込みを適用すると、リスト上で最大 50 人までを一括選択して一括操作を実行できます。
一括操作
一括操作ボタンは、ユーザーグループをより素早く管理できます。複数のユーザーを選択して、一括で必要な変更を適用します。
左側のチェックボックスをオンにしてユーザーを一人ずつ選択するか、絞り込みを適用して一度に最大 50 人を選択できます。
ヒント:内部ゲストを一括でメンバーに変換するには、内部ゲストを一括でメンバーに変換するを参照してください。その操作は 50 人の制限を受けません。
アクティブなユーザーを一括管理
アクティブなユーザーリストで、以下のいずれかの操作を適用するユーザーを選択します。
- チームのメンバーシップを一括管理
- ユーザーをチームに追加または移動
- 新しいチームを作成するしてユーザーを追加
- ライセンスおよび役割を一括管理
- Accelerate メンバーに切り替えます。Accelerate ライセンスはフレキシブル ライセンス プログラム(FLP)ではサポートされておらず、常に非FLP(固定上限)モデルで運用されます。組織が購入した Accelerate ライセンスの数までしか割り当てられません。Collaborate を FLP で利用している組織は、Accelerate を固定上限のままにしたまま FLP を継続利用でき、混在したライセンスモデルが可能です。Collaborate は FLP のままにでき(Free ライセンスは無制限で、必要に応じて自動的に Free Restricted にダウングレードされます)、Accelerate は購入済みライセンス数に固定されます。Accelerate の機能が必要なユーザーには、明示的に Accelerate ライセンスを割り当てるか、組織のアップグレード/リクエストのフローに従う必要があります。
- Collaborate メンバーまたはフルメンバー(レガシー)に切り替え
- ベーシックメンバーに切り替え
- ゲストまたはチームゲストに切り替え
- 制限付き無料に切り替え(FLP Enterprise サブスクリプションで利用可能)
- 支払いグループを変更するか、新しい支払いグループを作成する
- 制限付きを取り消す
- 一括でユーザーを非アクティブ化
招待を一括管理
「招待」タブに切り替えると、招待済みユーザーが表示されます(サブスクリプションへの招待が送信されてから 30 日未満で、Miro に未登録のユーザー)。招待者のリストを選択し、以下の操作のいずれかを適用します。
- チームのメンバーシップを一括管理
- 現在のチームから削除するかどうかにかかわらず、複数のチームにユーザーを追加
- 新規チームにユーザーを追加(チームを新しく作成)
- 現在のチームから削除するかどうかにかかわらず、複数のチームにユーザーを追加
- ユーザーを一括で非アクティブ化
- ユーザーライセンスを一括変更
チームから一括削除
チームリストで、削除したいユーザーが所属するチームを選択します。ユーザーを選択して、チームからユーザーを一括削除できます。
ユーザー情報
ユーザー情報は、プラン内の各ユーザーに対して個別に編集できるステータスカードです。一括管理とは異なり、ユーザーごとにステータスを確認し、個別に管理できます。各ユーザーは写真、名前、メールアドレス、ボード数、プロジェクト数、テンプレート数、所属チーム、ライセンスが表示された プロフィール を持っています。ユーザーカードを開くには、該当行の三点リーダー(...)アイコンをクリックし、ユーザー情報を選択します。
✏️ ユーザーの詳細には、内部または外部の分類が含まれます。内部ユーザーは確認済みドメインのメールアドレスでログインします。外部ユーザーは該当しません。詳細はドメイン制御:内部と外部のユーザーをご覧ください。
会社の管理者は、カードから直接ユーザーのチーム所属を変更したり、管理者権限を付与したりできます。管理者は名前、プロフィール写真、メールアドレスなどのユーザー情報を変更できません。これらの変更はユーザーがプロフィール設定で行うことができます。SSO を使用している場合、ログインに成功すると ID プロバイダーによってデータが自動的に紐づけられます。
よくある質問
おそらくチームのプライバシーが無効化されているため、Enterprise ユーザーは組織内の新しいチームを見つけて参加できます。これらのリクエスト通知を止めたい場合は、以下のいずれかを行ってください:
- プライバシーを有効化し、ユーザーが組織内の新しいチームを見つけられないようにする
- チームを完全にオープンにして、承認なしでユーザーが参加できるようにする
チームごとに、誰が特定のチームにユーザーを招待できるかを定義できます。招待の設定を確認してください。フレキシブル ライセンス プログラムを有効にし、ユーザーがプランに参加した際に付与されるデフォルトのライセンス(Free または 制限付き無料ライセンス)を設定することもできます。