Enterprise プランのユーザー管理の概要

アカウント内の、何十、何百あるいは何千もの Miro ユーザーのアクセス権限を簡単に管理することができます。管理者はユーザーリストを追跡して絞り込み、ユーザーの役割やアクティビティ率、ライセンス消費量を閲覧することができます。ユーザーの招待や追加、削除や役割やライセンスの割り当て、チーム間のユーザーの移動などの一括操作を使用します。Miro での迅速なオペレーションを使いこなすと、時間が節約され、自分の Miroアカウントがどのように機能しているのかについて、もっとよくわかるようになります。

ドメイン管理に記載され確認されたドメインに所属するすべての企業ユーザーは、Enterprise 組織内のマネージドユーザーです。

利用可能なプラン：Enterprise プラン
設定者：会社の管理者

アクティブなユーザーセクション

チーム設定を開くには、ダッシュボードにあるチーム名をクリックし、ドロップダウン メニューから [ユーザー] を選択します。

チーム設定を始める

そこから、チームレベルにある [ユーザー] タブにアクセスできます。会社およびチームの管理者は、このセクションで、ユーザーをチームに追加あるいは削除、ユーザーをチームの管理者に昇格させたり取り消したりすることができます。会社の管理者は、ゲストをフルメンバーに変換およびその取り消し、ユーザーを制限付き無料ライセンスに変更、制限付き無料ライセンスの取り消しなどを行うこともできます（ユーザーライセンスは会社全体で変更されます）。

✏️ チームの管理者は、招待の設定で許可されている場合、新規のチームメンバーを招待することができます。

チームレベルにあるユーザーページ

Enterprise アカウントにあるユーザーの全リストを確認するには、[会社の設定] に移動します。左側の [ユーザーとチームの管理] にある [アクティブなユーザー] タブを選択します。チームに追加または招待されたすべてのユーザーのリスト、あるいは特定のアカウント内のボードが表示されます。

✏️ チームの設定から会社の設定に移動するには、左上にある [会社] をクリックします。

会社レベルでアクティブなユーザーのリストにアクセス

会社の管理者として、組織にユーザーの全リストをダウンロードすることができます（絞り込みは適用されません）。[アクティブなユーザー] 見出しの近くに [ダウンロード] ボタンがあります。

アクティブなユーザーのリストを CSV でダウンロード

アクティブなユーザーセクションで、役割やライセンス、チーム、アクティビティごとに分けられたユーザーのリストすべてが閲覧できます。

役割は、アカウント内のアクセスレベルを定義します。会社の管理者は、アカウントの設定上で最も強力な編集権限を持ちますが、ゲストがアクセスできるのは招待済みのボードのみです。詳しくはアクセスレベルについての記事をご覧ください。

ライセンスマークは、ユーザーがフルライセンスを消費しているのか、あるいはアカウントに無料で存在しているのかを示します。

チームは、ユーザーが追加されたアカウント内のチーム数です。

直近のアクティビティ日は、ユーザーがアカウントに属するボードを開いた日を示します。過去 30/60/90 日間、アクティブあるいは非アクティブだったユーザー全てを絞り込み閲覧することができます。

会社の管理者として、ユーザーの役割やライセンスの変更、ユーザーあるいはグループのチーム数の変更が可能です。ユーザーを非アクティブ化したり、削除したりすることもできます。

ドロップダウン メニューに、特定のユーザーに対して変更できる内容が表示されます。

💡 高度なユーザー管理システムは、購入したリソースをより効果的に管理するのに役立ちます。フレキシブル ライセンス プログラムがアカウントで有効になっている場合、非アクティブなユーザーを制限付き無料ライセンスに変更することで、ライセンスを解除することができます。

Miro のユーザーが何十、何百、あるいは何千人もいる場合は、メールや名前で検索し、上記の 4 つの基準ごとにリストを絞り込み、特定のユーザーをより迅速に検索します。招待ユーザーを非表示にして、アカウント内の Miro の登録ユーザーだけを閲覧することもできます。

管理者として、ユーザーを役割、ライセンス、チーム、アクティビティごとに絞り込むことが可能。必要に応じて招待ユーザーを非表示

絞り込みが一旦適用されると、50 人までのユーザーを一括選択し、一括操作を使用することができます。

一括操作

一括操作ボタンは、ユーザーグループをより素早く管理するのに役立ちます。複数のユーザーを選択し、一括で必要な変更を適用します。

ユーザー情報

ユーザー情報は、アカウント内の各ユーザー用に個別に作られた編集可能なステータスカードです。一括管理とは逆に、ユーザーごとにステータスを確認し、管理することができます。各ユーザーには、写真や名前、メール、ボード数、プロジェクト数、テンプレート数、現在のチームおよびライセンスが記載されたユーザープロフィールがあります。ユーザーカードを開くには、[ユーザー情報を編集] を選択します。

会社の管理者はチームのメンバーシップを変更し、カードから直接ユーザーに管理者権限を付与することができます。管理者は、名前やプロフィール写真、メールなどユーザーの詳細情報を変更することはできません。それらの変更は、ユーザーがプロフィールの設定で行うことができます。SSO を使用する場合、データはログインすると ID プロバイダーによって自動的に紐づけられます。

編集可能なユーザープロフィール

よくある質問

1. 別チームへの追加の申請がユーザーからたくさん届きます。通知が届かないようにしたいのですが。
   ーお客様のチームのプライバシーが無効になっている可能性があります。つまり、Enterprise ユーザーはダッシュボード（左側、チームアイコンのすぐ後）のプラス（+）サインをクリックして、組織内の新規チームを見つけられるようになっています。このようなリクエストを停止したい場合は、以下のいずれかを行うことができます。

   • プライバシーをオンにし、ユーザーが組織内の新しいチームを見つけられないようにする。あるいは、
   • チームを完全にオープンにして、承認されなくてもユーザーがチームに参加できるようにします。
     

2. たくさんのユーザーがフルライセンスを割り当てられていますが、私は誰にも割り当てていません。なぜですか？
   ー誰が特定のチームにユーザーを招待できるかを、チームごとに定義することができます。招待の設定を確認してください。フレキシブル ライセンス プログラムを有効にし、ユーザーがアカウントに参加すると取得するデフォルトのライセンス（無料あるいは制限付き無料ライセンス）を設定することもできます。