該当プラン:Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
Miro のチームは、ユーザーがボードやスペースでコラボレーションできる共有ワークスペースです。Enterprise プランでは、特定のグループや目的に合わせて、複数のチームを立ち上げることができます。この機能により、Miro ユーザーは複数のチームのメンバーになることができるので、シームレスなチーム間のコラボレーションが可能になります。
会社の管理者は、そのニーズに応じて各チームを設定でき、チームのアプリやインテグレーションの管理、ユーザーの権限、およびチームのプライバシーを含めて管理できます。
💡 管理コンソールでは、チームアイコンはチームの管理者が変更できるチーム設定を示します。会社の管理者として、管理者コンソール > Teams > {team name} > 設定タブに移動します。
チームのアイコン:
💡 Miro を初めてご利用になる場合は、チームの設定と会社の設定の詳細をご覧ください。
チーム管理の設定
管理者コンソールで、Teams 閲覧から組織内のすべてのチームを管理できます。
管理者コンソール>Teamsに移動します。
列をクリックして、各チームのデータを拡張します。ボードを最近作成した数や非表示の Team などの設定を閲覧できます。
フィルターをクリックして、条件に一致するチームのみを表示します。たとえば、チーム内の誰でも新しいメンバーを招待できるかどうかを確認したい場合です。
列を追加してフィルターを選択し、組織内のチームを管理します。
💡 フィルターを使用して、セキュリティー監査を実施し、Team のセキュリティーコンプライアンスを管理します。
[チーム] を選択してチーム設定パネルを開く。以下の管理者タブを閲覧できます。
-
ユーザー
ライセンスと役割を更新する -
アプリ
チームに対して有効になっているアプリを確認し、必要に応じてそれらを削除します。 -
設定
許可されたドメイン、プライバシー、セキュリティーなどのチーム設定を指定します。 -
チームのプロフィール
チーム名やロゴを更新し、必要に応じてチームを削除します。
チームのプロフィールを編集する方法
実行可能なユーザー:会社の管理者、チームの管理者
チーム名を変更する
チームのプロフィールから、チーム名 フィールドをクリックしてチーム名を編集します。
チーム名の変更
チームロゴを変更
チームプロフィールから、アップロード をクリックしてチームのロゴを追加または変更するか、削除 をクリックして既存のロゴを削除します。
チームロゴの変更
チームを退出、または削除
チームプロフィールから、ユーザーと管理者はチームを退出することができます。会社の管理者とチームの管理者は、チームを削除することができます。
チームを退出、または削除するオプション
チームのユーザー管理の設定
実行可能なユーザー:会社の管理者、チームの管理者
チーム内のユーザーのフルリストを表示するには、チーム名をクリックします。各ユーザーの役割、ライセンスタイプ、所属チーム数が表示されます。
チームでのユーザー管理
ユーザー管理の設定を開くには、ユーザーの横にある三点リーダー (...) アイコンをクリックします。
会社の管理者はユーザー情報を編集し、ユーザーライセンスをフルメンバーまたは制限付きFreeに変更し、チーム管理者の権限を付与(または取り消し)、そしてチームからユーザーを削除できます。
チームの招待設定に応じて、チームの管理者は、チーム管理者の権限の付与または取り消し、そしてチームからのユーザーの削除を行うことができます。
ユーザー管理設定
ユーザーをチームの管理者に昇格
実行可能なユーザー:会社の管理者、チームの管理者
- ユーザー名の横にある三点リーダー (...)アイコンをクリックします。
- チーム管理者の権限を付与をクリックします。
チームからユーザーを削除
実行可能なユーザー:会社の管理者、チームの管理者
- ユーザー名の横にある三点リーダー(...)アイコンをクリックします。
- チームから削除する をクリックします。
ユーザー情報を編集
ユーザー情報を編集 をクリックすると、サイドパネルが開きます。パネル内では、ユーザーのプロフィールと Miro でのアクティビティーの詳細情報が表示されます。これには、ユーザーが所有するボード、スペース、テンプレートの数やチーム名が含まれます。詳細情報は、Team または会社の管理者権限に応じて、編集が可能です。
ユーザープロフィールと Team の一覧
ユーザーをチームに追加またはチームから削除
[ユーザー情報を編集] ダイアログボックス内で、新チームへのアクセスを付与するには [+] をクリックし、アクセスを取り消すにはチーム横の [x] をクリックします。ユーザーのボードを新しいボードの所有者に再割り当てするように促されます。
請求関連窓口の見つけ方
チームのプランの請求担当者を見つける必要がある場合は、設定で確認できます。
- 設定に移動する。
- 組織のプロフィールをクリックし、主な連絡先までスクロールしてください。
- お支払い関連の連絡先がそこに一覧表示されます(または選択できるようになります)。
請求担当者は、[設定] > 組織のプロフィール にあります。
チーム用のアプリを設定
実行可能なユーザー:会社の管理者、チームの管理者
より優れたコラボレーションのために、チームは特定のアプリケーションへのアクセスが必要になることがあります。また、一部のアプリケーションへのアクセスを制限する必要も出てくる可能性もあります。
設定 > アプリとインテグレーション > アプリ に進み、現在チームに承認されているすべてのアプリケーションを確認してください。
アプリ管理設定
チームからアプリのアクセスを削除
アプリケーションをクリックします。アプリの詳細が表示されます。[チームから削除する] をクリックして、チーム全体のアプリへのアクセスを取り消します。
チームからアプリへのアクセスを削除
チームメンバーに対するアプリの許可、または制限
チームメンバーが、Miro マーケットプレイスから承認済みアプリを追加することを許可します。管理者以外のユーザーがアプリを追加することを許可するトグルをオンにします。
💡 会社の管理者は、会社の設定 > アプリで、アプリの追加と削除、またアプリのリクエストを管理することができます。アプリ管理について詳しく学ぶ。
非管理者による承認済みアプリ追加を許可
チーム権限を管理する
実行可能なユーザー:会社の管理者
招待設定、ボードおよびスペースの共有権限、許可されたドメイン、ボードコンテンツ設定など、チームの権限を設定します。
ボードをチームから移動する能力を制限したり、チームにおけるボード共同所有者の役割を有効または無効にすることもできます。
詳細は、Enterprise プランの Team の権限についての記事をご覧ください。
チームのプライバシーモードを有効化
実行可能なユーザー:会社の管理者
組織内のチームを互いに非公開にする必要がある場合、チームのプライバシーモードを有効にすることができます。
このオプションを有効にすると、Enterprise サブスクリプションのメンバーは自分が所属していないチームを見ることができず、会社全体とボードを共有するオプションが無効になります。
Enterprise プランのチームのプライバシーと公開の管理の詳細をご覧ください。
チームの詳細をエクスポート
Enterprise サブスクリプションですべてのチームのリストをダウンロードするには、会社 の設定 > チーム に移動し、ダウンロード のアイコンをクリックします。
チームデータのCSVファイルをダウンロード
CSV ドキュメントには以下が含まれます。
他の列(WhoCanInvite、InviteExternalUsersEnabled、TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled など)は、チームの権限に関連しています。2列目のリンクからすぐにチームのアクセス権限設定に移動でき、セキュリティー基準に従ってチーム設定を構成することができます。