チームの統合機能では、会社の管理者として、ご利用のドメインで作成されたすべてのチームを Enterprise プランに統合することができます。これにより、セキュリティー、コラボレーションが強化され、すべてのチームが 1 か所に集まることで管理が合理化されます。
統合のプロセスに加え、統合前、統合中、統合後についての重要な情報を記載しています。
該当プラン: Enterprise プラン
設定者：会社の管理者
チームの統合
Miro は、Enterprise プランのお客様に、そのドメインが所有するセルフサーブおよび無料のチームを Enterprise アカウントに移行させるオプションを提供しています。チームは、そのままの状態で統合され、以下が含まれます：
- すべてのボード（統合時点での現状）
- すべてのユーザー、その役割、そのアクセス権
- スペース構成
- テンプレート
- アプリ（移行先の Enterprise の会社設定で許可されている場合）
✏️ - チームの統合は、Enterprise プランをご利用のお客様が追加費用なしでご利用いただけます。
計画、各種調整、オプション、検証を伴う複雑な統合については、担当者までお問い合わせください。
- チームの統合機能は、ほとんどの標準的なユースケースに対応していますが、独自または特殊な考慮が必要な環境については、当社の専門チームによる確認が必要な場合があります。
チーム統合のメリット
- 組織外のチームで作成されたボードの所有権を獲得できます。
- 使用法とコンテンツを統合して、Enterprise のセキュリティー設定によって管理することで、最大限のセキュリティーを確保できます。
- ユーザーは、より効率的なコラボレーションと、Enterprise の機能の活用ができるようになります。
- チームの構成が維持されるので、ユーザーへの影響は最小限にとどまります。ユーザーはこれまでと同様のコラボレーションができる上に、Enterprise プランの機能も利用できるようになります。
チームを Enterprise プランに統合する方法
以下では、チームを統合する新しい方法について順を追って説明しています。
以下の手順を実施してください。
ステップ 1: ドメインの検証と設定
- ドメインが検証されていない場合は、ドメイン検証を促すプロンプトが表示されます。さらに、現在ドメイン外にあるチーム、ユーザー、ボードの推定数も示されます。
チーム統合を有効にするためにドメインを検証します。 - （オプション）Enterprise プラン以外でのチーム作成を防止するために、ユーザーが新規のサブスクリプションを作成できないようにする設定をしてドメインを構成します。
- ドメインが検証されると、検証されたドメインに基づいて計算された、正確なチーム数、推定ユーザー数、Enterprise プラン外のボードが表示されます。
ステップ2: 統合するチームを選択
- マネージドドメインのページの チームを確認 ボタンをクリックして、新しい統合を開始します。
- データ収集には最大20分ほど要する場合がありますが、その間はページを閉じることができます。結果は自動的に保存されます。
- 読み込み後、次の情報を含む各チームの詳細リストが表示されます。
- プラン種別
- ユーザー数
- ボード数
- チームの所有者
- Enterprise プランに統合するチームを選択し、次へ をクリックします。
ステップ 3: 概要を確認する
- 要約ページには、統合のために選択されたチームが表示されます。
- 統合されるチーム、ユーザー、ボードの推定合計数を確認します。
- 問題がなければ、リクエストを送信 をクリックして、統合リクエストを送信してください。なお、統合はすぐに行われるわけではありません。Miro のサポートチームから詳細をご連絡いたします。
ステップ 4: 統合の進捗を追跡する
リクエストを送信すると、マネージドドメインのページに、統合の進捗状況を追跡する進捗バーが表示されます。
リクエストの送信：Miro サポートチームがお客様の統合リクエストを受け取りました。
詳細確認済み：統合の事前チェックレポートを受け取り、Miro サポートと統合の実行日時を確認しました。
統合開始：合意された日時にチームの統合が開始されました。
チームを移動済み：Miro サポートチームがチーム統合の結果をお客様と共有し、監査ログに記録が残ります。
ステップ5: 事前チェックの結果とスケジュール確認
- 日時が確定次第、Miro チームからチームの所有者に今後の統合予定をメールでお知らせします。
- Miro サポートチームが統合の結果をお伝えします。
これで、Enterprise プランへのチームの統合は完了です。
チーム選定のベストプラクティス
スムーズな統合プロセスのため、統合対象チームを選定する際には、以下のヒントを参考にしてください：
- セキュリティーを優先：重要な企業データを管理するチームに焦点を当て、Enterprise プランの下でセキュリティーを確保します。
- コラボレーションの価値：ユーザー数とボード数を確認し、アクティビティーの多いチームを選択します。より多くのユーザーとボードを持つチームは、全体的なコラボレーションにより多くの貢献をしています。
統合中
統合にかかる時間は、関係するチーム、ユーザー、ボードの数によって異なり、数分から数時間です。 統合後、Miro 側は統合の完了をお知らせし、プロセスと必要な変更または更新の詳細を記した、統合の事後レポートを提供します。これは、お客様に統合の結果や必要な次のステップについて把握いただくためのものです。
統合後
- 統合が完了すると、Miro チームから統合完了のお知らせと統合後のレポートが届きます。新しく追加された Enterprise ユーザーにもメールが届きます。
- 統合後の報告書をレビューし、チームが統合されたことを確認します。
- SSO を使用している場合は、Active Directory に基づいて、統合された企業ドメインのユーザーが SSO 経由でログインできることを確認します。新たに追加された Enterprise ユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。
- 必要に応じて チームの権限 を更新します（統合後のチームにはデフォルトのチーム設定が適用されます）。多くのチームを持つ場合は、 Update team settings API を使用して設定を更新できます。APIについてサポートが必要な場合は、 Miroサポート にお問い合わせください。
会社の管理者へ
- 企業の管理者は、チーム内に追加された新しいチームをEnterpriseアカウントで確認することができます。
- すべての新しいユーザーは、ユーザータブ内に表示されます。
- 会社の管理者は、チームの権限の変更についてチームの管理者に通知することをお勧めします。
エンドユーザー向け
- SSO が有効になっている場合、ユーザーはログインフローの変更にお気づきになるかもしれません。
- ユーザーには、チームが Enterprise アカウントの一部になったことを示す家のアイコンとともに、チームが表示されます。
- ユーザーはすべてのEnterprise プランの機能にアクセスできます。
よくある質問
- 統合されるすべてのチームの作成者には、統合前にメールが送信されます。
- 新たに追加された Enterprise ユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。