Miro の高度なユーザー管理では、会社の管理者はアカウントからユーザーを削除する代わりに、非アクティブ化することができます。非アクティブ化したユーザーは、プランのディレクトリに残り、いつでも再度アクティブ化することができます。
利用可能なプラン：Enterprise プラン
設定者：会社の管理者
ルール
非アクティブ化したユーザーは、Enterprise アカウントとその機能にアクセスできなくなります。
- 「非アクティブ化されたユーザーをブロックする」の設定を有効にしている場合、非アクティブ化したマネージドユーザーは Miro にログインできなくなります。
非アクティブ化したユーザーは、会社の SSO オプションを使用したログインができなくなり、通常の認証方式に戻されます。
非アクティブ化したユーザーが作成した共有ボードやプロジェクトは、他のユーザーに再割り当てされることはありません。コラボレーターに引き続き利用してもらえます（ただし、非アクティブ化時に、同時にそのユーザーをチームから削除した場合を除きます。この場合、ボードはチームの管理者に再割り当てされます。これは通常、SCIM 運用に関連しています）。
非アクティブ化したユーザーへの通知はすべてブロックされます。
他のユーザーは、ボードやプロジェクトを非アクティブ化したユーザーと共有できません。
非アクティブ化したユーザーを、Enterprise サブスクリプション内のチームに追加することはできません。会社の管理者は、非アクティブ化したユーザーをメンバーとして招待することで、再度アクティブ化することができます。詳細をご覧ください。
非アクティブ化したユーザーには課金されません。非アクティブ化したユーザーのフルライセンスはリリースされ、他のアクティブユーザーに利用できます。
- 非アクティブ化したユーザーの次の属性を更新することはできません。
userName |
userType |
roles.value |
ユーザーを非アクティブ化する
ユーザーの非アクティブ化はいつでも行えます。ユーザーは非アクティブ化されると、そのステータスはアクティブから非アクティブに切り替わり、ライセンスの消費が停止します。この変更は、ユーザーとチームの管理設定のアクティブユーザーリストと非アクティブユーザーのリストにも反映されます。
ユーザーを非アクティブ化するには以下を実行してください。
会社の設定を開きます。
[アクティブなユーザー] を選択します。
非アクティブ化するユーザーの右側の三点リーダーメニュー > [非アクティブ化する] をクリックします。
Enterprise プランでユーザーを非アクティブ化するオプション
また、複数のユーザーを一括して非アクティブ化することもできます。ユーザーの左側のボックスをチェックして複数のユーザーを選択するか、検索条件を適用して絞り込み、条件に該当するユーザー（一度に最大 50 人まで）を選択します。
検索条件を適用し、リスト上のユーザーを最大 50 人まで選択
そして、一括操作で [非アクティブ化する] を選択します。
一括操作で複数のユーザーを非アクティブ化するオプション- 非アクティブ化するユーザーが所有するボード、テンプレート、プロジェクトを他のユーザーに移管したい場合は、[ユーザーのコンテンツを再割り当てする] をチェックします。
ユーザーを非アクティブ化する際にコンテンツを再割り当てするオプション [非アクティブ化する] を選択します。
ユーザーを非アクティブ化しても Miro でのデータは削除されません。権限は保留され、ユーザーを再度アクティブ化すると復元されます。
️️ ✏️ 注意：会社の管理者を非アクティブ化するには、最初に会社の管理者権限を取り消す必要があります。
✏️ ユーザーを削除しようとするときに、[チームには少なくとも一人の管理者が必要です] という表示が出てきたら、そのユーザーは、該当する Enterprise チームにおける唯一の管理者だということを示しています。この問題を解決するには、チームに自分自身を招待し、チームの管理者権限を自分自身に付与してください。それぞれのユーザーのチーム数をクリックして、メンバーがどのチームに所属しているかを確認します。
✏️ ️️ 会社が SCIM ソリューションを使用している場合、ID プロバイダーを通じてユーザーを非アクティブ化することもできます。SCIM によってユーザーを非アクティブ化した場合、コンテンツの再割り当ては行われません。この場合、再割り当てオプションは、UI でのみサポートされています。
ユーザーを再度アクティブ化する
ユーザーを再アクティブ化するには以下を実行してください。
会社の設定を開きます。
[ユーザーとチームの管理] から [非アクティブ化したユーザー] を選択します。
再度アクティブ化したいユーザーの右側にある三点リーダーメニューをクリックします。
- 必要に応じて、チームにユーザーを追加します。
[再度アクティブ化する] を選択します。
ユーザーを再アクティブ化
再度アクティブ化したユーザーは以下のような状態になります。
ユーザーはすぐログインできるようになります
共有ボード、チームボード、非アクティブ化される前に作成したボードにアクセスできるようになります（ボードが再割り当てされていない限り）。
️️ ✏️ 注意：非アクティブ化したユーザーを再度アクティブ化することができるのは、会社の管理者のみです。
ユーザーを永久に削除する
非アクティブ化したユーザーを完全に削除するには、以下の手順を実行します。
会社の設定を開きます。
[非アクティブ化したユーザー] を選択します。
削除するユーザーの右側の三点リーダーメニューをクリックします。
非アクティブ化したユーザーを削除
一括操作を使用して、複数の非アクティブ化したユーザーをまとめて削除できます。
最大 50 人のユーザーを一括選択- ユーザーを削除してコンテンツを他のユーザーに再割り当てする場合は、新しい所有者を選択し、[ユーザーを削除] をクリックします。コンテンツも併せて削除する場合は、[ユーザーとコンテンツを削除] を選択します。
非アクティブ化したユーザーを削除
✏️ 注意：ユーザーの削除後、新しいユーザーを追加する権限のあるすべてのユーザーは、削除されたユーザーをメンバーとしてアカウントに招待したり、ゲストとしてボードに招待したりすることができます。