コア業務やプロジェクトに携わっていないユーザーとコラボレーションを継続したいとお考えなら、チームメンバーをゲストに変更する方法をご覧ください。
共有したボードでゲストとコラボレーションできます。 ゲストは、チームの共有コンテンツにアクセスできません。また、チームで新しいボードを作成することはできません。 ゲストとのコラボレーションの詳細については、こちらをご覧ください。
チームのボードやプロジェクトへのアクセスを制限したい場合は、チームメンバーをゲストに変更することができます。 ゲストは、個別にメールで共有されたボードに限り、引き続き閲覧することができます。 以下で、異なるプランの説明を切り替えてご覧ください。
実行可能なユーザー：会社の管理者
- [チームの設定]（旧 Business* プランの場合）または [会社の設定] （Consultant、Enterprise、新 Business* プランの場合） [アクティブなユーザー] に移動します。
- メンバーの横にある三点リーダーをクリックします。
- [ゲストに変更] を選択します。
* 今後数か月かけて新 Business プランに段階的に移行し、現 Business プランのユーザーも移行させていきます。 最近 Business プランを購入されたお客様は、すでに新 Business プランの機能をご利用いただける可能性があります。 新 Business プランについての詳細と、現在利用しているプランのバージョンを確認する方法についてはこちらをご覧ください。
メンバーをゲストへ変更
ユーザーは、ゲストに変更されるとすぐにサブスクリプションから削除され、ライセンスが開放されます。 追加ライセンスを削除する方法は、こちらをご覧ください。
ユーザーがボードを所有している場合は、該当するチームの管理者にボードが再割り当てされます。 ユーザーは、メールで招待されたボードに引き続きアクセスできます。 チームのダッシュボードは、ゲストには以下のように表示されます。
ゲストユーザーのチームダッシュボード
実行可能なユーザー：チームの管理者
Starter プランでは、ユーザーがトライアルメンバーである場合、[チームの設定] [ユーザー] でユーザーをゲストに変更できます。
フルメンバーをゲストに変更するには：
1. [チームの設定] [ユーザー] [チームから削除する] に移動します。
✏️ メンバーを削除すると、ライセンスも開放されます。 ライセンスを再度利用する予定がない場合は、いつでもプランのライセンス数を削減できます。
チームへのユーザーアクセスを削除
2. ユーザーをメールで特定のボードに招待し、閲覧またはコメントするアクセス権限を与えることができます。 招待したユーザーは、チームのユーザーリストにゲストとして表示されるようになります。
Starter、Education プランでゲストを招待
ユーザーをチームに招待せずに編集アクセス権を付与したい場合は、ボードを共有して公開編集を許可することができます。