Zaawansowane zarządzanie użytkownikami w Miro pozwala administratorom firmy na dezaktywowanie użytkowników zamiast ich usuwania. Dezaktywowani użytkownicy pozostają w katalogu abonamentu i mogą być reaktywowani w dowolnym momencie.
Dostępne dla: Enterprise
Ustawiane przez: administratorów firmy
Zasady
- Dezaktywowani użytkownicy nie będą mieli dostępu do Twojego konta Enterprise i jego funkcji.
- Jeśli włączyłeś ustawienie Blokuj dezaktywowanych użytkowników, dezaktywacja zarządzanego użytkownika zablokuje jego możliwość logowania się do Miro.
- Dezaktywowani użytkownicy nie będą już mogli używać opcji pojedynczego logowania Twojej firmy do logowania, powracając do standardowych metod uwierzytelniania.
- Udostępnione tablice i przestrzenie stworzone przez dezaktywowanych użytkowników nie są przypisywane nikomu innemu i nadal są dostępne dla współpracowników (chyba że podczas dezaktywacji usuniesz użytkownika z jego zespołu. W takim przypadku tablice są przypisywane do administratora zespołu. Jest to zazwyczaj istotne dla operacji SCIM).
- Wszystkie powiadomienia do dezaktywowanych użytkowników są blokowane.
- Inni użytkownicy nie mogą udostępniać tablic i przestrzeni dezaktywowanym użytkownikom.
- Dezaktywowani użytkownicy nie mogą być dodawani do zespołów w ramach Twojej subskrypcji Enterprise. Administratorzy firmy mogą reaktywować dezaktywowanych użytkowników, zapraszając ich jako członków, dowiedz się więcej.
- Dezaktywowani użytkownicy nie są rozliczani. Ich licencje są zwalniane i mogą być przypisane innemu aktywnemu użytkownikowi.
- Następujące atrybuty nie mogą być aktualizowane dla dezaktywowanych użytkowników:
nazwaUżytkownika |
typUżytkownika |
role.wartość |
Dezaktywuj użytkownika
Możesz dezaktywować użytkownika w dowolnym momencie. Kiedy dezaktywujesz użytkownika, jego stan zmienia się z Aktywny na Dezaktywowany i przestaje korzystać z licencji. Zmiana ta jest także widoczna na listach Aktywnych i Dezaktywowanych użytkowników w ustawieniach Użytkowników.
Aby dezaktywować użytkownika:
- Otwórz ustawienia firmy.
- Wybierz Wszyscy użytkownicy z menu Użytkownicy.
- Kliknij menu z 3 kropkami (...) po prawej stronie użytkownika, którego chcesz dezaktywować.
- Kliknij Dezaktywuj.
Opcja dezaktywacji użytkownika w abonamencie Enterprise
Możesz również dezaktywować użytkowników zbiorczo. Wybierz kilku użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie, lub zastosuj filtry i wybierz jednocześnie do 50 przefiltrowanych użytkowników, a następnie wybierz Dezaktywuj w sekcji Akcje zbiorcze.
- Zaznacz pole Przypisz zawartość użytkownika jeśli chcesz przenieść tablice użytkownika, szablony oraz przestrzenie. Nowy właściciel musi zostać wybrany dla każdego zespołu, w którym wybrany użytkownik posiadał zawartość. Przypisanie zawartości użytkowników nie może zostać cofnięte.
Opcja przypisania zawartości użytkownika podczas jego dezaktywacji - Wybierz Dezaktywuj.
Dezaktywacja użytkowników nie usuwa ich danych w Miro. Uprawnienia, które posiadają, będą zachowane i zostaną przywrócone po ponownej aktywacji użytkowników.
✏️ Uwaga: aby dezaktywować administratora firmy, musisz najpierw cofnąć jego uprawnienia administratora firmy.
✏️ Jeśli widzisz powiadomienie Zespół musi mieć co najmniej jednego administratora podczas próby dezaktywacji użytkownika, oznacza to, że użytkownik jest jedynym administratorem w zespole lub zespołach typu Enterprise. Aby to naprawić, zaprosisz siebie do tych zespołów i przyznasz sobie uprawnienia administratora zespołu. Kliknij liczbę zespołów danego użytkownika, aby dowiedzieć się, do których zespołów należy.
✏️ Jeżeli Twoja firma korzysta z rozwiązania SCIM, możesz również dezaktywować użytkowników za pośrednictwem swojego dostawcy tożsamości. Kiedy użytkownik zostanie dezaktywowany przez SCIM, jego zawartość nie jest przypisywana ponownie — opcja przypisania jest wspierana tylko w interfejsie użytkownika dla tego scenariusza.
Automatyczna dezaktywacja gości
Dla gości (użytkowników pierwotnie zaproszonych do Twoich tablic przez e-mail) możesz włączyć automatyczną dezaktywację.
Ponowna aktywacja użytkownika
Aby ponownie aktywować użytkownika:
- Otwórz ustawienia Firmy.
- Wybierz Wszyscy użytkownicy z menu Użytkownicy, a następnie zakładkę Dezaktywowani użytkownicy.
- Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) po prawej stronie użytkownika, którego chcesz reaktywować.
- Wybierz Reaktywuj.
- Dodaj użytkownika do zespołów, jeśli to konieczne.
- Potwierdź Reaktywuj.
Reaktywacja użytkownika
Kiedy przywracasz użytkownika:
- Użytkownicy mogą zalogować się od razu
- Będą mieli dostęp do udostępnionych tablic, tablic zespołowych i tablic, które utworzyli przed dezaktywacją (chyba że tablice zostały przekazane innym osobom)
✏️ Uwaga: tylko administratorzy firmy mogą ponownie aktywować zdezaktualizowanych użytkowników.
Trwałe usuwanie użytkownika
Aby trwale usunąć dezaktywowanego użytkownika:
- Otwórz swoje Ustawienia firmy.
- W menu kliknij Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
- Wybierz kartę Dezaktywowani użytkownicy.
- Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) po prawej stronie użytkownika, którego chcesz usunąć.
- Wybierz Usuń.
Usuwanie dezaktywowanego użytkownika
- Wybierz, czy chcesz przypisać zawartość użytkownika do nowego właściciela, czy usunąć ją — wybierz nowego właściciela i kliknij Usuń użytkownika lub wybierz Usuń użytkownika i zawartość.
Możesz również usuwać użytkowników za pomocą akcji zbiorczych:
- Na karcie Dezaktywowani użytkownicy zaznacz pole wyboru obok użytkowników, których chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk Usuń z firmy u góry.
✏️ Notatka: po usunięciu użytkownicy mogą zostać ponownie zaproszeni do Twojego abonamentu jako członkowie lub na tablicę jako goście przez każdą osobę posiadającą uprawnienia do dodawania nowych użytkowników.