Suchst du nach einer schnelleren Möglichkeit, alle neu erstellten Team Boards oder Bereiche für eine bestimmte Zielgruppe freizugeben? Admins können die Standardfreigabeeinstellungen für Boards und Bereiche, die du und dein Team erstellen, anpassen und sie von Anfang an mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben.
Erhältlich für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Einrichtung durch: Team-Admins, Unternehmens-Admins
So konfigurierst du die Standardfreigabeeinstellungen
Als Admin kannst du den Status neuer Boards an deinen Workflow anpassen, indem du zu deinen Team-Einstellungen > Berechtigungen > Einstellungen für die Freigabe gehst.
Beachte, dass die Freigabeeinstellungen einzelner Boards und Bereiche von ihren Eigentümern, Miteigentümern und Bearbeitern geändert werden können. Personen können Boards für Teammitglieder und Personen außerhalb des Teams freigeben. Wenn du mehr über die Möglichkeiten des Freigebens erfahren möchtest, lies diesen Artikel: Boards freigeben und Mitwirkende einladen.
Einstellungen für das Freigeben
Board-Freigabeeinstellungen
Standardmäßig werden alle neu erstellten Boards auf bezahlten und Education-Preisplänen sind standardmäßig privat und können nur von ihren Eigentümern eingesehen werden. Wähle aus dem Dropdown-Menü, was für alle neuen Team-Boards gelten soll:
- Sie sollen privat bleiben.
- Zugriff für jedes Team-Mitglied mit Betrachter-, Kommentator- oder Bearbeiterrechten
- für jeden Zugriff zugänglich zu machen Enterprise-Preisplan Mitglied mit Betrachter- oder Kommentator-Rechten zugänglich, unabhängig von den Teams, in denen es mitarbeitet.
⚠️ Alle Boards auf Free-Preisplan werden standardmäßig für das Team freigegeben und können nicht privat sein.
⚠️ Von Unternehmen freigegebene Boards (im Enterprise-Preisplan) werden nur dann auf einem Dashboard angezeigt, wenn Nutzer demselben Team angehören, in dem sich das Board befindet. Alle Mitglieder deines Enterprise-Preisplans können diese Boards jedoch über einen Link öffnen, nach Boards suchen und sie von den Suchergebnissen aus öffnen.
✏️ Team-Admins der Preispläne Starter, Business, Enterprise und Education können Standardeinstellungen für Board-Inhalte konfigurieren.
Zum Board einladen und Freigabeeinstellungen bearbeiten
Die Standardeinstellung dafür, wer Nutzer in ein Board einladen und die Einstellungen für die Freigabe des Boards bearbeiten kann. Eigentümer und Miteigentümer des Boards können diese Einstellung ändern.
✏️Diese Einstellung gilt nur für neu erstellte Boards. Diese Einstellung ändert nicht die Einstellungen für das Einladen zum Board und das Freigeben von bestehenden Boards.
Klicke, um die entsprechenden Nutzer auszuwählen, die Nutzer zu einem Board einladen und die Einstellungen für die Freigabe des Boards bearbeiten können.
Zum Board einladen und Freigabeeinstellungen bearbeiten
Bereiche und Abschnitte, die Einstellungen freigeben
Du hast du Wahl zwischen zwei Optionen:
- kannst du neue Team Bereiche entweder privat halten und nur für ihren Eigentümer zugänglich machen oder
- sie für alle Mitglieder deines Teams sichtbar machen, damit der Eigentümer des Bereichs die Nutzer aus dem Team nicht manuell hinzufügen muss
Nachdem du die allgemeinen Einstellungen zum Freigeben für alle neu erstellten Boards oder Bereiche festgelegt hast, kannst du immer noch die Einstellungen für das Freigeben in den Menüs der einzelnen Boards und Bereiche anpassen.
Content-Admins haben Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten. Für Bereiche und Abschnitte kann der Content-Admin Metadaten ändern, Boards in einem Bereich oder Abschnitt verschieben und löschen und Boards in einen anderen Bereich oder einen anderen Abschnitt verschieben. Für private Boards, Bereiche und Abschnitte gelten dieselben Berechtigungen.
Weitere Informationen: Siehe Rollen in Miro.
✏️ Beachte, dass Bereiche Zugriff und Board-Zugriff sich gegenseitig ergänzen und gleichzeitig funktionieren: Wenn zum Beispiel ein Board nicht nicht für das gesamte Team freigegeben ist sondern zu einem Team-Ansichtsbereich gehört, kann jeder im Team auf das Board zugreifen.