Möchtest du alle neu erstellten Team-Boards oder Projekte schneller mit einer bestimmten Zielgruppe teilen? Admins können die Standardfreigabeeinstellungen für Boards und Projekte anpassen, die du und dein Team erstellt, und sie von Anfang an mit bestimmten Zugriffsrechten freigeben.
Verfügbar für: Starter-, Consultant-, Business-, Enterprise- und Education-Pläne
Einrichtung durch: Team-Admins, Firmen-Admins
So konfigurierst du die Standardfreigabeeinstellungen
Als Administrator*in kannst du den Status deines neuen Boards an den Workflow anpassen, indem du zum Abschnitt Kontoeinstellungen > Berechtigungen > Freigabeeinstellungen gehst.
Hinweis: Freigabeeinstellungen von einzelnen Boards und Projekten können von ihren Eigentümer*innen, Miteigentümer*innen und Editor*innen geändert werden. Nutzer*innen können Boards mit Teammitgliedern und Personen außerhalb des Teams teilen. Um mehr über die Freigabeoptionen zu erfahren, besuche diesen Artikel: Boards teilen und Mitarbeiter*innen einladen.
Standardfreigabeeinstellungen
Board-Freigabeeinstellungen
Standardmäßig sind alle neu eingerichteten Boards in kostenpflichtigen und in Education-Plänen als privat eingestellt und können nur von ihren Eigentümer*innen eingesehen werden. Wähle aus dem Dropdown-Menü, ob für alle neuen Team-Boards Folgendes gelten soll:
- privat bleiben
- allen Teammitgliedern zugänglich gemacht werden sollen, inklusive Leser-, Kommentator- oder Editor-Rechten
- allen Mitgliedern eines Enterprise-Kontos inklusive Leser- oder Kommentator-Rechten zugänglich gemacht werden sollen, unabhängig vom Team, an dem sie mitwirken
⚠️ Alle Boards im Free-Plan werden standardmäßig mit dem Team geteilt und können nicht privat sein.
⚠️ In Firmen geteilte Boards (in Enterprise-Konten) erscheinen nicht in der Übersicht, es sei denn, die Nutzer*innen sind im selben Team, in dem sich auch das Board befindet. Gleichzeitig können alle Nutzer*innen deines Enterprise-Kontos diese Boards über einen Link öffnen, nach Boards suchen und sie von den Suchergebnissen aus öffnen.
✏️ Die Team-Admins in den Starter-, Consultant-, Business-, Enterprise- und Education-Plänen können die Standardeinstellungen für den Inhalt des Boards konfigurieren.
Projektfreigabeeinstellungen
Wähle aus zwei Optionen:
- Du kannst entweder neue Teamprojekte privat einstellen, sodass niemand außer dem*der Eigentümer*in auf sie zugreifen kann, oder
- sie für alle Mitglieder deines Teams sichtbar machen, sodass der*die Projekteigentümer*in dem Team keine Nutzer*innen manuell hinzufügen muss.
Nachdem du die allgemeinen Freigabeeinstellungen für alle neu eingerichteten Boards oder Projekte festlegst, kannst du in den Menüs der jeweiligen Boards und Projekte die Freigabeeinstellungen weiter anpassen.
✏️ Hinweis: Der Zugriff auf das Projekt wie auf das Board ergänzen sich und funktionieren nebeneinander: Wenn zum Beispiel ein Board nicht mit dem ganzen Team geteilt wird, sondern zu einer Teamansicht des Projekts gehört, kann jeder im Team auf das Board zugreifen.