Suchst du nach einer schnelleren Möglichkeit, alle neu erstellten Team Boards oder Bereiche für eine bestimmte Zielgruppe freizugeben? Admins können die Standardfreigabeeinstellungen für Boards und Bereiche, die du und dein Team erstellen, anpassen und sie von Anfang an mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben.
Erhältlich für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Einrichtung durch: Team-Admins, Unternehmens-Admins
So konfigurierst du die Standardfreigabeeinstellungen
Als Admin kannst du den Status neuer Boards an deinen Workflow anpassen, indem du zum Abschnitt Teameinstellungen > Berechtigungen > Freigabeeinstellungen gehst.
Beachte, dass die Freigabeeinstellungen einzelner Boards und Bereiche von ihren Eigentümern, Miteigentümern und Bearbeitern geändert werden können. Personen können Boards für Teammitglieder und Personen außerhalb des Teams freigeben. Wenn du mehr über die Möglichkeiten des Freigebens erfahren möchtest, lies diesen Artikel: Boards freigeben und Mitwirkende einladen.
Einstellungen für das Freigeben
Board-Freigabeeinstellungen
Standardmäßig sind alle neu eingerichteten Boards in kostenpflichtigen und in Education-Preisplänen privat und können nur von ihren Eigentümern eingesehen werden. Wähle aus dem Dropdown-Menü, was für alle neuen Team-Boards gelten soll:
- Sie sollen privat bleiben.
- Sie sollen allen Teammitgliedern mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten zugänglich sein.
- Sie sollen jedem Mitglied im Enterprise-Preisplan ungeachtet seiner Zugehörigkeit zu Teams mit Lese- oder Kommentarrechten zugänglich sein.
⚠️ Alle Boards im Free-Preisplan werden standardmäßig für das Team freigegeben und können nicht privat sein.
⚠️ Boards, die (im Enterprise-Preisplan) für das gesamte Unternehmen freigegeben wurden, erscheinen nicht auf dem Dashboard, es sei denn, die Nutzer sind im selben Team, in dem sich auch das Board befindet. Alle Mitglieder deines Enterprise-Preisplans können diese Boards jedoch über einen Link öffnen, nach Boards suchen und sie von den Suchergebnissen aus öffnen.
✏️ Die Team-Admins in den Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preisplänen können die Standardeinstellungen für Board-Inhalte konfigurieren.
Zum Board einladen und Freigabeeinstellungen bearbeiten
Die Standardeinstellung dafür, wer Nutzer in ein Board einladen und die Einstellungen für die Freigabe des Boards bearbeiten kann. Eigentümer und Miteigentümer des Boards können diese Einstellung ändern.
✏️ Diese Einstellung gilt nur für neu erstellte Boards. Diese Einstellung ändert nicht die Einstellungen für das Einladen zum Board und das Freigeben von bestehenden Boards.
Klicke, um die entsprechenden Nutzer auszuwählen, die Nutzer zu einem Board einladen und die Einstellungen für die Freigabe des Boards bearbeiten können.
Zum Board einladen und Freigabeeinstellungen bearbeiten
Freigabeeinstellungen für Bereiche
Du hast du Wahl zwischen zwei Optionen:
- kannst du neue Team Bereiche entweder privat halten und nur für den Eigentümer zugänglich machen oder
- sie für alle Mitglieder deines Teams sichtbar machen, damit der Eigentümer des Bereichs die Nutzer aus dem Team nicht manuell hinzufügen muss
Nachdem du die allgemeinen Einstellungen zum Freigeben für alle neu erstellten Boards oder Bereiche festgelegt hast, kannst du immer noch die Einstellungen für das Freigeben in den Menüs der einzelnen Boards und Bereiche anpassen.
✏️ Beachte, dass der Zugriff auf Bereiche und Boards sich gegenseitig ergänzen und gleichzeitig funktionieren: Wenn ein Board zum Beispiel nicht für das ganze Team freigegeben ist, sondern zu einem Bereich gehört, den das Team ansieht, kann jeder im Team auf das Board zugreifen.