Grupos de usuarios

Quién puede hacerlo: (Configuración) Admins de empresa y miembros del equipo pueden compartir con grupos de usuarios, pero deben ser habilitados por el admin de empresa en la organización para poder crear grupos de usuarios
Qué planes: plan Enterprise
Qué plataformas: Navegador, Escritorio, Móvil

Como admin de empresa, los grupos de usuarios te permiten gestionar el acceso al contenido por grupos, en lugar de compartirlo con cada usuario de forma individual. Puedes crear grupos de usuarios para tu organización; opcionalmente, puedes habilitar a cualquier miembro de tu organización para que cree y gestione sus propios grupos de usuarios.

NOTA: Para la mayoría de las organizaciones Enterprise, Grupos de usuarios creados por miembros están habilitados de forma predeterminada. Para verificarlo o deshabilitar que los usuarios creen sus propios grupos de usuarios, como admin de empresa, en la Consola de administración ve a Seguridad > Compartir.

Todos los miembros de tu organización pueden ver y compartir su contenido con los grupos de usuarios que tú o los miembros del equipo de tu organización, si la opción está habilitada, creen.

Este artículo explica cómo usar Grupos de usuarios para admins de empresa y Grupos de usuarios para miembros del equipo.

Para obtener más información general sobre esta funcionalidad, consulta Descripción general de Grupos de usuarios.

✏️ Para informarte sobre cómo administrar Grupos de usuarios vía SCIM, contacta a tu CSM de Miro o al soporte.

Guía para admin de empresa

Crear un grupo de usuarios

1. Como admin de empresa, ve a la Consola de administración.
2. Ve a Usuarios > Grupos.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en + Crear grupo.
   Se abre el modal Crear nuevo grupo.
4. Nombra tu grupo.
5. (Opcional) Añade una descripción para tu nuevo grupo. Siempre puedes añadir o editar la descripción más tarde.
6. Haz clic en Crear grupo.
   Tu nuevo grupo se añade a la vista Grupos.

Agregar usuarios a un grupo de usuarios

1. En la Consola de administración, ve a Usuarios > Grupos.
2. Para el grupo de usuarios que quieras administrar, selecciona los tres puntos (...) al final de la fila.
3. Haz clic en Agregar usuarios.
   Se abre el modal Agregar usuarios.
4. Para encontrar a los usuarios, busca por nombre o correo electrónico.
5. Marca a cada usuario que quieras agregar.
6. Haz clic en Agregar usuarios seleccionados.
   Cada usuario seleccionado se agrega a tu grupo de usuarios. 

Agregar grupo de usuarios a los equipos

1. En la Consola de administración, ve a Usuarios > Grupos.
2. Para el Grupo de usuarios que quieras administrar, selecciona los tres puntos (...) al final de la fila.
3. Haz clic en Agregar a equipos.
   Se abre el modal Agregar grupo a equipos.
4. Para localizar tu(s) equipo(s), busca por nombre.
5. Marca cada equipo al que quieras que se una tu Grupo de usuarios.

6. Haz clic en Agregar.
   Tu Grupo de usuarios se ha unido a cada equipo que seleccionaste.

   ✏️ Los miembros del Grupo de usuarios tienen permiso para editar todo el contenido de cada equipo que seleccionaste.

Editar un grupo de usuarios

1. En la Consola de administración, ve a Usuarios > Grupos.
2. Para el grupo de usuarios que quieres gestionar, selecciona los tres puntos (...) al final de la fila.
3. Haz clic en Editar grupo.
   Se abre el modal Editar grupo.
4. (Opcional) Cambia el nombre de tu grupo.
5. (Opcional) Añade una descripción para tu nuevo grupo.
6. Haz clic en Guardar.

Eliminar un grupo de usuarios

⚠️ Eliminar un grupo de usuarios no se puede deshacer. Al eliminar un grupo de usuarios, algunos usuarios podrían perder el acceso a algunos equipos.

1. En la Consola de administración, ve a Usuarios > Grupos.
2. Para el grupo de usuarios que quieras administrar, selecciona los tres puntos (...) al final de la fila.
3. Haz clic en Eliminar grupo.
   Se abre el modal Eliminar {User Group name}.
4. Haz clic en Eliminar.
   El grupo de usuarios se elimina de forma permanente.

Habilitar grupos de usuarios creados por miembros

Como admin de empresa, puedes habilitar a cualquier miembro del equipo de tu organización para que cree y gestione sus propios grupos de usuarios.

1. En la Consola de administración, ve a Seguridad > Compartir.
2. En Grupos de usuarios, activa cualquiera de las siguientes opciones:
   • Permitir que todos los miembros creen grupos de usuarios
     Permite que cualquier persona de tu organización cree y gestione sus propios grupos de usuarios.
   • Configurar grupos de usuarios como privados
     Restringe a los usuarios a ver solo los grupos de usuarios de los que forman parte.

Los cambios se guardan automáticamente. Cualquier miembro del equipo de tu organización ahora puede crear sus propios grupos de usuarios.

Guía del usuario

Compartir un tablero con un grupo de usuarios

Los miembros del equipo pueden compartir un tablero con cualquier grupo de usuarios de su organización. El tablero se comparte con todos los miembros de ese grupo de usuarios.

Sigue estos pasos:

1. En un tablero de Miro, en la esquina superior derecha haz clic en Compartir.
   Se abre un modal.
2. Ingresa el nombre del grupo de usuarios.
3. En las opciones autocompletadas, selecciona el grupo de usuarios.
4. (Opcional) Actualiza los permisos. Predeterminada: Puede editar.
5. (Opcional) Agrega un mensaje personalizado.
6. Haz clic en Enviar invitaciones.
   Cada usuario del grupo de usuarios recibe una invitación por correo electrónico para acceder a tu tablero.

Compartir un espacio con un grupo de usuarios

Los miembros del equipo pueden compartir un espacio con cualquier grupo de usuarios de su organización y especificar permisos. El espacio se comparte con todos los miembros de ese grupo de usuarios.

Sigue estos pasos:

1. Desde el panel de Miro, en el espacio que quieres compartir haz clic en los tres puntos verticales para abrir el menú Opciones.

   💡 Alternativamente, en la barra lateral de espacios, en la parte superior haz clic en los tres puntos verticales para abrir el menú Opciones.

2. Haz clic en Compartir.
   Se abre el modal Compartir espacio '{Space Name}'.
3. Introduce el nombre del grupo de usuarios.
4. (Opcional) Actualiza los permisos. Predeterminado: Puede editar.
5. (Opcional) Agrega un mensaje personalizado.
6. Haz clic en Enviar invitaciones.
   Cada miembro del grupo de usuarios recibe una invitación por correo electrónico para acceder a tu espacio.

✏️ Los miembros añadidos al grupo de usuarios obtienen acceso automático a los espacios compartidos. A los miembros eliminados del grupo de usuarios se les revoca automáticamente el acceso.

Crear un grupo de usuarios creado por miembros

Si tu admin de empresa ha habilitado Grupos de usuarios creados por miembros, entonces como usuario que no es admin puedes crear y gestionar tus propios grupos de usuarios.

1. En cualquier tablero de Miro, en la esquina superior derecha haz clic en Compartir.
   Se abre el modal de compartir.
2. Introduce direcciones de correo electrónico o invita a miembros del equipo que quieras agregar.
   • Si creas un grupo de usuarios por primera vez, se abre una ventana emergente que te invita a agregar a todos los colaboradores al grupo de usuarios.
   • Si ya creaste un grupo de usuarios, el botón Crear grupo de usuarios aparece en el modal de compartir.
3. Haz clic en Crear nuevo grupo de usuarios.
   Se abre el modal Crear nuevo grupo de usuarios.
4. Nombra tu grupo de usuarios. Opcionalmente, puedes agregar una descripción y agregar más miembros.
5. Haz clic en Crear grupo de usuarios.
   Tu grupo de usuarios se crea y se agrega al modal de compartir. Puedes continuar compartiendo tu tablero con todos los miembros de tu grupo de usuarios.