Aprende a administrar las invitaciones de tu plan Enterprise, lo que incluye cómo agregar o eliminar miembros del equipo, cambiar los permisos de la invitación y administrar los invitados.
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Cómo invitar a miembros nuevos
Hay tres maneras de invitar a miembros nuevos a un equipo. Dependiendo de tu configuración de privacidad del equipo, es posible que algunas opciones de invitación no estén disponibles.
Obtén más información sobre los parámetros de configuración de invitaciones en el plan Enterprise.
- Abre la lista de equipos desde tu panel.
- Haz clic en el icono de usuarios junto al nombre del equipo al que deseas agregar usuarios.
- Se abrirá el panel de configuración de equipo.
- Haz clic en Agregar personas al equipo.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas agregar, o haz clic en Agregar usuarios de la empresa.
- Elige si quieres agregarlos como Miembros gratuitos o Miembros gratuitos restringidos.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
- Abre la Configuración de la empresa.
- Ve a Equipos.
- Haz clic en el equipo al que quieres agregar miembros.
- Se abrirá el panel de configuración del equipo.
- Haz clic en Agregar personas al equipo.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas añadir, o haz clic en Añadir usuarios de la empresa.
- Elige si deseas añadirlas como miembros gratis o miembros gratis restringidos.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
- Abre la configuración de tu Compañía.
- Ve a Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Haz clic en Invitar a personas en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un cuadro de diálogo.
- Ingresa correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios que deseas invitar o haz clic en Añadir usuarios de la Compañía y selecciona usuarios de la lista.
- Haz clic en el botón + Añadir equipos para seleccionar a qué equipo(s) se deben añadir los usuarios.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Qué sucede después de invitar a miembros nuevos del equipo
Todos los invitados recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace. Cuando los invitados hagan clic en el enlace del correo electrónico, los usuarios nuevos deberán registrarse y los usuarios existentes podrán iniciar sesión.
Una vez que inicien sesión, los usuarios registrados en Miro encontrarán el nuevo equipo inmediatamente, en la barra lateral izquierda de su panel de control.
Los usuarios no registrados de Miro tendrán 30 días para activar la invitación. Enviaremos recordatorios los días 3, 7, 14, 21 y 28. El día 30, la invitación expira y el usuario se elimina de la lista de usuarios activos.
Administrar invitaciones en el Programa de Licencias Flexibles (PLF)
Relevante para: Plan Enterprise
Quién puede hacerlo: Admin de empresa
En las suscripciones FLP, los admins de empresa tienen control total sobre el flujo de invitaciones, incluso en los casos de conflictos de permisos y desactivaciones. Por ejemplo, los admins pueden reactivar primero a un usuario para luego cambiar sus permisos.
Permisos
Si un usuario ya está inscrito en tu suscripción Enterprise y amplías una invitación con niveles de permisos alterados, tendrás la opción de modificar sus permisos existentes, extender la invitación con sus configuraciones de permisos actuales, o excluirlo de la invitación por completo.
Administrar invitaciones de invitados
Puedes invitar a usuarios a un tablero sin agregarlos como miembros del equipo si los agregas como invitados.
El nivel de acceso que puede tener un invitado (ver, hacer comentarios o editar) depende del tipo de licencia y de los permisos del equipo.
| Tipo de licencia | Licencias no flexibles (no FLP) | Programa de Licencias Flexibles (FLP) |
| Invitados | Pueden hacer comentarios y ver |
Los invitados externos con correos electrónicos que no pertenecen a los dominios de tu empresa pueden editar |
Aprende más sobre los roles de usuario en el Programa de Licencias Flexibles.
Invitar a invitados externos en el Programa de Licencias Flexibles (PLF)
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Puedes invitar a invitados externos con acceso de edición en una licencia PLF sin agregarlos como miembros del equipo y sin usar una licencia:
- Si la opción de invitar a invitados externos con acceso de edición está habilitada para tu plan Enterprise. Para obtener más información, comunícate con tu persona de contacto de Miro.
- Si el invitado ya es miembro avanzado, estándar o completo (antiguo) de otro equipo dentro de la misma suscripción Enterprise. Puedes invitar a miembros existentes para que editen un tablero específico como invitados.
Cómo invitar a un invitado a un tablero
Cuando compartas un tablero, escribe la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona puede ver o puede comentar del menú desplegable.
Si tienes permisos para invitar a miembros a un tablero, verás una ventana emergente con dos opciones cuando invites a alguien con acceso de edición. Una de las opciones es agregarlos como invitados, lo que les da solo acceso al tablero actual. La otra opción es agregarlos como miembros, lo que también les daría acceso a otros tableros del equipo.
Para invitar a alguien como invitado con acceso de edición, elige Añadir solo a este tablero en el diálogo.
Los usuarios con una licencia gratuita limitada no pueden ser invitados como invitados con acceso de edición. Para hacer esto, el admin de empresa deberá, en primer lugar, revocar su licencia gratuita limitada.
Configuración de las invitaciones del equipo para los invitados
Los admins de empresa pueden ver todos los invitados actuales en su Configuración de la empresa > Usuarios > Usuarios activos.
Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y pueden solicitar acceso adicional al equipo. Aprende más sobre la colaboración con invitados.
Los admins de empresa pueden restringir a los invitados en la configuración de invitaciones. Los admins también pueden configurar la desactivación automática de invitados inactivos. También se puede permitir a los invitados que están fuera de los dominios permitidos de la compañía.
Administrar invitaciones en curso
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Para filtrar y gestionar todas tus invitaciones en un solo lugar, ve a la configuración de Company > Usuarios > Solicitudes de acceso.
En Solicitudes de licencia, verás la lista de correos electrónicos no registrados que han recibido pero no han aceptado una invitación a Miro en los últimos 30 días. También podrás ver cuándo fueron invitados y quién los invitó.
Si un invitado no acepta la invitación en un lapso de 30 días, esta expira y el usuario queda eliminado de la lista. Para volver a enviar la invitación, simplemente invita nuevamente al usuario.
Revocar una invitación
Si necesitas cancelar una invitación, haz clic en el icono X junto a un usuario.
Revocar invitaciones masivamente
Los administradores de empresa pueden revocar invitaciones de forma masiva.
Navega a Preferencias de la empresa > Usuarios > Solicitudes de acceso para ver la lista de invitaciones. Puedes seleccionar a varios usuarios marcando las casillas del lado izquierdo. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios a la vez.
💡 Hay más acciones masivas disponibles en la lista de usuarios activos. Desplázate hasta el final de la lista de usuarios activos para ver a los usuarios invitados. Selecciona la lista de invitados para agregarlos a los equipos.