Le rôle de copropriétaire permet aux propriétaires d’un tableau de partager les responsabilités liées à la préparation et à l’organisation des séances de collaboration, qu’il s’agisse d’une session en direct ou de collaboration asynchrone. Les copropriétaires peuvent effectuer presque toutes les actions dont dispose un propriétaire de tableau, de la gestion des paramètres du tableau au masquage et à l’affichage du contenu. Ainsi, il y a toujours une personne disponible même si le propriétaire du tableau n’est pas joignable. Découvrez comment vous pouvez activer ce rôle et inviter des copropriétaires sur vos tableaux et vos projets.
Disponible pour :
plan Consultant, nouveau plan Business*, plan Enterprise * Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs existants de notre plan Business. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Comment activer/désactiver le rôle de copropriétaire pour une équipe
Configuré par : admins d’équipe, admins d’entreprise
Pour permettre aux utilisateurs de votre équipe de désigner des membres spécifiques comme copropriétaires des projets et des tableaux, rendez-vous dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations), défilez vers le bas jusqu’à la section Collaboration settings (Paramètres de collaboration) et activez le bouton correspondant.
Collaboration settings (Paramètres de collaboration)
Dans le cadre du plan Enterprise, les admins d’entreprise doivent également autoriser le rôle au niveau de l’entreprise. Allez dans Company settings (paramètres de l’entreprise) > Security (Sécurité) et défilez jusqu’au bas de la page.
Veuillez noter que l’admin d’entreprise doit d’abord autoriser le rôle pour l’ensemble de l’organisation, puis choisir les équipes où ce rôle sera utilisé et enfin l’activer pour chaque équipe individuelle.
Autorisation du rôle de copropriétaire au niveau de l’entreprise dans un compte Enterprise
Si vous désactivez le rôle de copropriétaire, tous les copropriétaires existants seront rétrogradés en éditeurs du tableau.
Comment ajouter des copropriétaires à des tableaux et à des projets
Configuré par : propriétaires de tableau/projet, copropriétaires
Notez que seuls les membres de l’équipe peuvent recevoir un rôle de copropriétaire. Un copropriétaire doit être spécifiquement invité par e-mail au tableau et figurer sur la liste des collaborateurs du tableau. Si vous êtes un admin disposant des droits de gestion du contenu, assurez-vous de vous ajouter au tableau en tant que propriétaire avant de nommer un copropriétaire.
Pour inviter un utilisateur dans votre tableau, ouvrez le menu Share (Partager) du tableau, saisissez son adresse e-mail, définissez ses droits d’accès et cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations). Pour nommer un utilisateur comme copropriétaire, ouvrez la section Sharing settings (Paramètres de partage) et choisissez Is co-owner (Est copropriétaire) dans le menu déroulant.
Attribution d’un rôle de copropriétaire pour un tableau Miro
Pour ajouter un copropriétaire à un projet, invitez l’utilisateur dans le projet et choisissez son rôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de copropriétaires aux tableaux et aux projets.
Attribution d’un rôle de copropriétaire à un projet
Pour supprimer un copropriétaire, cliquez sur Board sharing settings (Paramètres de partage du tableau) ou sur Project settings (Paramètres du projet), et sélectionnez un autre niveau d’accès pour l’utilisateur, ou supprimez-le.
Suppression d’un copropriétaire du tableau
Ce que peuvent faire les copropriétaires
En plus des fonctionnalités liées au droit de modification, les copropriétaires peuvent également mener les actions suivantes sur les tableaux :
- Gérer les paramètres de contenu du tableau et les paramètres de l’outil de collaboration
Décider qui peut copier le contenu du tableau et gérer les outils de collaboration, dont le minuteur, le vote, le chat vidéo, le partage d’écran et la gestion de l’attention.
- Masquer et afficher des cadres
Masquer le contenu d’un cadre pendant des réunions et des ateliers jusqu’à ce qu’il soit prêt à être affiché.
- Ajouter un verrouillage protégé
Éviter le déplacement ou la suppression accidentelle de contenu pendant la collaboration en ajoutant un verrouillage protégé sur le tableau.
- Ajouter un mot de passe au tableau
Sécuriser le contenu du tableau et s’assurer que seules les personnes appropriées ont accès aux tableaux publics en protégeant ces derniers par un mot de passe.
- Télécharger une sauvegarde du tableau
Créer des copies archivées des tableaux. Comme tous les autres utilisateurs, le copropriétaire peut également restaurer des tableaux à partir des sauvegardes.
- Ajouter des copropriétaires
Attribuer un rôle de copropriétaire à des utilisateurs pour qu’ils puissent effectuer toutes les actions citées ci-dessus. - Modifier la couverture d’un tableau et renommer le tableau
- Partager le tableau/le projet
Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs au tableau ou au projet. - Configurer les permissions avancées de partage du tableau
Si vous êtes copropriétaire d’un projet, vous pouvez effectuer toutes les actions ci-dessus pour tous les tableaux du projet.
Les copropriétaires ne peuvent pas :
- Supprimer le tableau/projet
- Déplacer un tableau vers une autre équipe
- Changer le propriétaire d’un tableau/projet
Foire aux questions
- Je n’ai pas la possibilité d’affecter un copropriétaire. Pourquoi ?
Veuillez noter que cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour les plans Enterprise et Consultant. En outre, l’admin doit activer la fonctionnalité dans les paramètres. Seuls les membres de l’équipe peuvent être nommés copropriétaires. Vous devez d’abord inviter le membre dans votre tableau par e-mail, puis lui attribuer le rôle. - Je suis un admin et j’ai des droits d’administration de contenu. Pourquoi ne puis-je pas ajouter de copropriétaire au tableau ?
Pour ajouter des copropriétaires au tableau en tant qu’admin doté d’autorisations d’administration de contenu, vous devez d’abord vous ajouter au tableau en tant que propriétaire, puis nommer des copropriétaires. - Dois-je payer des frais supplémentaires pour les copropriétaires invités dans mes tableaux ?
Seuls les membres de l’équipe peuvent être copropriétaires. Si un utilisateur n’est pas membre de votre équipe, vous devez d’abord l’inviter et lui acheter une licence. Vous pourrez ensuite l’ajouter en tant que copropriétaire.