Le rôle de copropriétaire permet aux propriétaires du tableau de partager les responsabilités de préparation et de facilitation de la collaboration, qu’il s’agisse d’une session en direct ou asynchrone. Les Сo-owners peuvent effectuer presque toutes les actions disponibles pour un propriétaire de tableau, de la gestion des tableaux au masquage et à la révélation de contenu - vous aurez toujours une solution de secours au cas où le propriétaire du tableau ne serait pas disponible. Découvrez comment vous pouvez activer le rôle et inviter les copropriétaires dans vos tableaux et espaces.
Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Comment activer ou désactiver le rôle de copropriétaire pour une équipe ?
Mise en place par : les admins d’entreprise
Pour permettre aux utilisateurs de votre équipe de désigner des membres spécifiques comme copropriétaires d'espaces et de tableaux, accédez à Paramètres de l'équipe > Autorisations, faites défiler la page jusqu'à la section Paramètres de collaboration et activez la case à cocher correspondante.
Paramètres de collaboration
Dans le cadre du forfait Enterprise, les admins d’entreprise doivent également autoriser le rôle au niveau de l’entreprise. Rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Collaboration > Rôles et autorisations et activez l’option Autoriser le rôle de copropriétaire.
Notez que l’admin d’entreprise doit d’abord activer le rôle pour l’ensemble de l’organisation, puis choisir les équipes où ce rôle sera utilisé et enfin l’activer pour chaque équipe individuelle.
Autoriser le rôle de copropriétaire au niveau de l’Entreprise
Si vous désactivez le rôle de copropriétaire, tous les copropriétaires existants seront rétrogradés en éditeurs du tableau.
Comment ajouter des copropriétaires aux tableaux et aux espaces ?
Mise en place par : tableau/propriétaires d'espaces, copropriétaires
Notez que seuls les membres de l’équipe peuvent se voir assigner le rôle de copropriétaire. Un copropriétaire doit être spécifiquement invité par e-mail au tableau et figurer sur la liste des collaborateurs du tableau. Si vous êtes un admin disposant des autorisations d’administration du contenu, assurez-vous de vous ajouter au tableau en tant que propriétaire avant de nommer un copropriétaire.
Pour inviter l’utilisateur à votre tableau, ouvrez la boîte de dialogue Partager le tableau, saisissez son adresse e-mail, définissez ses droits d’accès et cliquez sur Envoyer les invitations. Pour nommer un utilisateur comme copropriétaire, ouvrez les Paramètres de partage et choisissez Est copropriétaire dans le menu déroulant.
Affectation d’un copropriétaire au tableau Miro
Pour ajouter un copropriétaire à un espace, invitez l'utilisateur à l'espace et choisissez le rôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de copropriétaires aux tableaux et aux espaces.
Affectation d'un copropriétaire à un espace
Pour supprimer un copropriétaire, ouvrez les tableaux Paramètres de partage (ou Paramètres des espaces) et sélectionnez un autre niveau d'accès pour l'utilisateur ou supprimez-le.
Suppression d’un copropriétaire du tableau
Autorisations pour les copropriétaires du tableau
Les copropriétaires peuvent effectuer les actions suivantes sur les tableaux, en plus de ce que peuvent faire les éditeurs :
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Gérer les paramètres du contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration
Décidez qui peut copier le contenu du tableau et gérez les tableaux de collaboration, notamment le minuteur, le vote, le chat vidéo, le partage d’écran et la gestion de l’attention.
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Ajouter des copropriétaires
Attribuer le rôle de copropriétaire aux utilisateurs afin qu’ils puissent effectuer toutes les actions ci-dessus.
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Changer le couvercle du tableau et renommer le tableau
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partager le tableau ;
Modifier les droits d'accès de l'équipe et des autres utilisateurs au tableau ou à l'espace.
- configurer les autorisations avancées de partage du tableau.
Les copropriétaires ne peuvent pas :
- supprimer le tableau
- déplacer un tableau vers une autre équipe ;
- tableau de modification
Autorisations pour les copropriétaires d'espaces
Les copropriétaires disposent des autorisations spatiales suivantes :
- Renommer l'espace
- Partager l'espace
- Modifier les droits d'accès de l'équipe et des autres utilisateurs de l'espace
- Ajouter des copropriétaires à l'Espace.
✏️ Un copropriétaire d'un espace dispose des droits d'éditeur pour tout le contenu de l'espace.
Un copropriétaire d'espace ne peut pas supprimer l'espace, ni changer le propriétaire de l'espace.
Foire aux questions
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Je n’ai pas la possibilité de désigner un copropriétaire. Pourquoi ?
Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les forfaits Business et Enterprise. L’admin doit activer la fonction dans les paramètres. Seuls les membres de l’équipe peuvent être promus copropriétaires. Vous devez d’abord inviter le membre à rejoindre votre tableau par e-mail, puis lui attribuer un rôle.
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Je suis un admin avec les permissions d’administration du contenu activées. Pourquoi ne puis-je pas ajouter des copropriétaires au tableau ?
Pour ajouter des copropriétaires au tableau en tant qu’admin avec CAP (Content Admin Permissions), vous devez d’abord vous ajouter au tableau en tant que propriétaire, puis assigner des copropriétaires.
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Dois-je payer en plus pour les copropriétaires invités à mes tableaux ?
Seuls les membres de l’équipe peuvent être copropriétaires. Si un utilisateur n’est pas membre de votre équipe, vous devez d’abord l’inviter et acheter une licence. Vous pourrez alors les ajouter en tant que copropriétaires.