Le rôle de copropriétaire permet aux propriétaires d’un tableau de partager les responsabilités liées à la préparation et à l’organisation des séances de collaboration, qu’il s’agisse d’une session en direct ou de collaboration asynchrone. Les copropriétaires peuvent effectuer presque toutes les actions dont disposent les propriétaires de tableau, de la gestion des paramètres du tableau au masquage et à l’affichage du contenu. Ainsi, une personne est toujours disponible, même si la personne propriétaire du tableau ne l’est pas. Découvrez comment vous pouvez activer ce rôle et inviter des copropriétaires sur vos tableaux et vos projets.
Disponible pour : forfaits Business et Enterprise
Comment activer/désactiver le rôle de copropriétaire pour une équipe
Configuré par : les admins d’équipe, les admins d’entreprise
Pour permettre aux utilisateurs de votre équipe de désigner des membres spécifiques comme copropriétaires des projets et des tableaux, rendez-vous dans les Paramètres de l’équipe > Autorisations, faites défiler jusqu’à la section Paramètres de collaboration et activez le bouton correspondant.
Paramètres de collaboration
Dans le cadre du forfait Entreprise, les admins d’entreprise doivent également autoriser le rôle au niveau de l’entreprise. Rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Collaboration > Rôles et autorisations et activez l’option Autoriser le rôle de copropriétaire.
Notez que l’admin d’entreprise doit d’abord activer le rôle pour l’ensemble de l’organisation, puis choisir les équipes où ce rôle sera utilisé et enfin l’activer pour chaque équipe individuelle.
Autorisation du rôle de copropriétaire au niveau de l’entreprise dans un compte Enterprise
Si vous désactivez le rôle de copropriétaire, tous les copropriétaires existants seront rétrogradés en éditeurs du tableau.
Comment ajouter des copropriétaires à des tableaux et à des projets
Configuré par : les propriétaires et copropriétaires de tableaux/projets
Notez que seuls les membres de l’équipe peuvent se voir assigner le rôle de copropriétaire. Un ou une copropriétaire doit être spécifiquement invité par e-mail au tableau et doit figurer sur la liste des collaborateurs du tableau. Si vous êtes admin et que vous disposez des autorisations d’administration du contenu, assurez-vous de vous ajouter au tableau en tant que propriétaire avant de nommer un ou une copropriétaire.
Pour inviter un utilisateur dans votre tableau, ouvrez le menu Partager du tableau, saisissez son adresse e-mail, définissez ses droits d’accès et cliquez sur Envoyer les invitations. Pour nommer un utilisateur comme copropriétaire, ouvrez les Paramètres de partage et choisissez Est copropriétaire dans le menu déroulant.
Attribution d’un rôle de copropriétaire pour un tableau Miro
Pour ajouter un ou une copropriétaire à un projet, invitez l’utilisateur dans le projet et choisissez son rôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de copropriétaires aux tableaux et aux projets.
Attribution d’un rôle de copropriétaire à un projet
Pour supprimer un ou une copropriétaire, ouvrez les Paramètres de partage du tableau (ou les Paramètres du projet) et sélectionnez un autre niveau d’accès pour l’utilisateur, ou supprimez-le.
Supprimer un ou une copropriétaire du tableau
Ce que peuvent faire les copropriétaires
En plus des fonctionnalités liées aux droits de modification, les copropriétaires peuvent également mener les actions suivantes sur les tableaux :
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Gérer les paramètres de contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration
Décider qui peut copier le contenu du tableau et gérer les outils de collaboration, dont le minuteur, le vote, le chat vidéo, le partage d’écran et la gestion de l’attention.
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Masquer et afficher des cadres
Masquer le contenu des cadres pendant les réunions et les ateliers jusqu’à ce qu’il soit prêt à être publié.
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Ajouter un verrouillage protégé
Éviter le déplacement ou la suppression accidentelle de contenu pendant la collaboration en ajoutant un verrouillage protégé sur le tableau.
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Ajouter un mot de passe au tableau
Sécuriser le contenu du tableau et s’assurer que seules les personnes appropriées ont accès aux tableaux publics en protégeant ces derniers par un mot de passe.
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Télécharger une sauvegarde du tableau
Créer des copies archivées des tableaux. Comme tous les autres utilisateurs, les copropriétaires peuvent également restaurer des tableaux à partir des sauvegardes.
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Ajouter des copropriétaires
Attribuer un rôle de copropriétaire à des utilisateurs pour qu’ils puissent effectuer toutes les actions citées ci-dessus.
- Modifier la couverture d’un tableau et renommer le tableau
- Partager le tableau/projet
Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs au tableau ou au projet. - Configurer les autorisations avancées de partage du tableau
Si vous êtes copropriétaire d’un projet, vous pouvez effectuer toutes les actions ci-dessus pour tous les tableaux du projet.
Les copropriétaires ne peuvent pas :
- supprimer un tableau/projet ;
- déplacer un tableau vers une autre équipe ;
- changer les propriétaires des tableaux/projets.
Foire aux questions
- Je n’ai pas la possibilité d’affecter de copropriétaire. Pourquoi ?
Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement avec les forfaits Business et Enterprise. L’admin doit activer la fonctionnalité dans les paramètres. Seuls les membres de l’équipe peuvent être nommés copropriétaires. Vous devez d’abord inviter le membre dans votre tableau par e-mail, puis lui attribuer le rôle. - Je suis admin avec les droits d’administration du contenu. Pourquoi ne puis-je pas ajouter de copropriétaire au tableau ?
Pour ajouter des copropriétaires au tableau en tant qu’admin avec des autorisations d’administration du contenu, vous devez d’abord vous ajouter au tableau en tant que propriétaire, puis nommer des copropriétaires. - Dois-je payer des frais supplémentaires pour les copropriétaires invités dans mes tableaux ?
Seuls les membres de l’équipe peuvent être copropriétaires. Si un utilisateur n’est pas membre de votre équipe, vous devez d’abord l’inviter et lui acheter une licence. Vous pourrez ensuite l’ajouter en tant que copropriétaire.