*Au cours des prochains mois, nous allons progressivement déployer notre nouveau plan Business et faire migrer les utilisateurs du plan Business existant. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du nouveau plan Business. En savoir plus sur le nouveau plan Business et sur la façon de vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Les admins d’entreprise du plan Consultant peuvent créer plusieurs équipes dans leur abonnement - cela est très utile pour travailler avec des clients sur différents projets ou pour organiser le contenu de votre équipe. Alors que les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent gérer les paramètres de l’équipe, l’option permettant de configurer les attributs au niveau de l’entreprise est uniquement disponible pour les admins d’entreprise. Découvrez comment cela fonctionne sur le plan Consultant ci-dessous.
Dans cet article, vous apprendrez également à créer de nouvelles équipes dans votre abonnement si vous avez, par exemple, besoin d’équipes privées distinctes pour vos clients.
Paramètres de l’équipe
En cliquant sur le nom de l’équipe dans votre tableau de bord, vous ouvrirez le menu déroulant qui peut vous amener aux paramètres de l’équipe. À partir de là, vous accéderez à 4 onglets : Team profile (Profil d’équipe), Active users (Utilisateurs actifs), Apps & Integrations (Applications & Intégrations), Permissions (Autorisations).
Cliquez sur le nom de l’équipe pour accéder à la section Team settings (Paramètres de l’équipe)
Team profile (Profil de l’équipe)
Modifiez le nom et le logo de l’équipe, quittez l’équipe ou supprimez-la dans Team profile (Profil de l’équipe). Veuillez noter que la suppression d’une équipe sur le plan Consultant ne nécessite pas de confirmation par e-mail et entraîne la suppression du contenu stocké à l’intérieur de l’équipe.
Profil d’une équipe dans un abonnement Consultant
Active users (Utilisateurs actifs)
Dans l’onglet Active users (Utilisateurs actifs) au niveau de l’équipe, vous pouvez :
- Voir les informations des utilisateurs
- Inviter de nouveaux membres dans l’équipe
- Accorder des droits d’admin d’équipe
- Supprimer des membres Notez que la suppression d’un membre au niveau de l’équipe n’entraîne pas la suppression complète de l’utilisateur de l’abonnement. Pour supprimer complètement le membre et libérer la licence, allez dans Company settings (Paramètres d’entreprise) > Active users (Utilisateurs actifs).
? Utilisez les filtres dans le coin supérieur droit pour sélectionner facilement le groupe d’utilisateurs souhaité.
Ouverture du menu utilisateur
Apps & Integrations (Applications et intégrations)
Dans l’onglet Apps & Integration (Applications et intégration), les admins d’équipe et d’entreprise peuvent :
- Installer de nouvelles applications pour l’équipe
- Définir les personnes autorisées à installer des applications pour l’équipe en activant l’option à bascule Allow non-admins to install apps (Permettre aux non-admins d’installer des applications)
- Désinstaller des applications en les choisissant sur la liste - cela ouvrira le profil de l’application où vous trouverez le bouton Uninstall for team (Désinstaller pour l’équipe)
Paramètres dans Apps & Integrations (Applications et intégration) pour l’équipe
Permissions (Autorisations)
La présentation de la section Permissions (Autorisations) est différente pour les admins d’équipe et d’entreprise. Les admins d’équipe qui ne sont pas des admins d’entreprise peuvent gérer les paramètres de partage des tableaux et des projets ainsi que les paramètres de contenu des tableaux. Parallèlement, les admins d’entreprise ont également la possibilité de configurer le Team sign-up mode (Mode d’inscription à l’équipe) et les Invitation settings (Paramètres d’invitation).
Lors de la configuration des paramètres d’invitation, les admins d’entreprise peuvent définir qui peut inviter de nouveaux membres dans l’équipe et déclencher l’achat de nouvelles licences ainsi que permettre ou interdire les invités dans l’équipe.
Invitation settings (Paramètres d’invitation) sur le plan Consultant
Paramètres de l’entreprise
Pour accéder à la section Company settings (Paramètres de l’entreprise), cliquez sur Company (Entreprise) dans le coin supérieur gauche des paramètres de l’équipe. Vous verrez la liste de toutes les équipes qui appartiennent à votre abonnement Consultant/Business. De là, les admins d’entreprise peuvent également accéder aux sections Company profile (Profil de l’entreprise), Billing (Facturation), Active users (Utilisateurs actifs) et Invitations (Invitations).
Accès à la section Company settings (Paramètres de l’entreprise)
Company profile (Profil de l’entreprise)
Ouvrez la section Company profile (Profil de l’entreprise) pour modifier le nom et le logo de l’entreprise et afficher les détails de l’abonnement : le plan actuel, le nombre de licences achetées et allouées, la date d’expiration de l’abonnement ainsi que le nombre de membres et d’invités.
La section Company profile (Profil de l’entreprise) sur le plan Consultant
Billing (Facturation)
Dans la section Billing (Facturation), les admins d’entreprise et les admins de facturation peuvent afficher les informations détaillées de l’abonnement et modifier les détails de l’abonnement tels que la taille de l’abonnement, le type de facturation et les détails de la facture. Pour en savoir plus sur la gestion de votre abonnement, veuillez consulter cet article.
Active users (Utilisateurs actifs) et Invitations
Ouvrez l’onglet Active users (Utilisateurs actifs) pour afficher la liste de tous les utilisateurs (membres et invités) qui ont été invités dans les équipes ou les tableaux de votre plan. Ici vous pouvez convertir les invités en membres et vice versa, modifier les licences utilisateur, transformer ou révoquer l’admin d’entreprise et supprimer des utilisateurs. Cliquez sur Edit user info (Modifier les informations de l’utilisateur) pour afficher les détails de l’utilisateur et l’ajouter/le supprimer des équipes.
? Pour découvrir comment ajouter des invités et collaborer avec eux, consultez cet article.
Section Active users (Utilisateurs actifs) sur le plan Consultant
Vous pouvez utiliser l’outil Filters (Filtres) pour afficher tous les utilisateurs avec une licence, un rôle, une équipe en particulier ou par état actif/inactif. 
Filtrage des utilisateurs sur le plan Consultant
N’hésitez pas à apporter des modifications en masse en sélectionnant plusieurs utilisateurs et en choisissant une option dans le menu Bulk actions (Actions groupées) :
Actions groupées dans la section Active users (Utilisateurs actifs) sur le plan Consultant
Exportez la liste de vos utilisateurs actifs au format CSV.
L’option permettant de télécharger la liste des utilisateurs actifs
Dans la section Invitations (Invitations), vous trouverez la liste des utilisateurs non enregistrés qui ont été invités sur votre plan. Dès qu’un utilisateur s’inscrit sur Miro, son adresse e-mail est supprimée de la liste. Jusqu’à ce que cela se produise, vous pouvez révoquer l’invitation à tout moment et libérer la licence allouée.
Section Invitations dans les paramètres du plan Consultant
Teams (Équipes)
Pour afficher la liste de toutes vos équipes, ouvrez l’onglet Teams (Équipes). À partir de là, vous pouvez accéder aux paramètres de n’importe quelle équipe créée dans votre abonnement et créer une nouvelle équipe.
Section Teams (Équipes) dans les paramètres du plan Consultant
Comment créer une nouvelle équipe
Configuré par : les admins d’entreprise
Il existe trois façons simples de créer une nouvelle équipe dans votre abonnement.
1) À partir de Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Teams (Équipes), en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de votre écran.
L’option permettant de créer une nouvelle équipe sur un plan Consultant
2) À partir du tableau de bord en cliquant sur l’icône plus sur la barre latérale gauche de votre tableau de bord pour créer une nouvelle équipe dans votre abonnement Consultant.
Le bouton plus permettant de créer une nouvelle équipe
Entrez le nom de la nouvelle équipe et choisissez l’abonnement dans lequel elle sera créée. Cliquez sur Create team (Créer l’équipe).
Création d’une nouvelle équipe dans un abonnement Consultant
L’équipe sera immédiatement créée et vous aurez l’occasion d’inviter de nouveaux membres à la rejoindre.
3) À partir de Company settings (Paramètres de l’entreprise) > Active users (Utilisateurs actifs) : sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre nouvelle équipe et choisissez Create new Team (Créer une nouvelle équipe) dans Bulk actions (Actions groupées).
L’option permettant de créer une nouvelle équipe dans Bulk actions (Actions groupées)
Une fois la nouvelles équipe créée, n’hésitez pas à inviter des membres à la rejoindre.