Business プランの会社の管理者は、サブスクリプション内に複数のチームを作成できます。これは、さまざまなプロジェクトでクライアントと共同作業をしたり、チームのコンテンツを整理するのに非常に役立ちます。会社の管理者とチームの管理者の両方がチームレベルの設定を管理できますが、会社レベルの属性を設定するオプションは、会社の管理者のみが利用可能です。Business プランでどのように機能するか以下をご覧ください。
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また、この記事では、クライアント向けに別々の非公開チームが必要な場合、サブスクリプションで新しいチームを作成する方法についても学べます。
チームレベルの設定
チーム設定にアクセスする
左側のサイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、「チーム設定」アイコンをクリックします。 チーム設定アイコン
チームのプロフィール
チーム名とロゴの変更、チームを退出または削除するには、チームのプロフィールにアクセスします。 チームのプロフィールにアクセスする方法:
1. 左側のサイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、「チーム設定」アイコンをクリックします。
2. 閲覧したいチームのチームプロフィールをクリックします。
Business プランでチームを削除する場合、メールによる確認は不要で、チーム内に保存されているコンテンツは削除されることにご注意ください。
ユーザー
チームレベルのユーザータブでは、以下のことが可能です。
- ユーザー情報を見る
- チームに新規メンバーを招待する
- チームの管理者権限を付与する
- メンバーを削除する。チームレベルでメンバーを削除しても、サブスクリプションからユーザーが完全に削除されるわけではないことにご注意ください。メンバーを完全に削除し、ライセンスを開放するためには、ユーザー > すべてのユーザー > アクティブなユーザーに移動して、ユーザーを削除してください。
アプリ
アプリ タブでは、チームおよび会社の管理者が以下のことを行えます。
- チームに新しいアプリをインストールする。
- 管理者以外のユーザーにアプリのインストールを許可オプションを切り替えて、チームにアプリをインストールできるユーザーを決定する。
- チームのアプリを削除する。リストからアプリを選択すると、アプリ設定が表示されます。チームから削除をクリックします。
設定
チームの設定はチームの管理者と会社の管理者で異なります。チームの管理者で会社の管理者でない方は、ボードおよびスペースの共有設定やボードコンテンツの設定を管理することができます。会社の管理者はさらに、チームの検索設定およびチームの招待設定を構成する能力があります。
招待設定を構成する際、会社の管理者は、新しいメンバーをチームに招待できるユーザーを定義し、新しいライセンスの購入をトリガーするだけでなく、チームにゲストを許可または禁止することができます。
組織レベルの設定
組織の設定にアクセスする
1. 左側のサイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、チーム 設定アイコンをクリックします。 チーム設定アイコン
2. 左側のサイドバーで組織をクリックします。
3. 組織のプロフィールまたはブランドセンターをクリックします。
組織のプロフィール
組織のプロフィールにアクセスして、会社名やロゴを変更し、サブスクリプションの詳細を閲覧してください。現在のプラン、購入および割り当て済みのライセンス数、サブスクリプションの有効期限、メンバーおよびゲストの数が確認できます。
支払い
支払いページでは、会社の管理者および支払い管理者が詳細なサブスクリプション情報を閲覧し、サブスクリプションサイズ、支払いタイプ、請求書の詳細などを変更できます。サブスクリプションの管理方法について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
ユーザー
左側のサイドバーでユーザーをクリックし、次にすべてのユーザーをクリックします。アクティブなユーザータブには、プランのチームやボードに招待されたすべてのユーザー（メンバーとゲスト）が表示されます。ここで、ゲストをメンバーに、逆にメンバーをゲストに変換したり、ユーザーライセンスを変更したり、会社の管理者に昇格したり、取り消したり、ユーザーを削除することができます。
ユーザーの詳細を閲覧するには、ユーザー行の三点リーダーをクリックし、ユーザー情報をクリックします。
ユーザーを削除し、チームからユーザーを削除するには、ユーザー行の三点リーダーをクリックしてから、削除をクリックします。
フィルターを使用して、特定のライセンスや役割、特定のチームからのユーザーまたはアクティブ/非アクティブのステータスを持つ全てのユーザーを表示できます。
複数のユーザーを選択し、一括操作メニューでオプションを選んで、一括で変更できます。
アクティブなユーザーのリストをCSV形式でエクスポートするには、ダウンロードCSVをクリックします。
招待
招待セクションには、プランに招待された未登録ユーザーのリストが表示されます。招待はいつでも取り消すことができ、割り当てられていたライセンスを解放できます。ユーザーが Miro に登録すると、そのメールアドレスはこのリストに表示されなくなります。
チーム
左側のサイドバーでチームをクリックすると、すべてのチームのリストを閲覧できます。そこから、サブスクリプション内で作成されたチームの設定を閲覧したり、新しいチームを作成することができます。
新しいチームを作成する方法
設定者: 会社の管理者
1. 左側のサイドバーでチームをクリックします。
2. アクティブタブでチームを作成をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
3. チーム名を入力します。
4. チームを作成をクリックします。
チームが作成され、メンバーをチームに招待することが推奨されます。